Questões de Concurso sobre Competências dos Profissionais de Arquivo

Diagnóstico é o levantamento e a análise de uma situação, a fim de buscar melhorias e soluções para os problemas encontrados. Um diagnóstico bem desenhado deve identificar os principais aspectos relativos à estrutura político-administrativa e ao desenvolvimento das atividades da instituição. Na realização de um diagnóstico de arquivo, qual é a dimensão responsável pela identificação e análise das competências organizacionais?

É competência do CONARQ promover o inter‑relacionamento de arquivos públicos e privados, visando ao intercâmbio e à integração sistêmica das atividades arquivísticas.

A avaliação de documentos arquivísticos deve ser feita somente por três profissionais: o arquivista, o profissional da área jurídica e o profissional da área financeira

A Lei nº 6.546/1978, dispõe sobre a regulamentação das profissões de arquivista e técnico de arquivo.

De acordo com essa Lei, considere as afirmações a seguir sobre algumas das atribuições dos arquivistas.

I → Planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo.

II → Classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e à conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos.

III → Orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos.

IV → Assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa.

Está(ão) correta(s)

Considerando o disposto no artigo 13, do decreto nº 4.073/2002, é correto afirmar que compete aos integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR):

Para a formação profissional do arquivista, são fundamentais: conhecimentos e saberes relacionados aos processos de coleta de informações, fluxo de documentos, mapeamento de processos com registro das etapas e fluxos documentais que disponibilizam informações, segundo critérios pré-estabelecidos.

Em relação a estes saberes, admite-se que

Sobre o arquivista, avalie as afirmativas e julgue se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma.

( ) A parcialidade é um dos princípios que deve ser seguido pelo arquivista no atendimento ao público e no acesso aos arquivos pelos usuários.

( ) Cabe ao arquivista colecionar pessoalmente documentos da prefeitura como forma de garantir a preservação do patrimônio documental de Timóteo.

( ) Uma das funções do arquivista na Prefeitura de Timóteo é revelar a terceiros informações de documentos restritos que dizem respeito aos cidadãos.

( ) A atuação do arquivista nas atividades de avaliação dos documentos deve levar em consideração a proposta da instituição e a legislação em vigor.

( ) O arquivista deve incentivar a implantação da política de gestão de documentos por meio da imposição e aplicação da legislação arquivista aprovada pelo Conselho Nacional de Arquivos.

A sequência correta das afirmações é:

A profissão do arquivista é devidamente regulamentada pela Lei nº 6.546/1978. De acordo com essa lei, uma das atribuições do arquivista é

Compete ao Arquivo Nacional, entre outras atribuições, estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos.

Para o bom desempenho das funções dos profissionais de arquivo, são necessárias, além de um perfeito conhecimento da organização da instituição em que se trabalha e dos sistemas de arquivamento, as seguintes características, EXCETO:

Leia o texto a seguir.

“[...] é preciso frisar que, para que o arquivista possa efetivamente colocar em prática o gerenciamento arquivístico, ele deve, antes, conquistar credibilidade e capacidade de influência, inclusive identificando e promovendo aliados/parceiros. Além disso, esse profissional precisa estar disposto a negociar [...] No decorrer do processo de negociação, cabe a esse profissional procurar e avaliar todas as alternativas possíveis antes de tomar decisões.”

Fonte: SILVA, Welder Antônio. O Gerenciamento Arquivístico. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues (org.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2020, p. 167-168.

Considerando a condução, pelo arquivista, do processo de negociação cuja finalidade é colocar em prática o gerenciamento arquivístico, analise as afirmativas abaixo:

I. É preciso que o arquivista disponha dos seguintes conhecimentos: (1) dos dispositivos legais, (2) dos princípios, teorias e normas técnicas e (3) do contexto arquivístico.

II. É preciso que o arquivista desenvolva as seguintes capacidades: (1) técnica, (2) de influência nos níveis estratégico, tático e operacional da instituição e (3) de introduzir mudanças nas práticas, nos processos, nos comportamentos e nos valores institucionais.

III. É preciso que o arquivista tenha uma noção dos seguintes fatores: (1) resistências a serem enfrentadas, (2) aspirações que podem ser alimentadas, (3) forças e oportunidades que podem ser aproveitadas; (4) fraquezas e ameaças que devem ser contornadas.

Está CORRETO o que se afirma em:

Ramon é nomeado em concurso para exercer o cargo de Técnico de Arquivo no CREFITO-4, a fim de exercer o cargo de Técnico de Arquivo é necessário ser profissional

Referente aos deveres e obrigações que norteiam a profissão do arquivista é INCORRETO afirmar que o (a)

Na administração da documentação pública ou de caráter público, quais arquivos são comuns conforme a competência das instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais?

Conforme o Dicionário Brasileiro Globo, 44.ª edição, arquivologia é o estudo ou o tratado acerca dos processos de organização de arquivos, compreendendo os princípios e as técnicas a serem observadas nessa organização. O profissional que cuida dessa organização é denominado arquivista e é uma função atribuída ao arquivista a de

No contexto do trabalho da gestão de documentos e arquivos, analise as afirmativas a seguir.

I. O trabalho nos arquivos deve ser desenvolvido com uma visão ampla das técnicas e métodos disponíveis, e os profissionais devem estar preparados tecnicamente para utilizar todos os meios efetivos para se obter, rapidamente, informações confiáveis, precisas e completas.

II. Ao profissional do arquivo cabe a obrigação de conservar, administrar e difundir informações, independentemente de suas características físicas ou formato no qual se encontrem.

III. A relação própria de documentos a serem excluídos em uma única operação e que necessita ser aprovada pela autoridade competente é denominada lista de eliminação.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

Analise as proposições sobre a função do agente administrativo em relação aos documentos e correspondências oficiais e coloque (V) para verdadeiro e (F) para falso. Em seguida, responda o que se pede.

( ) Registrar entrada, fazer triagem, distribuir, preencher enviar e arquivar esses documentos.

( ) Arquivar os documentos conforme procedimentos pré-estabelecidos.

( ) Conferir todo e qualquer documento que pertencer ao seu local de trabalho.

( ) Ler os documentos e correspondências dirigidos ao seu chefe para facilitar o trabalho desse.

Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses.

Em relação à ética profissional do arquivista, analise as afirmativas e marque V para as verdadeiras e F para as falsas.

( ) Cabe aos arquivistas dissimular e deformar os fatos dos documentos com o intuito de aumentar o prestígio da instituição que trabalha.

( ) Os arquivistas agem em conformidade com os princípios geralmente reconhecidos pela categoria e órgãos de regulamentação.

( ) Cabe aos arquivistas facilitar o acesso aos documentos e oferecer com parcialidade os seus serviços a um grupo de usuários.

( ) Os arquivistas devem colaborar com os colegas e membros de profissão próximos, a fim de garantir maior exploração do patrimônio documental.

A sequência está correta em

Com o aumento do uso da informática, tem aumentado o número de documentos em suportes informáticos que reproduzem, nessa nova mídia, os problemas detectados nos serviços manuais da área de arquivística. Assinale a alternativa que apresenta uma explicação para a repetição dos problemas manuais com o suporte da informática.

As necessidades de pessoal nos arquivos municipais devem, inicialmente, ser orientadas pelo volume do acervo e da clientela em especial. Quanto às categorias funcionais necessárias, será conveniente que sejam as mesmas distintas para cada fase de arquivamento. Quanto a esse aspecto, marque a alternativa INCORRETA.