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Questões de Concurso sobre Administração de Arquivos
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9
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A mensuração de ampliações fotográficas é feita por unidade, pelas dimensões e pela cromia.
C
Certo
E
Errado
As políticas públicas arquivísticas não podem assumir características setoriais.
C
Certo
E
Errado
A legislação arquivística, por si só, é uma política arquivística, que constitui uma das dimensões das políticas públicas informacionais.
C
Certo
E
Errado
A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de
uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas
de trabalho. Sobre essa questão, assinale a alternativa correta.
A
A condição sine qua non para se organizar os arquivos
de qualquer entidade é o conhecimento que se tem dessa
entidade: estrutura, objetivos e funcionamento.
B
O levantamento de dados sobre uma instituição deve ter
início pelo exame dos relatórios mensais, semestrais e
anuais da organização.
C
A etapa de análise dos dados coletados é a fase em que o
arquivista acrescenta dados e referências sobre o pessoal
encarregado do arquivo, o equipamento, a localização
física e os meios de comunicação disponíveis ao diagnóstico
da situação dos arquivos.
D
Para que um arquivo possa cumprir seus objetivos, torna-
-se indispensável a formulação de um Plano de Emergência
envolvendo todos os estágios de sua evolução.
E
Para a elaboração do Plano de Classificação da entidade
devem ser considerados apenas dois elementos: a posição
do arquivo na estrutura da instituição e a escolha das
instalações e dos equipamentos.
O Código de Classificação de Documentos de arquivos tem como objetivo
I. agrupar documentos com mesmo assunto e tipologia.
II. agrupar documentos de mesmo gênero.
III. agrupar documentos de mesmo tema.
IV. facilitar a avaliação e eliminação de documentos.
Assinale
A
se apenas as alternativas I, II e III estiverem corretas.
B
se apenas as alternativas I e III estiverem corretas.
C
se apenas as alternativas II, III e IV estiverem corretas.
D
se apenas as alternativas III e IV estiverem corretas.
No arquivo de recorte de jornal, as informações que o arquivista deve aplicar (anotar) no lado superior direito é
A
o resumo do artigo, bem como o endereço de guarda.
B
a referência bibliográfica, bem como a classificação.
C
o local, a editora e a data, bem como o autor do artigo.
D
a fonte de extração, bem como a data do jornal.
E
os assuntos do recorte, bem como o ano da matéria.
As instituições arquivísticas brasileiras, salvo exceções, não
possuem dotação de verba suficiente para a realização de
atividades como conservação e restauro, reformatação de
acervo para pesquisa e, até mesmo, pequenas reformas de
suas instalações físicas. Com a finalidade de minimizar essa
carência, agências de fomento estaduais, como a Fundação
para o Amparo à Pesquisa no Estado de São Paulo (FAPESP),
criaram programas de auxílio direcionados a essas instituições,
como por exemplo o
A
auxílio à pesquisa regular.
B
auxílio à pesquisa temático.
C
programa de pesquisa em políticas públicas.
D
auxílio a reparo de equipamentos.
E
auxílio para publicação de trabalhos.
Observe o seguinte exemplo de plano de classificação.
Sobre o plano de classificação apresentado, leia as alternativas a seguir e assinale a correta.
A
No plano de classificação exemplificado, o item 2 “Gestão
de Recursos Humanos” é a Unidade detentora da
documentação classificada.
B
O plano de classificação exemplificado foi elaborado a
partir da estrutura da instituição.
C
O plano de classificação exemplificado foi elaborado a
partir das funções da instituição.
D
No plano de classificação exemplificado, o item 2.1
“Controle de frequência” é uma função da instituição
detentora do arquivo.
E
No plano de classificação exemplificado, o item 2.2.1
“Registro de frequência” é uma subfunção da instituição
detentora do arquivo.
Para que ocorra a expedição de documentos, os setores de trabalho devem encaminhar o original, acompanhado de uma cópia, ao setor de protocolo, que faz o devido registro, arquiva o original e expede a cópia do documento ao destinatário.
C
Certo
E
Errado
Gerar simulado