Questões de Concurso sobre Conceitos Fundamentais

Finalizado o trâmite, os documentos são transferidos, de imediato, ao arquivo central.

Quanto à terminologia arquivística, correlacione as colunas A e B:

A alternativa com a seqüência correta, de cima para baixo, é:

À função administrativa associa-se a preservação da memória social.

Em relação ao tipo de conjunto, os documentos arquivísticos são reunidos pelo conteúdo.

As apólices, as certidões, os contratos, os extratos bancários e os laudos de auditoria são documentos de natureza contábil-financeira.

Conforme Schellenberg, a classificação de fundos pode tomar como base as ações desenvolvidas pelo órgão, o que resultará em uma classificação funcional.

Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e(ou) recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público, entidades privadas e pessoas físicas, em decorrência do exercício de suas atividades, qualquer que seja o suporte de informação.

O arquivamento é uma etapa posterior à classificação de documentos, mediante a adoção de um plano de classificação.

Quanto à natureza do assunto, os documentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Ostensivos são os documentos cuja divulgação não prejudica a administração; sigilosos são os que devem ter conhecimento restrito, pois requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.

Cartas, memorandos, relatórios, dossiês, telegramas e ofícios são tipos de correspondência.

O arquivo é o instrumento principal que serve de controle à ação administrativa de qualquer empresa, pois resulta na conservação dos documentos comprobatórios dessas ações.