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Os documentos de arquivo possuem determinadas especificidades, incluindo seu valor primário e secundário.
De acordo com Lopes (1994), a teoria das três idades reparte o ciclo de vida dos documentos produzidos ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica em três fases: corrente, intermediária e permanente.
Quando a correspondência é encaminhada, em geral fechada, a uma instituição, é necessário identificá-la por suas características externas, para que, se oficial, possa ser aberta, devidamente registrada e remetida ao destino correto.
Certo
Errado
É indicada a elaboração de um glossário contendo a terminologia arquivística.
A terminologia arquivística brasileira é oriunda das línguas inglesa e espanhola.
A arquivística integrada preconizada por Rousseau e Couture compreende a gestão da informação arquivística desde a sua gênese até a sua destinação final.
julgar com segurança.
A prática de pesquisa nos arquivos, sobretudo desenvolvida por historiadores, teve início na segunda metade do século XIX.
No leiaute de distribuição do mobiliário, devem-se prever corredores entre as estanterias, contendo, no mínimo, 0,70 m de largura.
A função sociocultural desenvolvida pelas instituições públicas e privadas é de competência dos arquivos de terceira idade.
É indicado que o mobiliário para a área de consulta e a administrativa seja de aço ou de madeira, desde que esta seja tratada contra insetos e fogo.
utilizar-se de marketing pessoal como elemento de difusão das ações desenvolvidas pelo arquivo.
O objetivo do arquivo é provar e testemunhar.
Arquivologia é a ciência que tem por objeto os arquivos, os princípios e os métodos de sua constituição, conservação, organização e comunicação.
O valor probatório é caracterizado pela prova que o documento contém da organização e do funcionamento do órgão.
A base desse princípio encontra-se na noção de que os arquivos de uma proveniência não devem ser misturados com os de outra.
Arquivo é a acumulação não ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
O princípio da indivisibilidade arquivística é derivado do princípio da proveniência.