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Em uma secretaria municipal, o almoxarife foi solicitado a...
Em uma secretaria municipal, o almoxarife foi solicitado a reorganizar o arquivo corrente após constatar que documentos estavam misturados, sem datação adequada e sem distinção clara entre tipos documentais produzidos pelos setores. Ao iniciar o trabalho, o profissional explicou à equipe que sua atuação deve observar princípios arquivísticos essenciais, garantindo autenticidade, integridade e recuperação eficiente das informações.
Considerando os princípios e conceitos fundamentais da Arquivologia, é correto afirmar que o arquivista deve orientar o processo de reorganização com base:
A
No princípio da universalidade, que indica que documentos públicos e privados devem ser arquivados juntos, independentemente de sua origem institucional.
B
No princípio da unicidade, que estabelece que cada documento deve ser duplicado e distribuído a todos os setores, garantindo acesso igualitário.
C
No princípio do prazo vital, que orienta a guarda dos documentos com base apenas no tempo decorrido desde sua produção, sem considerar seu valor administrativo.
D
No princípio da organicidade, que determina que os documentos devem ser organizados conforme os vínculos que mantêm com as atividades e funções da instituição.
E
No princípio da cumulatividade, que recomenda eliminar documentos antigos sempre que forem criados novos, de modo a evitar acúmulo excessivo.