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Questões de Concurso sobre Princípios arquivísticos
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187
questões
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Ano:
2013
Banca:
Instituto AOCP
Como denomina-se a qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas?
A
Imparcialidade.
B
Autenticidade.
C
Naturalidade.
D
Organicidade.
E
Autenticidade.
A partilha dos arquivos entre Estados foi, nos últimos séculos, objeto de inúmeros tratados e acordos.
A respeito do princípio da pertinência territorial assinale a afirmativa correta.
A
Ele estipula que os arquivos devem ser conservados nos serviços de arquivo do território em que foram produzidos.
B
Ele estipula que os arquivos devem ser entregues ao serviço de arquivo com jurisdição arquivística sobre o território a que o conteúdo deles se refere.
C
Ele estipula que os arquivos devem ser eliminados dos serviços de arquivo do território em que foram produzidos.
D
Ele estipula que os arquivos devem ser divididos entre o serviço de arquivo com jurisdição arquivística sobre o território a que o conteúdo deles se refere e nos territórios onde foram produzidos.
E
Ele estipula que os arquivos devem ser eliminados no serviço de arquivo com jurisdição arquivística sobre o território a que o conteúdo deles se refere.
O contexto de produção dos documentos é fundamental para a compreensão do próprio documento de arquivo.
C
Certo
E
Errado
Sobre o acesso a arquivos e os princípios em que se
baseia, assinale a alternativa correta.
A
O princípio da Unicidade decorre do princípio de
respeito aos fundos.
B
Se houver vedação quanto ao uso de determinada
série de arquivos, ser-lhe-á facultativa a divulgação
acerca de sua eventual eliminação.
C
Quando uma determinada informação precisa ser
retirada de uso público por certo período de tempo,
não é necessário que seus doadores se
responsabilizem por divulgar, com exatidão, que
informações são essas, os motivos e o período da
restrição.
D
O princípio da Proveniência estabelece que as
relações administrativas orgânicas se refletem nos
conjuntos documentais.
E
Os arquivistas são responsáveis pelo planejamento,
implementação e manutenção dos sistemas de
controle de acesso.
O aumento do volume documental, após a Segunda Guerra Mundial, foi um dos motivos para a elaboração dos princípios e conceitos arquivísticos utilizados atualmente na intervenção na realidade documental das organizações.
C
Certo
E
Errado
Para serem considerados autênticos, os documentos de arquivo devem ser produzidos em, no mínimo, três vias.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2013
Banca:
Instituto AOCP
Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distintas. O excerto apresentado refere-se ao
A
Princípio da organicidade.
B
Princípio da unicidade.
C
Princípio da indivisibilidade ou integridade.
D
Princípio da proveniência.
E
Princípio da cumulatividade.
O princípio arquivístico que define e estabelece o fundo de arquivo de uma instituição é o princípio da proveniência ou de respeito
aos fundos.
C
Certo
E
Errado
O princípio da proveniência define a reclassificação de documentos por assunto.
C
Certo
E
Errado
Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras:
A
Princípio do respeito à ordem original.
B
Princípio da reversibilidade
C
Princípio da pertinência.
D
Princípio da proveniência
Considere que a manutenção de um documento tenha sido realizada no local em que ele foi acumulado. Nessa situação, a ação realizada obedece ao princípio da territorialidade.
C
Certo
E
Errado
A organicidade, enquanto propriedade que diferencia os
documentos de arquivo, dos demais tipos de registros, pode
ser justificada enquanto produto
A
ao meio social no qual foi produzido.
B
cultural dos arquivos permanentes.
C
inerente à toda e qualquer coleção documental.
D
inerente à toda e qualquer massa documental acumulada.
Princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu:
A
Princípio do respeito à ordem original.
B
Princípio da reversibilidade.
C
Princípio da pertinência
D
Princípio da proveniência.
A afirmação de que os documentos de arquivo são inerentemente verdadeiros relaciona-se à
A
imparcialidade.
B
inter-relacionamento.
C
naturalidade.
D
organicidade.
E
autenticidade.
A classificação interna de um arquivo é definida pela aplicação do princípio da pertinência.
C
Certo
E
Errado
Os fundos de arquivo devem ser preservados sem alienação.
Essa afirmação se refere ao princípio da
A
proveniência.
B
organicidade.
C
unicidade.
D
integridade arquivística.
E
cumulatividade.
A organização intelectual e a descrição de um arranjo documental pressupõem a utilização de dois princípios arquivísticos. Quais são eles?
A
Princípio da Territorialidade e Princípio da Proveniência.
B
Princípio da Proveniência e Princípio da Pertinência.
C
Princípio da Constitucionalidade e Princípio da Proveniência.
D
Princípio da Proveniência e Princípio do Respeito Externo.
E
Princípio da Proveniência e Princípio da Universalidade.
Assinale a alternativa que apresenta os dois graus que norteiam o princípio da proveniência, com base em seus aspectos.
A
O primeiro grau permite isolar e circunscrever a entidade que constitui o fundo de arquivo e diferenciála de qualquer outro e o segundo grau visa garantir o respeito ou a reconstituição da ordem interna do fundo.
B
O primeiro grau permite separar ou agrupar todos os fundos de vários órgãos numa instituição arquivística e o segundo grau permite restabelecer a ordem de chegada desses fundos.
C
O primeiro grau tem sua aplicação apenas no estabelecimento do valor primário dos documentos e o segundo grau pode ser aplicado tanto nos documentos que tenham valor primário ou secundário.
D
O primeiro grau tem sua aplicação tanto nos documentos que tenham valor primário ou secundário e o segundo grau tem sua aplicação restrita aos documentos que possuam valor primário.
E
O primeiro grau permite reconhecer os documentos que compõem um mesmo fundo e o segundo grau permite distinguir e hierarquizar os documentos dentro do fundo e organizá-los em séries.
O princípio arquivístico que fundamenta as atividades de
arranjo dos documentos de arquivo é o princípio
A
do registro universal.
B
da proveniência territorial.
C
da abrangência.
D
da pertinência.
E
da ordem original.
O princípio da ordem original pode ser entendido como
A
um critério para a avaliação de documentos.
B
a destinação final do documento de arquivo.
C
um critério de difusão de documentos.
D
um princípio de classificação interno do fundo.
E
um critério de descrição de documentos.
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