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Questões de Concurso sobre Conceitos Fundamentais
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Apesar de ser elemento de um processo funcional, o documento de arquivo é concebido, de início, como um elemento isolado desse processo.
C
Certo
E
Errado
A disciplina que estuda a estrutura formal e a autenticidade
dos documentos é conhecida como diplomática. Com base
nessa disciplina, foram estabelecidos alguns dos elementos
característicos usados para análise e definição de
documentos de arquivo.
C
Certo
E
Errado
Uma vez que o arquivo permanente visa atender ao público pesquisador, é desnecessário preservar uma organização baseada na forma administrativa, sendo mais proveitoso estabelecer uma ordenação temática, baseada na análise documentária.
C
Certo
E
Errado
Tomando como base os conceitos fundamentais da arquivologia, assinale a opção correta.
A
O processo de transferência corresponde ao envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária.
B
Documentos que esgotaram seus prazos de vigência devem ser descartados de imediato.
C
Todos os documentos produzidos por uma instituição são considerados de valor histórico após um período superior a setenta anos de sua produção.
D
O ciclo documental é constituído por somente duas fases básicas: os arquivos correntes e os arquivos intermediários.
E
Arquivos permanentes possuem como uma de suas atividades principais o empréstimo de documentos para o usuário externo.
No ciclo vital dos documentos, aos arquivos correntes também é atribuída a denominação de arquivos setoriais.
C
Certo
E
Errado
A organização dos documentos segundo seu aspecto formal é chamada de classificação por gênero.
C
Certo
E
Errado
Na definição de um fundo de arquivo, a noção de proveniência pode ser associada à noção de recolhimento ou à de produção.
C
Certo
E
Errado
Para identificação das caixas nos arquivos devem ser evitadas as tintas hidrográficas e esferográficas, pois esmaecem com rapidez.
C
Certo
E
Errado
Visando a segurança, os prédios a serem construídos para abrigar os acervos arquivísticos devem possuir, no mínimo, cinco andares, e os arquivos devem ocupar os três últimos andares.
C
Certo
E
Errado
A adoção do princípio da proveniência faz que o arquivista arranje os documentos considerando-os individualmente.
C
Certo
E
Errado
A ordem original dos itens documentais individuais dentro da série deve ser mantida porque traduz o modo pelo qual se desenrolaram os acontecimentos; mesmo a desordem dos documentos reflete a desordem da administração, devendo ser preservada a fim de salvaguardar o valor de prova do arquivo.
C
Certo
E
Errado
O arquivo é um todo onde as peças estão inter-relacionadas. Esta relação entre o documento e o conjunto no qual ele se situa geneticamente é chamada de organicidade.
C
Certo
E
Errado
Denomina-se arquivo público o conjunto de documentos
custodiados em caráter definitivo, em razão de seu valor.
C
Certo
E
Errado
Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos
por pessoa física ou jurídica, pública ou privada. Caracterizase
pela natureza orgânica de sua acumulação, e é conservado
por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova
ou informação.
C
Certo
E
Errado
Denomina-se índice geral a lista de documentos ou de
unidades arquivísticas criadas para fins de identificação e
de controle de documentos.
C
Certo
E
Errado
Segundo Rousseau e Couture, o princípio da pertinência territorial estabelece que os arquivos devam ser mantidos nos espaços geográficos em que foram gerados.
C
Certo
E
Errado
Os documentos classificados como reservados são automaticamente desclassificados após o período de cinco anos.
C
Certo
E
Errado
Documentos que se refiram exclusivamente a uma instituição não devem ser confundidos com o fundo arquivístico dessa instituição.
C
Certo
E
Errado
Os documentos transferidos à fase intermediária são de acesso restrito dos legítimos produtores.
C
Certo
E
Errado
O princípio da proveniência vincula o documento a seu
produtor, pois determina que os arquivos devem ser
organizados segundo as competências e as atividades da
instituição (ou pessoa) responsável pela produção e
acumulação dos documentos. Determina, ainda, que os
arquivos de uma instituição (ou pessoa) devem manter sua
individualidade, não podendo ser misturados a outros de
origens diferentes.
C
Certo
E
Errado
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