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Questões de Concurso sobre Administração de Arquivos
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Em relação aos tipos de arquivos utilizados em ambientes administrativos, assinale a alternativa CORRETA.
A
Arquivos com extensão .xlsx são utilizados exclusivamente para armazenamento de imagens digitais.
B
Arquivos com extensão .mp4 são destinados à criação de planilhas eletrônicas.
C
Arquivos com extensão .pdf são normalmente utilizados para preservar a formatação de documentos para visualização e compartilhamento.
D
Arquivos com extensão .pptx são utilizados para edição de bancos de dados relacionais.
E
Arquivos com extensão .zip são utilizados apenas para reprodução de áudio.
Analise as afirmativas abaixo com relação à organização e administração de instituições arquivísticas públicas.
1. A administração da documentação pública ou de caráter público compete exclusivamente às instituições arquivísticas federais.
2. São Arquivos Federais o Arquivo Nacional, os do Poder Executivo, e os arquivos do Poder Legislativo e do Poder Judiciário.
3. Os arquivos do Ministério da Marinha, do Ministério das Relações Exteriores, do Ministério do Exército e do Ministério da Aeronáutica são considerados do Poder Executivo.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
A
É correta apenas a afirmativa 1.
B
É correta apenas a afirmativa 2.
C
São corretas apenas as afirmativas 1 e 2.
D
São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.
E
São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.
Assim como as pessoas, que necessitam estabelecer uma rotina diária de atividades para a manutenção satisfatória de sua saúde, das suas residências e das suas relações familiares, nas empresas tal precisão também se faz bastante presente. As organizações necessitam que um conjunto de atividades de apoio administrativo sejam realizadas de forma periódica para manter a organização interna, o perfeito funcionamento de seus departamentos e o pleno relacionamento com seus clientes, dentre outras vantagens. No ambiente organizacional, este conjunto de atividades é conhecido como rotinas administrativas. São consideradas atividades que podem ser classificadas como de “rotina administrativa”, EXCETO:
A
Manter arquivos e documentos organizados.
B
Contribuir para manter o ambiente de trabalho limpo e saudável.
C
Controlar a entrada e a saída de materiais, bem como a sua distribuição durante o expediente.
D
Operar equipamentos variados como telefones, computadores, copiadoras e projetores multimídia.
E
Realizar atividades de liderança e motivação das equipes de trabalho, buscando o alcance de resultados.
Na estrutura organizacional da Manaus Previdência, o Setor de Arquivo está alocado na área dos órgãos de
A
execução.
B
gestão deliberativa.
C
fiscalização.
D
administração superior.
E
assessoramento direto.
Segundo os “Princípios de acesso aos arquivos”, do Conselho Internacional de Arquivos, as instituições custodiadoras de acervos arquivísticos devem assegurar “que restrições de acesso sejam claras e de duração determinada, baseadas em legislação pertinente”; e devem, ainda, reconhecer o direito à privacidade e respeitar os direitos dos proprietários de documentos privados. Para que seja mantido o respeito ao cumprimento de direitos para as várias partes envolvidas no acesso aos documentos de arquivo, constitui uma boa prática no acordo entre produtores e custodiadores de arquivos estabelecer as condições de acesso:
A
após a transferência de custódia de arquivos para a instituição de guarda, quando os instrumentos formais já estiverem sido validados.
B
antes ou durante os procedimentos de transferência de custódia de arquivos para a instituição de guarda, para que constem dos instrumentos formais validados.
C
antes, durante ou após os procedimentos de transferência de custódia de arquivos para a instituição de guarda, pois o momento no qual os acordos são feitos é irrelevante e não precisam constar em listas de recolhimento e termos de doação.
D
não é necessário que sejam realizados acordos com relação ao acesso a documentos de instituições públicas.
E
em caso de arquivos privados, antes e durante os procedimentos de transferência de custódia de arquivos para a instituição de guarda. Nesse caso, os instrumentos formais são facultativos.
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“O arquivo público municipal é a instituição responsável pelos conjuntos de documentos produzidos, recebidos e acumulados por órgãos públicos municipais no exercício de suas atividades, ou seja, pelos poderes Executivo e Legislativo, representados, respectivamente, pela prefeitura e pela câmara dos vereadores, em decorrência de suas funções administrativas e legislativas. São também públicos os conjuntos de documentos de caráter público produzidos e/ou recebidos por instituições privadas responsáveis pela prestação de serviços públicos”.
(Disponível em: www.conarq.arquivonacional.gov.br)
É competência do arquivo municipal:
A
analisar as funções das entidades coletivas com o objetivo de embasar as atividades de arquivamento. As funções costumam ser, de um modo geral, mais estáveis em relação às estruturas, que são mais vulneráveis devido a possíveis restruturações administrativas. As funções são a base para o arranjo, descrição, avaliação, recuperação e análise dos documentos.
B
descrever as funções na complementação e suplementação das descrições de documentos em conformidade com a ISAD(G) e registrar a autoridade de acordo com a ISAAR(CPF). Guardar a informação sobre as funções separada da descrição dos documentos e dos registros de autoridade reduz a repetição de informação e possibilita a construção de sistemas flexíveis de descrição arquivística.
C
formular e implementar a política municipal de arquivos, por meio do recolhimento das massas documentais acumuladas pelos órgãos públicos da esfera municipal, pelo valor histórico e patrimonial desses documentos.
D
formular a Política Nacional de Arquivos abrangendo as instituições das esferas Federal, Estadual e Municipal. Com o objetivo de recolher arquivos correntes, intermediários e permanentes.
E
formular e implementar a política municipal de arquivos, por meio da gestão, tratamento técnico, transferência, recolhimento, preservação e divulgação dos documentos arquivísticos, garantindo pleno acesso à informação a fim de amparar as decisões político administrativas governamentais e o cidadão na defesa de seus direitos, e, ainda, contribuir para o desenvolvimento científico e divulgação do patrimônio documental.
Segundo Bellotto (2007): “[...] Arquivistas e educadores não devem permitir que a colaboração entre eles se esvaia diante das primeiras dificuldades ou decepções. Talvez não ocorram resultados tangíveis a curto ou a médio prazos. Podem ser encontradas barreiras e a muitos parecerá inócua essa atividade, sendo necessário que os que creem nas possibilidades pedagógicas do arquivo invistam nelas”.
O objetivo da autora é:
A
sugerir aos arquivistas que interajam com os educadores no sentido de desenvolver atividades culturais e educativas para explorar as potencialidades dos arquivos como instituição e conteúdo dos seus acervos em comunidades escolares.
B
sugerir aos educadores que procurem os arquivos a fim de explorar os potenciais da instituição em eventos para a comunidade escolar.
C
sugerir aos estudantes que procurem os arquivos a fim de reforçar os conteúdos formais aprendidos em sala de aula.
D
sugerir aos educadores e arquivistas que o espaço físico dos arquivos devem ser explorados pelas suas potencialidades físicas para as atividades sociais comunitárias.
E
sugerir aos arquivistas que explorem o espaço do arquivo com o objetivo de desenvolver atividades para a comunidade escolar, mediante a qualificação dos membros dessa comunidade para entrar em contato com os documentos.
A gestão de documentos assegura ao cidadão o direito de acesso à informação, que lhe é legalmente conferido.
C
Certo
E
Errado
Quanto às políticas públicas arquivísticas, assinale a alternativa correta.
A
Política arquivística tem o mesmo significado de legislação arquivística.
B
A existência da lei garante a aplicação da política arquivística.
C
Políticas públicas arquivísticas é o conjunto de premissas, decisões e ações produzidas pelo Estado e inseridas nas agendas governamentais em nome do interesse social.
D
Políticas públicas arquivísticas podem ser setoriais, mas não apresentam uma configuração nacional, regional ou local.
O estudo da realidade arquivística brasileira constitui um diagnóstico maximalista.
C
Certo
E
Errado
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Após o falecimento do senhor José da Silva, sua esposa procura o arquivo da instituição de saúde onde ele esteve internado, para solicitar a cópia do prontuário de seu falecido companheiro. Mediante a solicitação, o agente de documentação deve:
A
entregar a cópia do prontuário, após apresentação de documento de identificação pessoal com foto da solicitante
B
não entregar a cópia do prontuário, uma vez que a divulgação do prontuário do paciente após seu falecimento é proibida por lei
C
não entregar a cópia do prontuário, pois o paciente não deixou nenhum documento autorizando o acesso ao mesmo
D
entregar a cópia do prontuário, após comprovação documental do vínculo familiar entre a solicitante e o paciente falecido
Sobre o código de classificação de documentos de arquivo, considere as seguintes afirmativas:
1. O trabalho arquivístico é realizado com base nos assuntos, os quais se encontram hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.
2. São dez as classes principais do código numérico de classificação, as quais correspondem às grandes funções desempenhadas pelo órgão.
3. As classes principais do código numérico de classificação são comuns a todos os órgãos e dizem respeito às atividades-meio dos respectivos órgãos.
4. Faz parte da composição do código de classificação o índice, no qual os assuntos são ordenados alfabeticamente e remetidos ao código numérico correspondente.
Estão corretas as afirmativas:
A
1 e 4 apenas.
B
2 e 3 apenas.
C
1, 2 e 4 apenas.
D
2, 3 e 4 apenas.
E
1, 2, 3 e 4.
Função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização:
A
Registro.
B
Acesso.
C
Aquisição.
D
Conservação.
E
Preservação.
Em um plano de emergência, devem ser estabelecidos
a prevenção contra riscos potenciais e os meios de salvamento
de acervos documentais em situações de calamidade com
fogo, água, insetos, roubo e vandalismo.
C
Certo
E
Errado
Sobre a organização das funções arquivísticas no Brasil, analise as afirmativas a seguir.
( ) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
( ) A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.
( ) Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
Assinale a opção que apresenta a sequência correta, segundo a ordem apresentada.
A
V – V – V.
B
F – V – V.
C
V – F – F.
D
V – V – F.
E
F – F – V.
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Recomenda-se que os documentos de acesso restrito que
integram um acervo arquivístico sejam alocados no mesmo
espaço físico onde estejam documentos de acesso livre.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2018
Banca:
Instituto AOCP
De acordo com a legislação brasileira, assinale a alternativa que apresenta uma das atribuições do arquivista.
A
Recebimento, registro e distribuição dos documentos e controle de sua movimentação.
B
Classificação, arranjo, descrição e execução de tarefas para a guarda de documentos.
C
Preparação de documentos de arquivos para microfilmagem, conservação e utilização.
D
Planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo.
E
Preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados.
Documentos do setor privado recebidos por doação legal não
podem integrar o quadro de política de acesso da instituição
arquivística receptora.
C
Certo
E
Errado
O acesso aos documentos de arquivo deve ser contemplado
no âmbito da gestão de documentos e informações
arquivísticas, observados os prazos legais e(ou)
administrativos em vigência de cada instituição.
C
Certo
E
Errado
A relação entre os arquivos e a memória é recorrente nas contextualizações teóricas e nas práticas arquivísticas. Atente para o que se afirma a seguir a respeito dessa temática, e assinale com V o que for verdadeiro e com F o que for falso.
( ) A construção da memória nos arquivos passa pela ação das forças sociais em constante luta pelo controle e exercício do poder, e pela determinação do que se quer passar à posteridade como verdade.
( ) Os arquivos constituem a memória de uma organização qualquer que seja a sociedade, com vistas a harmonizar seu funcionamento e gerar seu futuro. Eles existem porque há necessidade de uma memória registrada.
( ) A memória não permite ao indivíduo conhecer a si mesmo pelos seus próprios meios e sob a forma de esforço ou disciplina.
( ) A umidade do ar, as temperaturas elevadas, os agentes biodegradáveis, a incúria humana e a realidade comum, em boa parte dos arquivos brasileiros, não são considerados fatores responsáveis pela destruição da memória coletiva de uma sociedade.
A sequência correta de cima para baixo, é:
A
V, V, F, F.
B
F, V, F, V.
C
V, F, V, F.
D
F, F, V, V.
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