Questões de Concurso sobre Conceitos Fundamentais

nas civilizações pré-clássicas da Antiguidade, os arquivos eram concebidos como depósitos e reservas inertes de pergaminhos e papéis, constituídos com estrutura organizacional seletiva de documentos.

no contexto do mundo greco-romano, desenvolve-se o conceito de arquivo público como uma instituição vinculada ao Estado, o que garante fé pública aos documentos sob sua custódia.

na Idade Média, foi criado o Metroon, também denominado Archeion, para guarda de documentos de caráter legislativo, judiciário e financeiro, e de documentos de valor diferenciado no âmbito privado.

a partir do século XII, na baixa Idade Média, os arquivos passam a ser vistos por uma ótica instrumental, menos administrativa, e cresce sua relação com a memória e o conteúdo informacional dos documentos.

durante a Idade Moderna, os arquivos foram chamados de tabulários e ficavam localizados nos templos e palácios cumprindo com a finalidade prática e administrativa de servir ao governo e garantir o poder.

os arquivos passam a ser estruturados como um sistema municipal descentralizado.

os documentos de instituições extintas voltam a incorporar os arquivos administrativos.

ocorre a fusão dos arquivos administrativos e históricos e os documentos ficam à disposição para consulta.

o conceito de arquivo de Estado é alterado com a criação dos arquivos nacionais.

a organização da massa documental dos arquivos administrativos é igualada à organização dos documentos históricos.

migração é a ação de transferir documentos de arquivo de um sistema para outro, preservando a sua autenticidade, integridade, confiabilidade e usabilidade.

eliminação é o processo de exclusão de um documento de arquivo que apresenta possibilidade de reconstrução.

destinação é o processo de mudar documentos de arquivo de um formato para outro.

conversão é o conjunto de atividades que cumpre as principais responsabilidades com os documentos para alcançar os objetivos estratégicos de uma instituição.

produção é o conjunto de processos associados com as decisões de retenção, descarte ou transferência de documentos de arquivo, possibilitados por instrumento específico.

V, V, F, F, F

F, F, V, V, V

V, V, V, V, V

F, V, V, F, V

Álbum

Dossiê

Arquivo

Coleção

V, F, F, V

F, V, V, F

F, F, V, V

V, V, V, V

6 – 4 – 1 – 5 – 2 – 3.

3 – 5 – 1 – 6 – 2 – 4.

6 – 1 – 2 – 5 – 4 – 3.

3 – 5 – 2 – 1 – 6 – 4.

2 – 1 – 3 – 6 – 4 – 5.

Os elementos relativos aos fatores abstratos como a geografia institucional, onde a documentação foi produzida, assim como o local de sua conservação são essenciais à caracterização do material de arquivo, tendo em vista que precisam ser estudados para melhor organização de seus fundos.

A razão pelo qual os materiais foram produzidos e acumulados é um elemento importante. Para serem considerados arquivos, os documentos devem ter sido criados e acumulados na consecução de algum objetivo.

Os valores pelos quais os arquivos são preservados devem ser vistos também como elementos essenciais. Para que os documentos sejam arquivados devem ser preservados por razões outras que não apenas aquela para as quais foram criados e acumulados, podendo essas razões serem oficiais ou culturais.

A custódia é um dos elementos essenciais à caracterização dos arquivos. Os documentos são arquivos se o fato da "custódia ininterrupta" puder ser estabelecido, ou, se ao menos, se puder estabelecer uma "presunção razoável".

Os elementos relativos aos fatores concretos - a forma dos arquivos, a fonte de origem e o lugar de sua conservação - não são essenciais à caracterização do material de arquivo, já que podem ter várias formas, podem vir de várias fontes e podem, ainda, ser guardados em vários lugares.