Questões de Concurso sobre Conceitos Fundamentais

Correspondência é toda e qualquer forma de comunicação escrita, produzida por e destinada a pessoas jurídicas ou físicas, bem como aquela que se processa entre órgãos e servidores de uma instituição.

Por suas características de composição, o arquivo do Ministério da Ciência e Tecnologia é considerado um arquivo público.

As ações, os balanços, as escrituras, os livros-caixa e as notas de compra são documentos de natureza administrativofinanceira.

Os documentos de arquivo são produzidos para atender as finalidades administrativas, jurídicas, funcionais e legais.

O arquivo central corresponde ao subsistema de um sistema de arquivo de uma instituição pública ou privada.

Segundo os preceitos teóricos da arquivística, os documentos que refletem o funcionamento do Ministério da Ciência e Tecnologia devem ser de guarda provisória, devido ao dinamismo da instituição.

Toda empresa tem seus próprios procedimentos administrativos, que têm como finalidade garantir maior eficiência e racionalização do trabalho.

Em arquivologia, documentos iconográficos são os documentos manuscritos, datilografados ou impressos em qualquer tipo de suporte.

Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si.

As funções arquivísticas recebem uma contribuição importante da gestão de documentos sob diversos aspectos, entre eles estão o registro adequado das políticas e atividades dos governos, a garantia de que um menor número de documentos inúteis e transitórios sejam reunidos a documentos de valor permanente e a inibição da eliminação de documentos de valor permanente.

O chamado princípio da santidade implica não mesclar documentos de uma organização com os de outra.

As medidas das prateleiras das estantes podem oscilar de 0,90 m a 1,20 m de comprimento e ter cerca de 0,40 m de profundidade.

Em arquivos, a fase intermediária corresponde àquela em que os documentos são armazenados permanentemente.

São os elementos componentes de um sistema de arquivo a informação, os documentos, os arquivos e a legislação.

Conforme Couture e Rousseau, inserem-se como funções arquivísticas a produção, a avaliação, a aquisição e a classificação.

Na Arquivologia, os documentos textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos e sonoros são caracterizados segundo os aspectos formais.

De acordo com a natureza da entidade produtora, os arquivos classificam-se em públicos e privados.

Aos documentos com informações de valor histórico, probatório e informativo será atribuída a guarda permanente.

Na Grécia antiga, os documentos eram armazenados no archéion e o acesso aos arquivos do Estado era facultado a qualquer cidadão, sendo permitida, inclusive, a cópia de documentos para uso como elemento de prova nos casos de litígio.

Os arquivistas não podem fazer uso de diferentes critérios na avaliação de documentos de diferentes períodos.