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Questões de Concurso sobre Conceitos Fundamentais
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Os documentos arquivísticos possuem algumas propriedades físico-químicas que, em condições ideais de acondicionamento e climatização, permitem a sua conservação indefinida. A estas propriedades denominamos qualidade:
A
de conservação;
B
de durabilidade;
C
arquivística;
D
dos suportes;
E
de durabilidade.
Segundo Heloísa Bellotto, "a organização da memória é
posterior ao acontecimento. (...) a memória não é história, mas
um substrato bruto, constituído por documentos e outros
elementos dispersos."
(Bellotto, H. Arquivos Permanentes - Tratamento Documental, FGV, 2005)
De acordo com a autora, a memória é:
I. gerada por dados concretos, interpretados e descritos pelo
arquivista;
II. um conjunto de informações e/ou documentos, orgânicos
ou não;
III. uma análise crítico-interpretativa e dinâmica.
Assinale:
A
se somente a afirmativa I estiver correta.
B
se somente a afirmativa II estiver correta.
C
se somente a afirmativa III estiver correta.
D
se somente as afirmativas I e II estiverem corretas.
E
se somente as afirmativas II e III estiverem corretas.
Segundo a teoria arquivística, os conjuntos documentais
devem ser organizados, considerando-se sua acumulação
progressiva, natural e orgânica, além das atividades da
instituição ou pessoa, em seu contexto de produção. O
arquivo organizado deve, assim, refletir a estrutura, as
funções, as atividades da entidade produtora, ou seja, todas
as suas relações administrativas internas e externas, o que se
denomina naturalidade ou cumulatividade.
C
Certo
E
Errado
Devem receber tratamento global que resulte no aumento das possibilidades do uso da informação registrada para tomada de decisões.
O enunciado se refere a
A
documentos.
B
ementas.
C
arquivos.
D
normas.
E
planos.
O papel couché caracteriza-se por:
A
reunir as qualidades necessárias para a reprodução perfeita de "clichés";
B
ser composto de pasta mecanoquímica de alto rendimento;
C
ser de alta opacidade e filigranado;
D
apresentar alto poder de absorção;
E
possuir baixo teor de ferro e absorção uniforme.
Um arquivista, ao aplicar o princípio da ordem original para identificar e tratar tecnicamente um conjunto de documentos, deve respeitar:
A
a classificação estabelecida no momento da produção dos documentos.
B
o arranjo interno dos papéis, atribuídos no órgão de origem no momento de seu primeiro arquivamento.
C
a ordem física que os documentos tinham no arquivo corrente.
D
a estrutura administrativa de origem dos documentos.
E
o fluxo documental que determinou a produção dos documentos.
A informação é um conhecimento inscrito (gravado) sob a forma escrita (impressa ou numérica), oral ou audiovisual.
C
Certo
E
Errado
O princípio da cumulatividade estabelece que o arquivo é uma sedimentação progressiva, natural e orgânica.
C
Certo
E
Errado
O termo que define a transferência de propriedade legal de arquivos, resultantes da soberania territorial e da divisão administrativa de estados e municípios é:
A
sucessão arquivística;
B
princípio da territorialidade;
C
sucessão hierárquica;
D
princípio da pertinência;
E
ordem original.
O princípio da organicidade dispõe que as relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais.
C
Certo
E
Errado
Com relação a Arquivologia, assinale a opção correta.
A
Denomina-se arquivo o conjunto de documentos que,
independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos
por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou
jurídicas, públicas ou privadas.
B
A configuração que um documento assume, de acordo com o
sistema de signos utilizado na comunicação de seu conteúdo,
é conhecida como método estrutural.
C
Reclassificação é a passagem de um documento do arquivo
corrente para o arquivo intermediário.
D
Em relação à sua extensão, os arquivos são classificados em
franqueados, privados e culturais.
O termo ordenação refere-se à seqüência de operações que,
de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades
da entidade produtora, distribui os documentos de um
arquivo em agrupamentos lógicos, estabelecidos segundo
critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos.
C
Certo
E
Errado
Na construção de prédios de arquivo, faz-se necessário um estudo do solo e das características climato-ambientais da região, visando a segurança do acervo.
C
Certo
E
Errado
O princípio da organicidade preceitua que o arquivo é um composto progressivo, natural e orgânico.
C
Certo
E
Errado
Em arquivística, o princípio da integridade arquivística é uma derivação do princípio da proveniência.
C
Certo
E
Errado
Documentos de arquivo de proveniências diversas podem compor um mesmo fundo, desde que se refiram ao mesmo objeto.
C
Certo
E
Errado
O arquivamento é composto de uma seqüência de etapas. É chamada de ordenação a etapa que consiste na disposição dos documentos em consonância com a classificação e a codificação estabelecidas.
C
Certo
E
Errado
Um conjunto de diversos documentos referentes a um mesmo assunto chama-se
A
expurgo.
B
indexação.
C
inventário.
D
dossiê.
E
guia.
O ciclo vital dos documentos administrativos compreende três fases. Identifique a ordem correta.
A
Permanentes, correntes, temporários.
B
Temporários, intermediários, correntes.
C
Correntes, temporários, intermediários.
D
Intermediários, correntes, temporários.
E
Correntes, intermediários, permanentes.
Os estudos acerca das dimensões necessárias para depósitos dos documentos arquivísticos devem prever o seu crescimento por até 30 anos.
C
Certo
E
Errado
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