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Questões de Concurso sobre Administração de Arquivos
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1
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O plano de classificação de documentos, resultado do processo
de avaliação, deve refletir as hierarquias de uma instituição.
C
Certo
E
Errado
A Associação dos Arquivistas do Brasil (AAB) prescreve um conjunto de regras de conduta para orientar o arquivista no exercício da profissão. Segundo a normatividade oriunda da AAB, considera-se arquivista o profissional que atua na guarda, conservação, organização, controle e administração de arquivos. Esse profissional tem como dever e obrigação
A
restringir o acesso aos arquivos a um seleto número de pessoas, uma vez que em seu trabalho, em larga medida, lida com documentação antiga, que requer maiores cuidados.
B
atender com parcialidade seletiva às pessoas que procuram a documentação sob sua responsabilidade, já que há um elenco de agentes públicos e privados que, em virtude da função de seu cargo, tem prioridade sobre documentação específica.
C
tornar públicas informações contidas em documento cujo acesso é restrito por lei, quando se tratar de assunto que compromete a segurança nacional.
D
garantir a autenticidade e a integridade dos documentos nos trabalhos de processamento técnico e de conservação.
No mundo globalizado e informatizado, no qual as organizações estão envolvidas, o trabalho do arquivista é instrumento que serve de controle das ações administrativas. Assinale a alternativa que corresponde à qualidade de um profissional arquivista.
A
Senso de Organização.
B
Ausência de Curiosidade.
C
Baixa concentração.
D
Pouca Discrição.
E
Pouco Dinamismo e Prontidão.
O documento de arquivo deve ser sempre classificado no último nível da estrutura de classificação.
C
Certo
E
Errado
A análise das funções de arquivo serve como fundamento para o arranjo, a classificação e a descrição de documentos.
C
Certo
E
Errado
A política arquivística é uma das condições do programa
de gestão de documentos, que envolve, inclusive,
a descentralização de responsabilidades.
C
Certo
E
Errado
A gestão de documentos arquivísticos é um procedimento fundamental na vida de uma empresa pública ou privada. Para tomar decisões, recuperar a informação e preservar a memória institucional, é preciso estabelecer um conjunto de práticas que garanta a organização e preservação dos arquivos. Dentro desse conceito, podemos afirmar que a função do arquivista é a administração
A
do resultado, legalização, organização e avaliação de documentos, mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à guarda de documentos.
B
de resolução de problemas com relação à tramitação, organização, uso e avaliação de documentos, mediante à guarda e segurança de papéis, visando à racionalização e eficiência dos arquivos.
C
por objetivos, legalização, organização, uso e avaliação de desempenho, mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos.
D
da produção, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos, mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos.
E
do resultado e análise dos documentos, tramitação, organização, uso e avaliação de documentos, mediante técnicas e práticas arquivísticas, visando à racionalização e eficiência dos arquivos.
Uma das principais características de uma rede de arquivo é o(a)
A
record group.
B
centralização.
C
autonomia dos seus componentes.
D
territorialidade.
E
estabelecimento de um único local para arquivamento
permanente.
Ano:
2014
O arquivo desempenha importante função em qualquer tipo
de organização, seja pública, seja privada, com ou sem fins
lucrativos, fornecendo suporte para outras áreas da organização.
É um cuidado a ser tomado no processo de arquivamento:
A
controle prévio dos documentos.
B
descrição da relevância dos documentos.
C
organização do descarte de documentos.
D
custo de manutenção do documento.
Uma exposição de fotografias relativas à trajetória do TCDF,
que tenham sido selecionadas do acervo arquivístico desse
órgão, configura uma ação tanto de difusão quanto de
marketing.
C
Certo
E
Errado
A gestão de documentos prescinde da política arquivística para
ser executada.
C
Certo
E
Errado
A difusão de documentos de arquivo é uma função regulada
por normas internacionais.
C
Certo
E
Errado
No âmbito dos arquivos, o diagnóstico
caracteriza-se como atividade de:
A
Análise da autenticidade de determinados
documentos.
B
Análise da situação, dos aspectos relativos ao
funcionamento dos arquivos.
C
Analise documental.
D
Análise dos assuntos que compõem os arquivos.
As políticas de acesso a documentos de arquivo estão ligadas às
condições específicas de cada entidade arquivística, mas também
estão inseridas no contexto mais amplo de estabelecimento de
políticas públicas arquivísticas e de políticas públicas de
informação. Considerando esse contexto, assinale a opção correta.
A
A obra Princípios de Acesso aos Arquivos, publicada pelo
Conselho Internacional de Arquivos, configura-se como uma
norma internacional que avalia as políticas de acesso a
documentos públicos governamentais e que regulamenta a
operação dos serviços de referência e consulta.
B
A Lei de Arquivos promulgada no Brasil criou o SINAR e
definiu uma política nacional de arquivos públicos e privados,
visando à gestão e à preservação dos documentos de arquivo.
C
As políticas públicas arquivísticas, que constituem conjuntos
de premissas, decisões e ações produzidas pelo Estado em
nome do interesse social, contemplam diversos aspectos
relativos a produção, uso e preservação da informação
arquivística de natureza pública e privada.
D
A Lei de Acesso à Informação interfere na política arquivística
de acesso praticada pelos órgãos dos Poderes Executivo e
Legislativo; entretanto, a essa lei não estão subordinados os
órgãos do Poder Judiciário, visto que estes têm regulamentação
própria, na respectiva esfera de atuação.
E
A Lei de Arquivos definiu como órgão central do SINAR o
Arquivo Nacional, órgão vinculado à Casa Civil da Presidência
da República, incumbido de implementar a política nacional de
acesso aos documentos.
As funções arquivísticas que se vinculam diretamente ao
acesso aos documentos de arquivo são a criação e a aquisição.
C
Certo
E
Errado
Se os arquivos correntes do TCDF e o arquivo intermediário
seguirem as mesmas orientações técnicas e administrativas,
emanadas por uma unidade político-administrativa desse
órgão, estará configurada uma rede de arquivos do TCDF.
C
Certo
E
Errado
A elaboração do plano ou código de classificação antecede a
elaboração da tabela de temporalidade.
C
Certo
E
Errado
Na fase arquivística de criação, é desenvolvida, entre outras, a
atividade de
A
padronização de documentos.
B
emulação de documentos.
C
reformatação de documentos.
D
destinação de documentos.
E
codificação dos documentos.
As atividades de difusão dos documentos incluem a
A
guia de documentos.
B
transferência de documentos.
C
exposição de documentos.
D
inventário de documentos.
E
destinação de documentos.
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