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Em uma escola pública, a secretária escolar recebeu orientações para reorganizar documentos administrativos antigos, agrupando-os por assunto, independentemente do setor que os produziu, visando a “facilitar a consulta”. À luz dos princípios arquivísticos, por que essa prática é inadequada?
Compromete o princípio de proveniência, ao misturar documentos de origens distintas e romper a contextualização da produção documental.
Inviabiliza a eliminação documental, pois documentos organizados por assunto não podem ser avaliados posteriormente.
Impede a aplicação do princípio da autenticidade, já que apenas documentos digitais podem ser considerados autênticos.
Descaracteriza a cumulatividade documental, pois documentos administrativos devem ser classificados exclusivamente por data cronológica.