Questões de Concurso sobre Administração de Arquivos - Página 5 | Gran Questões

Questões de Concurso sobre Administração de Arquivos

 
 
Disciplina 1
Assunto 9
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O recolhimento adequado dos documentos de arquivo, feito pelos arquivos intermediários, é resultado de uma verificação segura da passagem desses documentos pelas três fases arquivísticas.


C
Certo

E
Errado

O diagnóstico da situação arquivística envolve, fundamentalmente, coleta de informações qualitativas sobre o acervo e a sua guarda.


C
Certo

E
Errado
Atualmente, o cenário mais comum nas organizações públicas brasileiras é o da existência de dois grandes conjuntos documentais: arquivos montados nos setores de trabalho e massas documentais acumuladas.

C
Certo

E
Errado
A transferência de documentos dos arquivos correntes para os arquivos intermediários é uma atividade típica que ocorre na fase de aquisição de documentos.

C
Certo

E
Errado

O Código de Classificação de Documentos de Arquivo é o instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido.


O trabalho arquivístico de classificação dos documentos é realizado com base


A

na identificação dos documentos.


B

na indexação dos documentos.


C

na descrição dos documentos.


D

no conteúdo dos documentos.


E

na origem dos documentos.

Sobre o acesso a arquivos e os princípios em que se baseia, assinale a alternativa correta.

A
O princípio da Unicidade decorre do princípio de respeito aos fundos.

B
Se houver vedação quanto ao uso de determinada série de arquivos, ser-lhe-á facultativa a divulgação acerca de sua eventual eliminação.

C
Quando uma determinada informação precisa ser retirada de uso público por certo período de tempo, não é necessário que seus doadores se responsabilizem por divulgar, com exatidão, que informações são essas, os motivos e o período da restrição.

D
O princípio da Proveniência estabelece que as relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais.

E
Os arquivistas são responsáveis pelo planejamento, implementação e manutenção dos sistemas de controle de acesso.
São instrumentos utilizados na gestão arquivística de documentos, EXCETO

A
esquema de classificação de acesso e segurança.

B
glossário.

C
índice.

D
manual.

E
tesauro e vocabulário controlado.

A identificação, que tem sido pensada como mais uma das funções arquivísticas, resume-se à verificação dos tipos documentais existentes no acervo.


C
Certo

E
Errado

Sobre a política de acesso à informação no Brasil, analise as assertivas abaixo.

I. No que diz respeito aos paradigmas sobre a transmissão de informação, a tendência é que haja um deslocamento do modelo com maior ênfase no emissor da mensagem para uma abordagem voltada à relação receptor-usuário.

II. O prazo máximo de restrição de acesso aos documentos ultrassecretos é de 30 anos.

III. Cabem à Administração Pública, na forma da lei, a gestão da documentação governamental e as providências para franquear sua consulta a quantos dela necessitem.

É correto o que se afirma em


A
I, II e III.

B
II e III, apenas.

C
I e III, apenas.

D
I e II, apenas.

E
III, apenas.
De acordo com a gestão de documentos, constitui tarefa do arquivista opinar sobre a escolha de materiais e equipamentos a serem utilizados na organização onde ele desempenha suas atividades.

C
Certo

E
Errado

A transferência ― passagem dos documentos de arquivo dos arquivos correntes para os arquivos intermediários ―, regulada pela tabela de temporalidade, inclui-se entre os objetivos da função de aquisição.


C
Certo

E
Errado
   
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