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Dentre os princípios da arquivologia, tem-se a unicidade, o que significa que:
Cada documento ocupa um lugar específico dentro da estrutura a qual pertence.
A organização dos documentos devem respeitar a sua origem.
Os documentos representam uma formação progressiva de fatos de uma entidade ou órgão.
O documento deve fazer parte do território em que foi criado e a ele pertencer.