Questões de Concurso sobre Princípios arquivísticos - Página 3 | Gran Questões

Questões de Concurso sobre Princípios arquivísticos

 
 
Disciplina 1
Assunto 11
Banca
Instituição
Cargo
Ano
Carreira
Área de formação
Escolaridade
Dificuldade
 
Comentários:
Professores
Alunos
Meus Comentários
Vídeo
 
Minhas questões:
Resolvidas
Não resolvidas
Certas
Erradas
 
Tipo de questão:
Certo e errado
Múltipla escolha
Incluir questões:
Anuladas
Desatualizadas
 
Questões:
Todas as questões
 
Filtro simplificado
 
Questões
Todas as questões
 
187 questões encontradas
Questões por página
20
Mais recentes
 

Em uma secretaria municipal, o almoxarife foi solicitado a reorganizar o arquivo corrente após constatar que documentos estavam misturados, sem datação adequada e sem distinção clara entre tipos documentais produzidos pelos setores. Ao iniciar o trabalho, o profissional explicou à equipe que sua atuação deve observar princípios arquivísticos essenciais, garantindo autenticidade, integridade e recuperação eficiente das informações.


Considerando os princípios e conceitos fundamentais da Arquivologia, é correto afirmar que o arquivista deve orientar o processo de reorganização com base:


A

No princípio da universalidade, que indica que documentos públicos e privados devem ser arquivados juntos, independentemente de sua origem institucional.


B

No princípio da unicidade, que estabelece que cada documento deve ser duplicado e distribuído a todos os setores, garantindo acesso igualitário.


C

No princípio do prazo vital, que orienta a guarda dos documentos com base apenas no tempo decorrido desde sua produção, sem considerar seu valor administrativo.


D

No princípio da organicidade, que determina que os documentos devem ser organizados conforme os vínculos que mantêm com as atividades e funções da instituição.


E

No princípio da cumulatividade, que recomenda eliminar documentos antigos sempre que forem criados novos, de modo a evitar acúmulo excessivo.

Em uma secretaria municipal, foi identificado que os documentos estavam sendo armazenados sem critérios claros de classificação, dificultando o acesso às informações e comprometendo a tomada de decisões administrativas. Diante disso, o setor responsável decidiu reorganizar o arquivo, adotando princípios arquivísticos como classificação, ordenação, acondicionamento e conservação, conforme as atividades e a estrutura do órgão.


Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta sobre os princípios e a organização dos arquivos:


A

A organização dos arquivos deve seguir critérios pessoais, permitindo que cada servidor adote o método que considerar mais eficiente.


B

A classificação deve refletir as funções e atividades da instituição produtora dos documentos.


C

A ordenação dos documentos deve ocorrer de forma aleatória, priorizando apenas o espaço físico disponível.


D

O princípio da proveniência orienta que documentos de origens diferentes possam ser reunidos para facilitar o acesso por assunto.

Analise as assertivas a seguir, à luz dos princípios da Arquivologia:


I. O princípio da organicidade afirma que os documentos de arquivo devem ser organizados conforme o valor de suas informações, permitindo a criação de uma estrutura lógica que favoreça o acesso temático e por assunto, independentemente da origem institucional do documento.

II. O conceito de fundo, fundamental à Arquivologia, estabelece que o conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por uma mesma entidade, pessoa ou órgão no exercício de suas atividades deve ser mantido íntegro e organizado segundo sua proveniência, evitando a mistura com outros fundos documentais.


Das assertivas, pode-se afirmar que:


A

Apenas a assertiva I está correta.


B

Apenas a assertiva II está correta.


C

Ambas as assertivas estão corretas.


D

Ambas as assertivas estão incorretas.

Os princípios arquivísticos são normas fundamentais que orientam a organização e a gestão de arquivos, essenciais para diferenciar a Arquivologia de outras ciências documentais, como a Biblioteconomia.


(BELLOTO, Heloisa Liberalli. Arquivos permanentes. Tratamento documental. 2. ed. rev. e aum. Rio de Janeiro: FGV, 2004.)


Considerando os princípios arquivísticos, assinale a afirmativa INCORRETA.


A

A tabela de temporalidade estabelece os prazos de guarda e a destinação dos documentos, considerando valores primário e secundário.


B

A classificação funcional orienta a organização de documentos com base em sua estrutura física e tamanho, facilitando o arquivamento físico.


C

A digitalização exige que os documentos digitais tenham validade jurídica e integridade assegurada por mecanismos como a certificação digital.


D

O princípio da proveniência determina que os documentos sejam organizados de acordo com sua origem institucional, mantendo o vínculo com as atividades que os geraram.

No arquivamento de documentos oficiais, é fundamental seguir critérios que garantam a organização, a preservação e a recuperação eficiente da informação. Com base nos princípios arquivísticos, assinale a alternativa correta.


A

A organização dos documentos deve seguir critérios como classificação, ordenação e identificação, respeitando o princípio da proveniência.


B

O arquivamento de documentos deve ser realizado de forma aleatória, pois a ordenação fixa dificulta a reestruturação do acervo.


C

Documentos sigilosos devem ser arquivados junto com documentos de acesso irrestrito para evitar a fragmentação do acervo.


D

Uma vez arquivado, um documento oficial não pode ser reclassificado ou reavaliado, independentemente de sua temporalidade.

Segundo o princípio da proveniência, os arquivos devem espelhar a estrutura, as funções e as atividades da organização produtora ou acumuladora em suas relações internas e externas.


C

Certo


E

Errado

Com base no capítulo intitulado "Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória" (2020), de autoria de Schmidt e Mattos (2020, p. 27-47), constando na obra Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória (2020), assinale a alternativa CORRETA sobre os princípios arquivísticos:


SCHMIDT, Clarissa Moreira dos Santos; MATTOS, Renato de. A construção do pensamento arquivístico: entre textos e contextos. In: MARIZ, Anna Carla Almeida; RANGEL, Thayron Rodrigues. (org.). Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: FGV Editora, 2020. cap. 2. p. 27-47.


A

A formulação francesa denominada "princípio do respeito aos fundos" surge como resposta a problemas teóricos, tornando-se um dos primeiros e talvez um dos fundamentais princípios teóricos da área.


B

Os documentos, quando classificados pelos princípios arquivísticos — também conhecidos como princípios classificatórios —, têm o conteúdo revelado.


C

Sobre o respeito aos fundos, é importante assinalar que conjuntos de documentos de instituições diferentes, quando agrupados, formam um fundo, o qual, internamente, de acordo com essa perspectiva francesa, deveria ser organizado por temas e métodos alfabéticos, cronológicos e geográficos.


D

Os chamados princípios da proveniência e da ordem original tiveram origem na Prússia, em 1874, com Heinrich von Sybel, quando este era diretor do Arquivo do Estado da Prússia, e foram baseados nas ideias de Max Lehmann.


E

Foram estabelecidas diferenças teóricas em relação à biblioteconomia, e a classificação de documentos de arquivo passou a considerar os princípios do respeito aos fundos, da proveniência e o da ordem original em detrimento das tipologias.

Os princípios arquivísticos diferenciam a arquivística de outras ciências documentárias. Assinale a alternativa que apresenta alguns dos princípios arquivísticos.


A

Princípios da legalidade, da procedência, da institucionalidade, da autenticidade e da aleatoriedade.


B

Princípios da proveniência, da organicidade, da unicidade, da indivisibilidade e da cumulatividade.


C

Princípios da representatividade, da entidade, da objetividade, da veracidade e da originalidade.


D

Princípios da liberdade, da expressividade, da igualdade, da respeitabilidade e da neutralidade.


E

Princípios da imparcialidade, da unidade, da independência, da universalidade e da voluntariedade.

Segundo Jean-Yves Rousseau e Carol Couture (1998), a arquivística moderna é fundamentada em três princípios, utilizados desde o final do século XIX e sobretudo no século XX. São eles:


A

o princípio da territorialidade, o princípio da proveniência e a abordagem das três idades.


B

o princípio da organicidade, o princípio da proveniência e o princípio da cumulatividade.


C

o princípio da proveniência, o princípio da ordem original e o princípio da indivisibilidade.


D

o princípio da territorialidade, a abordagem das três idades e o princípio da unicidade.

Observe o seguinte trecho:


Princípio arquivístico segundo o qual os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original.


Assinale a alternativa que indica o princípio apresentado.


A

Princípio da Pertinência.


B

Princípio da Inalienabilidade.


C

Princípio da Reversibilidade.


D

Princípio da Proveniência.


E

Princípio de Respeito aos Fundos.

Analise as afirmativas abaixo sobre a teoria arquivística.


I. O princípio da proveniência determina que os documentos devem ser organizados conforme o seu criador, preservando sua origem dentro da estrutura onde foram produzidos. Também conhecido como princípio do respeito aos fundos, ele assegura que os documentos de um produtor específico, seja uma pessoa, instituição ou organização, sejam mantidos juntos e separados dos de outros criadores, preservando o contexto original em que foram gerados. Isso permite uma compreensão clara das funções e atividades do criador, além da estrutura e processos da entidade produtora.

II. O princípio da ordem original estabelece que os documentos devem ser mantidos na ordem em que foram organizados pelo criador durante sua produção e uso. Esse princípio garante que a organização interna dos documentos, definida pelo criador ou entidade acumuladora, seja preservada, mantendo as relações entre os documentos e facilitando a compreensão da sequência de atividades e decisões documentadas. Respeitar essa organização interna contribui para a autenticidade e integridade dos arquivos, assegurando que futuras pesquisas reflitam com precisão o contexto da produção documental.


Sobre as afirmativas acima, assinale a alternativa correta.


A

Ambas as asserções I e II são verdadeiras


B

Ambas as asserções I e II são falsas


C

A asserção I é verdadeira e a II é falsa


D

A asserção I é falsa e a II é verdadeira

Assinale a alternativa que apresenta um dos princípios fundamentais da teoria arquivística que orienta a gestão e a preservação de documentos.


A

Princípio da Eliminação Automática de documentos após cinco anos


B

Princípio da Proveniência, que estabelece que os documentos devem ser mantidos e organizados de acordo com sua origem e função original


C

Princípio da Digitalização imediata de todos os documentos físicos


D

Princípio da Reorganização constante dos arquivos para melhor acessibilidade

Arquivologia estuda os princípios e técnicas dos arquivos. Qual alternativa cita os princípios da arquivologia:


A

Terciários, Secundários e Primários.


B

Temporal, Holístico e Equivalência.


C

Provisória, Providência, Organizado.


D

Positividade, Pertinente, Anterioridade.


E

Unicidade, Proveniência, Organicidade.

O princípio da veracidade serve para garantir que o conteúdo de determinado documento é real, que reflete a verdade dos fatos e que pode servir como prova.


C

Certo


E

Errado

Assinale a alternativa que apresenta os princípios que devem estar na raiz da organização e do funcionamento dos arquivos que concedem a base adequada para o cumprimento de suas finalidades.


A

Princípios da gestão qualificada, do conhecimento, do contexto, da parceria e do desenvolvimento.


B

Princípios da proveniência, da organicidade, da unicidade, da indivisibilidade e da cumulatividade.


C

Princípios da integralidade, da competência, da socialização, do protagonismo e da colaboração.


D

Princípios da avaliação, da formação, do construtivismo, da estratégia e da problematização.

Na arquivologia, qual princípio da classificação documental se baseia na estrutura organizacional da entidade produtora dos documentos, refletindo suas funções e atividades?


A

Proveniência.


B

Pertinência.


C

Originalidade.


D

Ordem natural.


E

Territorialidade.

Os princípios da arquivologia que consideram que o documento deve ser direcionado a um fundo correlacionado a sua origem e que os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora, em suas relações internas e externas, referem-se respectivamente à


A

unicidade e pertinência.


B

autenticidade e reversibilidade.


C

precedência e naturalidade.


D

proveniência e organicidade.


E

originalidade e indivisibilidade.

Assinale corretamente um dos princípios que é fundamental para o arquivamento eficiente de documentos.


A

Acumulação indiscriminada.


B

Classificação por ordem alfabética exclusivamente.


C

Prazo de guarda ilimitado.


D

Eliminação periódica de documentos desnecessários.

Sobre os princípios da Arquivologia, assinale a alternativa correta:


A

O Princípio da Organicidade não se relaciona com a estrutura e funções da entidade produtora dos documentos.


B

O Princípio da Cumulatividade sugere que os arquivos devem ser acumulados de forma aleatória e não natural.


C

O Princípio da Proveniência defende que arquivos de diferentes origens podem ser mesclados para melhor organização.


D

O Princípio da Unicidade afirma que, independentemente da forma ou suporte, os documentos de arquivo mantêm seu caráter único em função do contexto de sua produção.


E

O Princípio da Indivisibilidade permite a dispersão e alienação dos fundos de arquivo para facilitar o acesso.

   
Gerar simulado