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Questões de Concurso sobre Princípios arquivísticos
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Qual dos seguintes princípios da Arquivologia garante que os arquivos reflitam a estrutura, funções e atividades da entidade produtora?
A
Princípio da Cumulatividade.
B
Princípio da Unicidade.
C
Princípio da Indivisibilidade.
D
Princípio da Organicidade.
E
Princípio da Proveniência.
O princípio arquivístico que incide diretamente na classificação de documentos é o da
A
proveniência.
B
territorialidade.
C
pertinência.
D
reversibilidade.
E
expectativa de uso.
Heredia Herrera (1991) descreve que a Arquivística é a ciência dos arquivos e, como tal, se ocupará da criação, história, organização e serviços para a Administração. No que tange aos conceitos, teorias e princípios arquivísticos de acordo com a autora, assinale a alternativa INCORRETA.
A
O objeto da Arquivística possui três dimensões: os arquivos, os documentos de arquivo e a informação.
B
A origem dos arquivos é realizada de forma artificial devido às atividades esporádicas da instituição produtora, determinando o estabelecimento de princípios que devem manter o respeito por essa origem e por esse processo.
C
O princípio da proveniência tem sido afirmado em todos os países como um princípio fundamental da Arquivística, em contraste com a ordenação por assunto, que teve suas origens no Iluminismo.
D
O princípio da proveniência é definido como aquele segundo o qual cada documento deve estar situado em um fundo documental de onde procede, e neste fundo em seu lugar de origem.
E
O princípio da proveniência determinará a condição essencial do arquivo, que é a sua organicidade.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Em relação aos princípios arquivísticos, o princípio da proveniência preconiza que o(s)
A
fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
B
arquivos públicos, próprios de um território, seguem o destino deste último.
C
documentos de arquivos devem conservar seu caráter único, em função de seu contexto de produção, independentemente de sua forma, gênero, tipo ou suporte.
D
arquivo produzido por uma entidade coletiva, por uma pessoa ou por uma família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
E
arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pela pessoa ou pela família que o produziu.
Para bem atuar na condição de auxiliar administrativo, Maria foi orientada pelo seu supervisor a compreender os princípios e qualidades arquivísticas, visto que uma das suas atribuições é auxiliar na conferência e produção de arquivos públicos. Com base nos princípios e qualidades arquivísticas, analise as afirmativas a seguir.
I. Princípio da unicidade: fixa a identidade do documento em relação ao seu produtor, devendo ser organizado de acordo com a competência e as atividades exclusivas da instituição ou pessoa legitimamente responsável por sua criação.
II. Princípio da organicidade: refere-se à qualidade dos arquivos de refletirem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora ou acumuladora, evidenciando suas relações internas e externas.
III. Princípio da veracidade: refere-se ao conteúdo de um documento, assegurando que ele não sofreu alterações, corrompimentos ou adulterações, preservando sua integridade e autenticidade.
IV.Princípio do inter-relacionamento: possibilita a compreensão do contexto do documento em relação ao seu fundo, proporcionando uma visão mais ampla de seu papel e relevância dentro do conjunto documental.
V. Princípio da territorialidade: estabelece que o documento deve ser mantido o mais próximo possível de seu local de produção, exceto nos casos de documentos gerados por operações militares ou representações diplomáticas.
Está correto o que se afirma apenas em
A
I e IV.
B
II e IV.
C
I, II e V.
D
II, IV e V.
E
I, II, IV e V.
Manter arquivos organizados é importante nas organizações: Escolha a alternativa que cita três princípios da Arquivologia:
A
Provisão, Providência e Equivalência.
B
Pertinência, organização e Anterioridade.
C
Primário, Anterior e Secundários.
D
Respeito aos fundos, Temporal e Equivalência.
E
Unicidade, Proveniência e Organicidade.
De acordo com Marques (2011), é no contexto iluminista que os arquivos passam a ter relevância enquanto auxiliares da administração pública. A criação do Arquivo Nacional da França, em 1789, marcou o surgimento das instituições arquivísticas enquanto pontos centrais dos arquivos do Estado. Com base nos conceitos, teorias e princípios arquivísticos, na perspectiva histórica de surgimento dos arquivos, e segundo Marques (2011), analise as assertivas abaixo:
I. O princípio da territorialidade era um princípio segundo o qual os arquivos públicos, próprios de um território, seguem o destino deste último.
II. O princípio da proveniência corresponde ao ato de conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.
III. A publicação do Manual dos Arquivistas Holandeses marca a trajetória do pensamento arquivístico internacional, pois abre uma nova era para a afirmação da disciplina arquivística.
Quais estão INCORRETAS?
A
Apenas I.
B
Apenas II.
C
Apenas III.
D
Apenas II e III.
E
I, II, III.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O princípio arquivístico da organicidade estabelece que as relações administrativas se espelham nos conjuntos documentais.
C
Certo
E
Errado
Na perspectiva americana, Theodore R. Schellenberg identificou três estágios para o arranjo dos documentos. Desse modo, assinale o princípio, no segundo estágio, que foi considerado como o preceito orientador da ordenação e que foi aplicado não só aos documentos públicos, mas também às coleções de manuscritos.
A
Princípio da Territorialidade.
B
Princípio da Indivisibilidade.
C
Princípio da Organicidade.
D
Princípio da Proveniência.
E
Princípio da Pertinência.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O princípio arquivístico que estabelece que as relações administrativas se espelham nos conjuntos documentais é denominado
A
respeito à ordem original.
B
cumulatividade.
C
organicidade.
D
unicidade.
E
indivisibilidade.
Sobre os princípios básicos da arquivologia, assinale a alternativa correta.
A
A classificação de documentos é um processo opcional na gestão de arquivos, utilizado apenas para documentos de longa permanência.
B
O arquivamento de documentos deve ser feito de acordo com o princípio da ordem cronológica, independentemente da relevância do conteúdo ou da sua natureza.
C
A tramitação de documentos refere-se ao controle de entrada, movimentação e saída de documentos dentro de uma organização, garantindo rastreabilidade e segurança da informação.
D
Os arquivos permanentes são aqueles que têm valor temporário e podem ser descartados após o uso imediato.
E
O cadastro de documentos é uma prática desnecessária em arquivos modernos, que utilizam apenas sistemas digitais para gerenciamento.
Considere o texto a seguir.
Os princípios fundamentais que regem a organização dos arquivos [...] estão na base da teoria arquivística e constituem o marco principal entre a arquivística e as outras ciências documentais.
BELLOTTO, H. L. Arquivos Permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: FGV., 2007. p. 88. Adaptado.
Para padronizar a comunicação no universo dos repositórios arquivísticos digitais confiáveis, o Conselho Nacional de Arquivos definiu os conceitos de alguns termos.
Assim, a integridade é definida como a(o)
A
qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.
B
característica natural, progressiva e orgânica do arquivo.
C
preservação sem dispersão, mutilação, alienação e sem a destruição não autorizada ou adição indevida dos fundos.
D
caráter único dos documentos, em função de seu contexto de produção, independentemente da forma, do gênero, tipo ou suporte.
E
modo como os arquivos devem ser organizados, obedecendo às competências e às atividades da instituição ou na pessoa legitimamente responsável por sua produção, acumulação ou guarda dos documentos.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Verbena
Podemos considerar de grosso modo dois grandes períodos na história das classificações de documentos arquivísticos. O primeiro, que percorre a Antiguidade até o século XIX, e outro do século XIX até os dias atuais. Quais princípios marcam essa transição dos períodos citados?
A
Princípios da indivisibilidade e da ordem original.
B
Princípios de respeito aos fundos e da integridade.
C
Princípios da organicidade e da ordem original.
D
Princípios de respeito aos fundos e da ordem original.
E
Princípios de respeito aos fundos e da proveniência.
A arquivística integrada permite garantir a unidade e continuidade das intervenções dentro de uma política de organização de arquivos. Considerando os princípios da arquivística integrada, a atividade que é considerada o epicentro do fazer arquivístico é
A
a classificação, a avaliação e a descrição na origem.
B
a preservação dos documentos.
C
a indexação dos documentos.
D
a digitalização dos documentos.
E
o empréstimo dos documentos.
No que tange aos princípios arquivísticos, é correto afirmar que segundo o princípio da
A
pertinência, os documentos devem ser reclassificados por assunto, considerando-se a entidade que os produziu e a classificação original.
B
reversibilidade, deve-se resguardar que um núcleo de arquivo não se misture com outros, de parcelamentos e de eliminações indiscriminadas.
C
integridade, os documentos de arquivo, a despeito de forma, espécie ou tipo, conservam caráter único em função de seu contexto de origem.
D
territorialidade, um fundo de arquivo deve manter ou receber um arranjo correspondente às estruturas administrativas da entidade ou pessoa física que o produziu.
E
proveniência, os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa.
Quais princípios fundamentais para um documento ser considerado arquivístico?
A
O da unicidade e o da alienabilidade.
B
O da proveniência e o do respeito à ordem original.
C
O do contexto de produção e o da prescritibilidade.
D
O da confiabilidade e o da emulação.
Ano:
2024
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O princípio da inalienabilidade proíbe a transferência de propriedade dos arquivos públicos a terceiros.
C
Certo
E
Errado
O princípio que estabelece que os arquivos devem refletir a estrutura, as funções e as atividades da entidade que os produz ou acumula, preservando as relações do documento que comprova como funciona aquela instituição, é o:
A
Princípio da Ordem Original.
B
Princípio da Proveniência.
C
Princípio da Organicidade.
D
Princípio da Indivisibilidade.
E
Princípio da Cumulatividade.
De acordo com a Resolução 51, de 25 de agosto de 2023, do Conselho Nacional de Arquivos, um repositório digital deve seguir determinados princípios para que seja considerado um repositório digital arquivístico, são eles:
A
interoperabilidade; independência dos repositórios; responsabilidade pelo repositório; tratamento arquivístico; princípios de preservação digital.
B
responsabilidade pelo repositório; confiabilidade; autenticidade; tratamento arquivístico; princípios de preservação digital
C
interoperabilidade; independência dos repositórios; confiabilidade; autenticidade; tratamento arquivístico;
D
interoperabilidade; independência dos repositórios; autenticidade; tratamento arquivístico; princípios de preservação digital.
E
interoperabilidade; responsabilidade pelo repositório; confiabilidade; tratamento arquivístico; princípios de preservação digital.
Uma organização eficiente de arquivos de documentos é crucial para o bom funcionamento de uma instituição. Nesse contexto, é fundamental seguir princípios que garantam a segurança, facilidade de manuseio, precisão e flexibilidade de acesso aos documentos. Considerando a importância da organização eficiente de arquivos de documentos para o adequado funcionamento de uma instituição, qual conjunto de princípios é fundamental para alcançar esse objetivo?
A
Vulnerabilidade, fragilidade documental e flexibilidade de acesso.
B
Acesso reduzido, baixa segurança e dificuldade de localização.
C
Segurança, simplicidade, precisão e flexibilidade de acesso.
D
Pouca flexibilidade, dificuldade de acesso e fragilidade documental.
E
Alta complexidade, restrição de acesso e vulnerabilidade.
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