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De acordo com os princípios e conceitos arquivísticos,
o segundo grau do princípio da proveniência determina a existência do fundo de arquivo.
o documento que possui valor além da finalidade para a qual foi produzido não é considerado arquivístico.
o fundo de arquivo compreende o conjunto de documentos organizados de acordo com critérios científicos ou de entretenimento.
o ciclo vital dos documentos, em sua segunda fase, é composto por documentos que estão em uso funcional.
a definição de pertinência territorial se opõe ao princípio da proveniência.