Questões de Concurso sobre Conceitos Fundamentais

A ordem em que se dispõem as séries no interior do grupo ou subgrupo pouco efeito tem sobre os valores de prova, ou sobre a integridade do grupo.

O arquivista deve preservar a ordem dada às séries durante a fase corrente, e aos itens dentro daquelas, caso se trate de seqüência que lhe permita localizar as peças quando requeridas ou que possibilite a descrição efetiva dos documentos.

Os arquivos permanentes têm função de assessoria informacional, por isso, além de armazenar documentos produzidos por uma unidade administrativa, devem reunir outros elementos necessários aos processos decisórios da administração, gerados por outros órgãos, como legislação, recortes de imprensa, dados econômicos, sociais, políticos etc.

Os arquivos, quando organizados corretamente segundo os princípios da disciplina, são considerados autênticos e imparciais, preservando o valor de prova dos documentos.

A arquivística adota, como seu princípio básico teórico, o princípio da organicidade.

O princípio da unicidade deve estar incluído na raiz da organização e do funcionamento dos arquivos.

A arquitetura contemporânea sugere a instalação de paredes de vidro em arquivos, pois possibilitam identificar o ingresso de profissionais nos depósitos e facilitam a segurança do acervo.

O arquivo que tem sob sua guarda documentos que merecem tratamento especial de armazenamento, acondicionamento ou conservação é chamado arquivo especializado.

Quando o fundo é constituído por documentos de naturezas diversas como filmes, fotografias, fitas magnéticas, mapas, material bibliográfico e outros, estes podem ser fisicamente armazenados em diferentes locais, desde que sejam feitas as referências correspondentes.

Os fundos de arquivo devem ser definidos com base na caracterização das tipologias dos documentos; os documentos devem ser reunidos obedecendo-se a critérios científicos, artísticos, culturais, jurídicos.

A correspondência é interna quando trocada entre os órgãos de uma mesma instituição.

As estanterias devem possibilitar passagens em ângulos com espaço de 1,20 m de largura para a circulação dos carrinhos.

A tradição arquivística norte-americana do pós-guerra, que influenciou as práticas de avaliação no Brasil, diferia da inglesa, entre outros motivos, pelo fato de entender que o produtor do documento, e não o arquivista, era o sujeito do processo avaliativo dos arquivos.

De acordo com Schellenberg, na apreciação do valor informativo, o arquivista não leva em grande consideração a origem dos documentos.

O acervo arquivístico da ANVISA, por suas características de produção, associadas às suas funções, é considerado um arquivo supranacional.

ter clareza na exposição de suas idéias.

A arquivística, disciplina auxiliar da História, preocupa-se com a conservação dos documentos que resultam da atividade de uma instituição ou de uma pessoa física ou jurídica. Os arquivos não passam de documentos conservados, enquanto as bibliotecas são constituídas de documentos por elas reunidos.

O surgimento da teoria das três idades constituiu um dos contributos da Revolução Francesa para a arquivística.

A lei norte-americana Freedom of Information Act constitui um marco no direito de acesso aos arquivos por parte do cidadão.

É proibida a reprodução dos documentos sigilosos.