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Em uma secretaria municipal, foi identificado que os...
Ano:
2025
Banca:
Unochapecó
Em uma secretaria municipal, foi identificado que os documentos estavam sendo armazenados sem critérios claros de classificação, dificultando o acesso às informações e comprometendo a tomada de decisões administrativas. Diante disso, o setor responsável decidiu reorganizar o arquivo, adotando princípios arquivísticos como classificação, ordenação, acondicionamento e conservação, conforme as atividades e a estrutura do órgão.
Com base nesse contexto, assinale a alternativa correta sobre os princípios e a organização dos arquivos:
A
A organização dos arquivos deve seguir critérios pessoais, permitindo que cada servidor adote o método que considerar mais eficiente.
B
A classificação deve refletir as funções e atividades da instituição produtora dos documentos.
C
A ordenação dos documentos deve ocorrer de forma aleatória, priorizando apenas o espaço físico disponível.
D
O princípio da proveniência orienta que documentos de origens diferentes possam ser reunidos para facilitar o acesso por assunto.