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Questões de Concurso sobre Administração de Arquivos
Disciplina
1
Assunto
9
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As redes de arquivo têm um órgão técnico que centraliza as
decisões e controla a implementação das ações dos órgãos
integrantes.
C
Certo
E
Errado
A identificação de documentos por meio de instrumentos de pesquisa resulta da atividade de difusão.
C
Certo
E
Errado
A difusão, em um arquivo público, pode ser realizada tanto por
meio de instrumentos de pesquisa quanto pela produção de
outras publicações.
C
Certo
E
Errado
O conhecimento da estrutura administrativa da instituição é
dispensável na atividade de avaliação.
C
Certo
E
Errado
O acesso do cidadão à informação dos serviços arquivísticos
das instâncias organizacionais públicas, com fins científicos ou
de comprovação de direitos, é limitado devido a condições
físicas e intelectuais dos acervos.
C
Certo
E
Errado
A padronização de documentos é atividade da função arquivística no domínio da criação.
C
Certo
E
Errado
A responsabilidade da execução das operações de arquivo deve ser confiada a pessoal competente e responsável. Dentre as atividades relacionadas a seguir, qual é a que NÃO se enquadra como responsabilidade do arquivista?
A
Selecionar documentos.
B
Formular documentos.
C
Estabelecer o método de classificação adequado.
D
Ordenar documentos.
E
Arquivar documentos de acordo com o método adotado.
Quando os arquivos possuem documentos sob restrição de acesso, a conduta dos arquivistas deve ser pautada pela ética profissional, conforme se depreende dos Princípios de acesso aos arquivos: orientação técnica para gestão de arquivos com restrições, formulados pelo Conselho Internacional de Arquivos. Considere:
I. Itens restritos devem ser descritos nos instrumentos de pesquisa, para que os usuários possam solicitar que a decisão de restrição seja revista.
II. Se um item classificado é revisto e o acesso passa a ser garantido a um integrante do público em geral, o item estará́ disponível para todo o público nos mesmos termos e condições.
III. É preferível que os membros da equipe que tomam as decisões de acesso não sejam os mesmos que trabalham no serviço de referência, para reduzir a possibilidade de funcionários, inadvertidamente, revelarem informações restritas aos pesquisadores.
Está correto o que se afirma em
A
II e III, apenas.
B
I e II, apenas.
C
I e III, apenas.
D
I, II e III.
E
I, apenas.
A cooperação entre os arquivos de órgãos do Poder Judiciário do MERCOSUL pode ser um exemplo de rede de arquivos.
C
Certo
E
Errado
Na realização do tratamento arquivístico de um acervo, a avaliação e a classificação podem ser feitas ao mesmo tempo.
C
Certo
E
Errado
A legislação arquivística antecede uma política pública de arquivo e controla seu processo de implementação.
C
Certo
E
Errado
Para além de suas funções básicas, e visando os cidadãos
da comunidade a que pertence, um arquivo público pode
realizar ações complementares de difusão cultural, como
A
elaboração de editais de licitação para aquisição de
mobiliário funcional.
B
publicação de manuais técnicos e de normas de
procedimento administrativo.
C
promoção de cursos técnicos para o pessoal interno
e de aperfeiçoamento para arquivistas.
D
publicação de tabelas de temporalidade de documentos
correntes.
E
montagem de exposições, palestras e serviço educativo
(visitas e concursos) para a rede escolar.
A dação de documentos está incluída na função arquivística de
aquisição, a qual contempla a entrada de documentos nos
arquivos corrente, intermediário e permanente.
C
Certo
E
Errado
É correto afirmar que os arquivos brasileiros enfrentam limitações com relação a recursos materiais e humanos.
C
Certo
E
Errado
Na elaboração de um plano de classificação arquivística é
fundamental que sejam
A
levantados e identificados individualmente todos os
assuntos contidos nos documentos, para estabelecer
sua tipologia.
B
analisadas, esquematizadas e harmonizadas as funções,
subfunções e atividades da entidade produtora
dos documentos.
C
levadas em conta a ordem hierárquica e as datasbaliza
das séries documentais produzidas pela entidade.
D
comparados os procedimentos genéticos de autoria,
destinação e uso dos documentos produzidos.
E
estabelecidos os níveis orgânicos das informações
contidas nos documentos, para fins de indexação.
A descrição é uma atividade atribuída a arquivos
intermediários e permanentes.
C
Certo
E
Errado
As políticas públicas de arquivo se manifestam como uma dimensão das políticas de informação.
C
Certo
E
Errado
A descrição de documentos de arquivo não é uma atividade exclusiva dos arquivos permanentes. Ela pode acontecer em qualquer uma das fases.
C
Certo
E
Errado
Dentre os principais objetivos de uma política pública voltada
para os arquivos destacam-se os de
A
montar um sistema único de arquivos municipais
dentro de um mesmo estado brasileiro e atuar conjuntamente
com o arquivo público estadual.
B
possibilitar que os cidadãos de um município colaborem
na elaboração das tabelas de temporalidade e
passem a participar da gestão de arquivos.
C
conferir transparência democrática aos atos do governo
e racionalizar a produção e utilização dos recursos
documentais.
D
incentivar o poder judiciário a se responsabilizar pela
gestão de seus arquivos e proceder de modo similar
com o legislativo e o executivo.
E
criar condições para que os sistemas de gestão de
arquivos das entidades possam receber os documentos
dos arquivos permanentes e reclassificá-los
segundo tabelas atualizadas nos arquivos setoriais.
Os planos de classificação nos arquivos correntes devem
refletir
A
as tabelas de temporalidade adotadas pelo arquivo.
B
a autoria dos documentos.
C
o estado de conservação dos documentos.
D
a posição da entidade produtora no organograma do
sistema a que pertence.
E
a organização e as funções da entidade produtora.
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