Questões de Concurso sobre Conceitos Fundamentais

As certidões, as circulares, os currículos, os diplomas e as recomendações são documentos de natureza de pessoal.

Por sua natureza, os processos possuem valor secundário, devendo ser recolhidos à guarda permanente.

Os estatutos, os relatórios, os regulamentos, as instruções e as notificações são documentos de natureza jurídica.

As divisões ou seções internas de um organismo correspondem às condições requeridas para se produzir um fundo de arquivo.

Ao aplicar o teste de unicidade à informação contida nos documentos, o arquivista deve considerar a duplicação física dos mesmos.

Na área de recepção de documentos, deverão ser instaladas as salas de triagem e seleção de documentos e outra, isolada, destinada à higienização dos documentos.

Os documentos classificados como sigilosos permanecerão no arquivo corrente aguardando a desclassificação, quando serão transferidos ao arquivo central.

O uso do princípio do respeito aos fundos como norteador do arranjo mantém a integridade dos conjuntos documentais como informação.

Esse princípio foi criado na década de 50 do século passado para atender às necessidades de administração de documentos arquivísticos.

O tesauro contempla os termos técnicos mais genéricos adotados no gerenciamento das informações arquivísticas.

A função precípua dos arquivos é facultar o acesso.

A finalidade precípua dos arquivos é preservar a memória da instituição.

A correspondência é oficial quando trata de interesse pessoal de servidores de uma instituição pública.

As unidades de arquivamento são constituídas pelo agrupamento de várias unidades elementares.

adotar o bom senso nas atividades atinentes ao gerenciamento do acervo.

A terminologia constitui um instrumental básico para o entendimento entre os profissionais.

O século XVIII é um marco na história dos arquivos devido ao surgimento dos arquivos nacionais em diversos países.

O conceito de fundo fechado é aplicável às instituições que sofreram alterações de suas funções principais.

ater-se às atividades atinentes ao gerenciamento do acervo, estando aberto para as novas tecnologias.