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Quando assumimos uma função em uma instituição pública ou privada, devemos atentar para questões éticas. Ou seja, nossa vida profissional é norteada por princípios éticos. Sendo assim, assinale a alternativa que NÃO faz parte dos princípios da ética profissional:
Respeitar as normas e conduta que regem à profissão.
Manter o sigilo profissional.
Descumprir as obrigações sendo incorreto com os padrões e as pessoas.
Zelar pelo patrimônio da instituição que atua.
Evitar omissões e atos irresponsáveis que prejudiquem a instituição e as pessoas.
De acordo com Chauí, para sermos éticos precisamos ter consciência e responsabilidade sobre os nossos atos, precisamos agir conforme a nossa razão de forma ativa (CHAUÍ, 2004). Neste sentido, a Constituição Federal (1988) em seu artigo 37 ampara os valores morais da boa conduta, que na Administração Pública centram-se nos seguintes princípios, EXCETO:
Ilegalidade.
Impessoalidade.
Moralidade.
Publicidade.
Eficiência.
O princípio arquivístico da indivisibilidade também é conhecido por princípio da
autenticidade.
integridade arquivística.
territorialidade.
unanimidade.
unicidade arquivística.
Refere-se à credibilidade de um documento enquanto documento, isto é, a qualidade de um documento ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção:
Identidade.
Autenticidade.
Reformatação.
Criptografia.
Assinale a alternativa correta que contempla a postura que deve ser adotada com o público (interno e externo) por todo profissional no exercício de uma função de maneira que se possa garantir uma boa interação:
Fazer questão de não entender o que o outro solicita.
Discriminar as pessoas por causa de sua forma de falar e de se vestir.
Incentivar mal-entendidos para que ocorram ruídos na comunicação.
Atender às pessoas sem privilégios.
Evitar prestar atenção e com paciência no que o outra solicita.
Segundo o princípio arquivístico da Indivisibilidade ou Integridade:
O arquivo possui três características em sua formação, como ser progressivo, natural e orgânico.
Os conjuntos documentais são um reflexo do que representam as relações administrativas orgânicas.
Destruição não autorizada ou qualquer forma de dispersão indevida devem ser evitados, de acordo com o princípio de integridade, que defende que os fundos de arquivo devem ser preservados.
Os arquivos devem ser organizados de acordo com as atividades exercidas pela instituição, fixando a identidade do documento ao seu produtor ou ao profissional responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos.
Um dos princípios da arquivologia é o princípio da integridade. Qual alternativa se refere a este princípio?
Deve ser respeitada a organização estabelecida pela entidade produtora
Deve-se manter a proveniência de cada arquivo
Os documentos de arquivo devem manter seu caráter único
Os arquivos devem ser preservados sem mutilação, destruição não autorizada ou adição indevida
Os arquivos devem ficar o mais próximo possível do local onde foram criados ou emanados
Ao preservar os arquivos sem dispersão, mutilação ou destruição não autorizada, o servidor exerce o princípio da indivisibilidade arquivística.
Certo
Errado
A arquivologia é a ciência que tem por objetivo gerenciar como os documentos serão guardados. Alguns princípios são importantes para a organização na arquivologia. Assinale a alternativa que não representa um princípio da arquivologia:
Princípio da integridade
Princípio da territorialidade
Princípio da unicidade
Princípio da organicidade
Princípio da divisibilidade
Sobre os princípios da arquivologia, é correto afirmar, EXCETO:
De acordo com o princípio da proveniência, os arquivos devem ser organizados por fundos de documentos, de modo a se respeitar a origem dos documentos. Também chamado de princípio do respeito aos fundos. Estes não podem ser misturados a outros fundos, isto é, devem ser organizados pela origem dos arquivos.
Para o princípio da organicidade os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas.
Decorrente do princípio de respeito aos fundos, o princípio da indivisibilidade, exige que os fundos arquivísticos devem ser preservados com dispersão, com mutilação, alienação, destruição ou acréscimos indevidos ou autorizados.
Segundo princípio da unicidade, os arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos. Aquele ofício do governo federal, por exemplo, possui natureza única em função do contexto de determinada atividade oficial.
Pelo princípio da cumulatividade os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo (pessoa, empresa etc.).
Conforme este princípio de Arquivologia, os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida. Trata-se do Princípio da
Proveniência.
Integridade.
Cumulatividade.
Organicidade.
Unicidade.
A Arquivologia, também chamada de Arquivística, pode ser compreendida como a disciplina que estuda os princípios e as técnicas a serem observados na produção, organização, guarda, preservação e utilização dos arquivos. Sobre os princípios da arquivologia, é incorreto:
De acordo com o princípio da proveniência, os arquivos devem ser organizados por fundos de documentos, de modo a se respeitar a origem dos documentos. Também chamado de princípio do respeito aos fundos. Estes não podem ser misturados a outros fundos, isto é, devem ser organizados pela origem dos arquivos.
Já o princípio da organicidade menciona que os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas.
Segundo o princípio da unicidade, os arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.
Para o princípio da cumulatividade, os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo (pessoa, empresa etc.).
Pelo princípio da indivisibilidade, decorrente do princípio de respeito aos fundos, relata que os fundos arquivísticos devem ser preservados com dispersão, com mutilação, com alienação, com destruição ou acréscimos indevidos ou não autorizados.
Um dos princípios importantes da Arquivologia é o princípio da Indivisibilidade em que
os fundos de arquivos não podem ser mutilados, dispersos, destruídos, alienados sem autorização ou sofrer adições indevidas.
os arquivos devem refletir funções, estrutura e atividades da entidade que os produz ou acumula, além de suas relações, tanto externas quanto internas.
o arquivo deve manter a ordem material (física) e intelectual (contextual) conforme o arranjo estruturado pela entidade que o produziu.
os documentos são únicos dentro do seu contexto de produção porque atendem à função realizada por determinado órgão.
os arquivos devem ser agrupados, de forma a não permitir que se misturem aos demais provenientes de instituição, administração, pessoa física ou jurídica.
A segurança da informação pode ser definida como o conjunto de medidas, normas e procedimentos destinados a angariar algumas garantias durante todo o seu ciclo de vida. Neste sentido, quando se assegura que conteúdo original da informação não foi modificado indevidamente por elemento humano ou qualquer outro processo não definido, obtém-se à garantia de:
(Fonte: Manual de Procedimentos de Protocolo, Expedição e Arquivo – AGU, 2010, pág. 69)
Autenticidade
Irretratabilidade
Confidencialidade
Integridade
Manter a integridade arquivística é impedir a mistura de fundos e a eliminação indiscriminada.
Arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas atividades. Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
A afirmativa acima refere-se ao princípio da:
Unicidade.
Organicidade.
Proveniência.
Cumulatividade.
Integridade.
Em relação ao princípio arquivístico, o conceito “os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida”, corresponde ao princípio da:
unicidade
invisibilidade
integridade
proveniência
territorialidade
Foi dada ao profissional de secretariado a incumbência de organizar os arquivos da empresa. Ao analisar os arquivos, ele percebeu que os documentos estavam dispersos e que partes de alguns documentos estavam perdidas.
Nesse caso, qual princípio da arquivística está sendo violado e que se deve tentar corrigir?
unicidade
organicidade
proveniência
indivisibilidade
cumulatividade
Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida em atenção ao princípio do(a)
respeito aos fundos de arquivos.
indivisibilidade.
cumulatividade.
unicidade.
organicidade.