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Em relação aos princípios arquivísticos, o princípio da proveniência preconiza que o(s)
fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.
arquivos públicos, próprios de um território, seguem o destino deste último.
documentos de arquivos devem conservar seu caráter único, em função de seu contexto de produção, independentemente de sua forma, gênero, tipo ou suporte.
arquivo produzido por uma entidade coletiva, por uma pessoa ou por uma família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
arquivo deve conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pela pessoa ou pela família que o produziu.