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Questões de Concurso sobre Administração de Arquivos
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Mais importante que guardar os documentos é
recuperá%u2010los e, para isso, é fundamental o plano de
classificação de documentos.
C
Certo
E
Errado
As funções arquivísticas são, comumente, enumeradas
emsete. De acordo com essa visão, assinale a alternativa
que contém somente funções arquivísticas.
A
Criação – Classificação – Preservação.
B
Avaliação – Gestão – Difusão.
C
Aquisição – Arquivamento – Conservação.
D
Produção – Reprografia – Descrição.
E
Eliminação – Acesso – Restauração.
Ano:
2017
Banca:
Fundação Carlos Chagas - FCC
Muito utilizado nas políticas públicas de arquivo, o mecanismo pelo qual determinados órgãos da administração, desprovidos de autonomia para impor normas e procedimentos a entidades que não estão subordinadas a eles, é conhecido como
A
diagrama de causa e efeito.
B
formato sistêmico.
C
programa 5 S.
D
gerenciamento da qualidade total.
E
gestão estratégica da qualidade.
A divulgação dos procedimentos de acesso a um arquivo na intranet de uma instituição viabiliza a difusão de um acervo.
C
Certo
E
Errado
“A política de gestão documental contribui para uma administração pública transparente e responsável, mas também tem uma finalidade social: o acesso à informação.” (Bernardes, 2015.)
Acerca da gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.
A
A política de gestão de documentos requer um conjunto de estratégias e mecanismos de ordem organizacional,
técnica e operacional.
B
A aplicação das ferramentas de gestão de documentos contribui para os programas de combate à corrupção e à
improbidade administrativa.
C
A gestão de documentos incide diretamente no processo de construção do patrimônio documental, ao autorizar a
eliminação de documentos de valor informativo.
D
A sensibilização de lideranças e dirigentes e a capacitação de servidores são aspectos relevantes para a
implementação de gestão de documentos nas organizações.
Ano:
2017
Banca:
Instituto AOCP
Assinale a alternativa que apresenta as etapas do processamento técnico em um arquivo.
A
Acumulação, arranjo e descarte de arquivos.
B
Acumulação, arranjo e descrição de arquivos.
C
Identificação, descrição, conservação, descarte e digitalização de arquivos.
D
Identificação, classificação, arranjo, descrição e digitalização de arquivos.
E
Identificação, classificação, arranjo, descrição e conservação de arquivos.
A descrição documental tem por finalidade criar critérios para definir os tipos de documentos que devem ser mantidos nos arquivos correntes, intermediários e permanentes.
C
Certo
E
Errado
Em relação às funções arquivísticas, considere as afirmativas a seguir.
I → A avaliação dos documentos refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão.
II → A aquisição contempla a entrada de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente; refere-se ao arquivamento corrente e aos procedimentos de transferência e recolhimento de acervo.
III → Classificação é a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo.
IV → A descrição torna os documentos acessíveis e promove sua consulta mediante publicações, exposições, conferências, serviços educativos e outras atividades.
Está(ão) correta(s)
A
apenas III.
B
apenas I e IV.
C
apenas I e III.
D
apenas II e III.
E
apenas II e IV.
Formar as classes do plano de classificação
posteriormente; criar consistências quanto aos
sucessivos níveis de subdivisões das classes;
estabelecer cabeçalhos separados tanto para as
atividades auxiliares e as substantivas, quanto para os
documentos importantes relativos a políticas, métodos,
programas e semelhantes - são pontos a considerar
para a criação de um sistema de classificação de
documentos baseado na análise de suas:
A
premissas.
B
funções.
C
categorias.
D
provas.
E
semelhanças.
Entende-se por aquisição a
A
ação formal em que se funda a transmissão de propriedade de documentos e arquivos.
B
responsabilidade jurídica, temporária ou definitiva, de guarda e proteção de documentos dos quais não se detém a propriedade.
C
precedência na compra de documentos submetidos a venda pública, em favor de uma entidade estatal.
D
entrada de documentos em um arquivo, como resultado da cessão de sua propriedade por pessoa física ou jurídica, a
título gratuito e em caráter irrevogável, mediante instrumento legal.
E
doação resultante de disposição testamentária ou de manifestação de última vontade.
O documento acessível é aquele classificado, avaliado e descrito de acordo com o plano ou código de classificação, a tabela de temporalidade e o instrumento de pesquisa.
C
Certo
E
Errado
A gestão de formulários e a padronização de modelos são atributos da função avaliação de documentos.
C
Certo
E
Errado
Dentre as principais vantagens de um programa de gestão de documentos na administração pública, destacam-se a racionalização, a economia e a eficiência na produção, na tramitação e no uso dos documentos de arquivo. Para a operacionalização da gestão de documentos, é indispensável utilizar
A
o quadro de arranjo.
B
o plano de classificação.
C
a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE).
D
a tabela de equivalência.
O trabalho arquivístico tem como uma de suas funções essenciais a atividade de identificação do conteúdo dos documentos. A análise utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob o mesmo tema, de modo a agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas é considerada como
A
Codificação.
B
Classificação por assuntos.
C
Análise paleográfica.
D
Produção.
A classificação deve ser realizada por Técnicos em Arquivo treinados, de acordo com as seguintes operações:
A
Higienização e ordenação.
B
Catalogação e indexação.
C
Estudo e codificação.
D
Ordenação e codificação.
E
Estudo e indexação.
O tratamento analítico da descrição é aplicado nos fundos pessoais e nos fundos fechados de pequena amplitude.
C
Certo
E
Errado
As unidades de classificação do plano de classificação são
formadas por meio do princípio aplicado no nível de
classificação.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa que apresenta atribuições do técnico
de arquivo.
A
recebimento, registro, distribuição e controle da
movimentação dos documentos
B
planejamento e orientação do planejamento da
automação aplicada aos arquivos
C
planejamento, organização e direção dos serviços de
arquivo
D
planejamento, orientação e acompanhamento do
processo documental e informativo
E
planejamento, organização e direção de serviços de
microfilmagem aplicada aos arquivos
Ano:
2016
Em 1928, quando Eugenio Casanova publicou Archivista, o autor manifestou uma preocupação sistêmica com relação à arquivologia. Casanova não separa o arquivo administrativo do arquivo histórico (dado que o segundo deriva do primeiro), integrando, no mesmo conceito, os arquivos públicos e os privados. Com base na obra desse autor, analise os itens abaixo e identifique os que correspondem a características da arquivologia.
I. A administração geral dos arquivos como instituições.
II. A organização interna dos documentos.
III. A sua natureza jurídica e seus serviços.
Assinale a alternativa CORRETA.
A
Somente os itens II e III estão corretos.
B
Somente os itens I e III estão corretos.
C
Somente os itens I e II estão corretos.
D
Todos os itens estão corretos.
E
Nenhum dos itens está correto.
Ano:
2016
As organizações, departamentos, divisões ou setores podem aplicar o marketing em seus arquivos. Nesse sentido, os arquivos precisam estar organizados e utilizar-se das técnicas de marketing de modo a promover seu produto – a informação. Uma das técnicas de marketing diz respeito ao consumidor, isto é, os estudos de usuários. Esses estudos permitem à entidade entender as necessidades de seu público, possibilitando a elaboração de trabalhos adequados a essas necessidades. Com relação às técnicas de marketing voltadas aos arquivos, analise as afirmativas abaixo.
I. A aplicação do marketing institucional diz respeito ao arquivo inspirar confiança quanto à segurança da informação e à preservação documental.
II. O marketing possibilita o acesso eficiente e eficaz às informações e a divulgação das atividades realizadas.
III. O marketing é importante para que um departamento/setor conquiste reconhecimento em termos de qualidade e excelência na prestação de serviços.
IV. O marketing visa melhorar o atendimento ao usuário do arquivo, bem como promover sua satisfação.
Assinale a alternativa CORRETA.
A
Todas as afirmativas estão corretas.
B
Somente as afirmativas I, II e III estão corretas.
C
Somente as afirmativas II e IV estão corretas.
D
Somente as afirmativas I, III e IV estão corretas.
E
Somente as afirmativas III e IV estão corretas.
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