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As necessidades de pessoal nos arquivos municipais devem, inicialmente, ser orientadas pelo volume do acervo e da clientela em especial. Quanto às categorias funcionais necessárias, será conveniente que sejam as mesmas distintas para cada fase de arquivamento. Quanto a esse aspecto, marque a alternativa INCORRETA.
Para o arquivo intermediário: arquivista, técnico de arquivo, auxiliar e/ou agente de administração, datilógrafo/digitador, agente de portaria, servente, vigilante.
Para o arquivo permanente: arquivista, técnico de arquivo, pesquisador (área de História), paleógrafo, especialista em conservação de documentos, restaurador, encadernador, técnico de microfilmagem, fotógrafo, técnico de laboratório fotográfico, agente de galeria, auxiliar de administração, datilógrafo/digitador, agente de portaria, servente, vigilante.
Para atividades de informática: analista de sistemas, programador.
Para atividades de apoio cultural: profissional especializado na promoção e organização de eventos culturais, pesquisador, bibliotecário, restaurador, encadernador, auxiliar de biblioteca.