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De acordo com a teoria arquivística, a confiabilidade em um documento arquivístico está relacionada e é dependente da sua acurácia, fidedignidade e autenticidade. Por sua vez, acurácia significa:
Grau de preservação física do suporte documental.
Nível de acesso permitido ao documento pelo produtor.
Grau de correção, precisão e verdade do conteúdo do documento.
Conjunto de procedimentos de classificação e destinação documental.
A autenticidade é a qualidade do documento que é o que diz ser, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração. Para o documento eletrônico, a presunção de sua autenticidade é especialmente desafiadora, pois os mesmos podem ser facilmente duplicados, distribuídos, renomeados, reformatados ou convertidos, assim como ser alterados e falsificados, sem deixar rastros aparentes. Nesse contexto, a autenticidade do documento arquivístico digital é composta de:
assinatura e proveniência.
identidade e proveniência.
integridade e assinatura.
identidade e integridade.
proveniência e integridade.
O princípio da indivisibilidade é fundamental na arquivologia e determina práticas específicas quanto à manipulação documental. Em relação a esse princípio, assinale a alternativa CORRETA:
A subdivisão dos documentos arquivísticos facilita a organização por categoria temática e melhora a eficiência informacional.
Documentos que tratam de assuntos distintos devem ser separados e arquivados conforme sua utilidade específica.
A documentação arquivística deve ser mantida em sua totalidade sem desmembramento que prejudique seu contexto original.
Documentos repetidos podem ser eliminados sem que isso infrinja o princípio da indivisibilidade.
Uma vez que um documento é capturado e classificado em um SIGAD, seu conteúdo e seus metadados principais não podem ser alterados para garantir a integridade.
Certo
Errado
Integridade arquivística consiste em resguardar um fundo de misturas com outros, de parcelamentos e de eliminações indiscriminadas.
Certo
Errado
Um SIGAD não deve tratar um documento ou processo híbrido como uma unidade indivisível, a fim de garantir a independência entre a parte digital e a não digital.
Certo
Errado
Durante a execução de contratos administrativos para obras públicas, é fundamental que sejam observados os princípios da legalidade, eficiência e equilíbrio econômico-financeiro. Considerando essas diretrizes, analise as alternativas e assinale a correta.
A revisão dos contratos de obras públicas pode ser realizada a qualquer momento, sem a necessidade de comprovação de impacto financeiro significativo para a contratada, pois assim se mantém o equilíbrio econômico-financeiro.
A aplicação de reajustes nos contratos de obras públicas pode ser feita retroativamente, sem a necessidade de previsão contratual, para garantir flexibilidade à administração, garantindo assim o equilíbrio econômico-financeiro.
O equilíbrio econômico-financeiro dos contratos de obras públicas deve ser mantido durante toda a sua execução, com ajustes realizados em casos de eventos imprevisíveis ou extraordinários que impactem os custos.
Para que seja mantido o equilíbrio econômico-financeiro, é permitido o uso de aditivos contratuais para prorrogação de prazo apenas quando houver aumento de escopo, sem considerar atrasos causados por eventos fora do controle das partes.
Consoante o princípio da irreversibilidade, todo o procedimento ou tratamento empreendido em arquivos não pode ser revertido.
Certo
Errado
O auxiliar administrativo deve se interessar pela qualidade dos documentos que recebe de um órgão do Governo. Aspira a ter “integridade dos documentos” preservados. Por isso, entende-se que os documentos de determinado órgão devem, EXCETO:
Ser conservados em um todo como documentos desse órgão.
Ser guardados na sua totalidade, sem mutilação, modificação ou destruição não autorizada de uma parte deles.
Ser guardados, tanto quanto possível, sob o arranjo que lhes foi dado pelo órgão no curso de suas atividades oficiais.
Manter as características essenciais dos arquivos, não necessitando relacionar-se com as razões pelas quais foram preservados.
De acordo com o princípio arquivístico da integridade, os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
Certo
Errado
Alguns aspectos relativos à responsabilidade social foram destacados abaixo. Analise cada alternativa e assinale a que traz uma informação incorreta.
Ação coletiva
Fomento da cidadania
Base assistencialista
Extensiva a todos
Decisão consensual
Em relação aos princípios arquivísticos, há um princípio que estabelece que, para os arquivos permanecerem vivos e serem utilizados e melhor entendidos, eles deverão ser conservados o mais próximo possível do local emanado ou que influenciaram sua produção. O texto refere‑se ao princípio do(a)
indivisibilidade.
territorialidade.
unicidade.
respeito aos fundos.
respeito à ordem original.
Para Saramago (2004), no que referente às metodologias de implementação, estas devem ter atenção especial quanto a um aspecto do repositório e da herança digital. Assinale a opção que apresenta corretamente o aspecto ao qual a autora se refere.
Integridade.
Segurança.
Gestão.
Confiabilidade.
Descrição.
No que diz respeito aos princípios arquivísticos, aquele que estabelece que os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida é denominado princípio do(da)
indivisibilidade.
unicidade.
territorialidade.
respeito aos fundos.
respeito à ordem original.
De acordo com o princípio da integridade, se o arquivo de uma entidade for destruído indevidamente ou espalhado por vários lugares sem autorização, ele provavelmente perderá sua organicidade.
Certo
Errado
“O princípio da ________________________ refere-se à qualidade, segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades do Tribunal de Justiça do Estado do Maranhão em suas relações internas e externas.” Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
unicidade
organicidade
indivisibilidade
territorialidade
O princípio arquivístico da integridade não é violado quando ocorre a adição nos fundos de arquivo, quando esta for indevida.
Certo
Errado
A característica segundo a qual os registros documentais são inerentemente verdadeiros, pois as razões e as circunstâncias de sua criação asseguram que foram escritos sem a expectativa de serem expostos ou com receio do olhar público é a
unicidade.
naturalidade.
autenticidade.
imparcialidade.
Quando assumimos uma função em uma instituição pública ou privada, devemos atentar para questões éticas. Ou seja, nossa vida profissional é norteada por princípios éticos. Sendo assim, assinale a alternativa que NÃO faz parte dos princípios da ética profissional:
Respeitar as normas e conduta que regem à profissão.
Manter o sigilo profissional.
Descumprir as obrigações sendo incorreto com os padrões e as pessoas.
Zelar pelo patrimônio da instituição que atua.
Evitar omissões e atos irresponsáveis que prejudiquem a instituição e as pessoas.
De acordo com Chauí, para sermos éticos precisamos ter consciência e responsabilidade sobre os nossos atos, precisamos agir conforme a nossa razão de forma ativa (CHAUÍ, 2004). Neste sentido, a Constituição Federal (1988) em seu artigo 37 ampara os valores morais da boa conduta, que na Administração Pública centram-se nos seguintes princípios, EXCETO:
Ilegalidade.
Impessoalidade.
Moralidade.
Publicidade.
Eficiência.