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Questões de Concurso sobre Conceitos Fundamentais
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A virtualização de documentos antigos permite que eles sejam integrados a novos arquivos dentro de um sistema de gerenciamento eletrônico, melhorando a análise de dados pela organização. A respeito deste assunto, assinale a alternativa incorreta.
A
A segurança de um documento virtual é normalmente muito baixa, pois ele está suscetível a intempéries e acidentes, como chuvas, incêndios, derramamento de líquidos, entre outros riscos que recaem sobre equipamentos. Isto já não ocorre com os documentos físicos
B
Dá para cruzar informações de diferentes momentos do negócio para o desenvolvimento de estratégias, para a busca de oportunidades e até para uma tomada de decisão mais eficiente
C
Por meio de uma pesquisa rápida, feita pelo nome do documento ou por seu conteúdo, é possível achar informações antigas que podem originar novas ideias ou contribuir para lidar com situações atuais, facilitando a gestão do negócio
D
Arquivos virtuais podem ser alojados em sistemas remotos protegidos por empresas terceirizadas, especialistas no assunto
Se tomada coletivamente, em sua expressão funcional, a espécie documental constituirá um tipo documental.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A versão preliminar de um documento sujeito à aprovação é uma minuta.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
O arquivo deve garantir a fidedignidade das informações
fornecidas.
C
Certo
E
Errado
Historicamente, arquivos, bibliotecas e museus têm a função de guarda de documentos. Embora possuam a função comum de guarda, essas instituições têm objetivos diferentes, sendo o objetivo dos arquivos:
A
a acumulação ordenada de documentos criados por uma pessoa ou instituição, visando sua preservação, para que possam ser utilizados futuramente
B
a acumulação institucional com finalidade de conservar, estudar e disponibilizar publicamente peças e objetos de valor cultural
C
a acumulação ordenada de documentos culturais, visando sua preservação, para que possam ser utilizados futuramente
D
a acumulação ordenada de materiais impressos, sendo preservados para estudo, pesquisa e consulta
Uma instituição hospitalar recebeu um parecer técnico assinado pelo Dr. José Vieira de Assis Neto. Considerando que o arquivo utiliza o método alfabético para arquivar os documentos sob sua guarda, a forma correta de arquivamento do parecer é:
A
Assis Neto, José Vieira (Dr.)
B
Assis Neto, José Vieira de (Dr.)
C
(Dr.) Neto, José Vieira de Assis
D
(Dr.) Assis Neto, José Vieira de
O princípio que enfatiza a dimensão externa de manutenção
dos documentos arquivísticos relacionados ao produtor é o
princípio de(a)
A
respeito aos fundos.
B
territorialidade.
C
respeito à ordem interna.
D
pertinência.
E
santidade.
Acerca do sistema de arranjo dos arquivos permanentes, Belloto (2006) chama atenção sobre o fato de que "essa organicidade, que está vivamente presente na própria conceituação de fundo, é o fator que melhor esclarece a diferença entre os conjuntos documentais arquivísticos e as coleções características das bibliotecas e dos centros de documentação".
De acordo com a autora e sua compreensão sobre entendimento de fundo, assinale a opção INCORRETA:
A
O arranjo é uma operação estritamente material, pois se deve organizar os documentos uns em relação aos outros; as séries, umas em relação às outras; os fundos, uns em relação aos outros; dar o número de identificação aos documentos; colocá-los em pastas, caixas ou latas; ordená-los nas estantes.
B
A operação do arranjo resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações, obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos interna e externamente.
C
A teoria dos fundos, como embasamento metodológico do arranjo e da ordenação dos conjuntos documentais nos arquivos permanentes, e que está universalmente consagrado, teve início da França, em meados do século XIX.
D
Trata-se de ordenações feitas nos arquivos permanentes, quando realmente os conjuntos de documentos produzidos/recolhidos por unidades administrativas e/ou pessoas físicas passam a "conviver" uns com outros, só então passando a ser fundos.
E
O arranjo deve respeitar a classificação de origem. Apenas se admitindo algumas adaptações no caso de documentos recolhidos sistematicamente. No caso das massas documentais acumuladas, o arranjo deve se basear na classificação correta, mesmo que não se tenha conhecimento imediato das atividades e funções que originaram os documentos.
De acordo com os marcos teóricos da Diplomática Clássica, assinale a opção que contém somente elementos internos.
A
Selos, instrumento, estilo, inscrição, precação, tipo de escritura.
B
Material, exposição, cera, inscrição, titulação, instrumento.
C
Precação, subscrição, tinta, tipo de escritura, selos, exposição.
D
Invocação, subscrição, estilo, inscrição, titulação, precação.
Quanto ao estudo de uso e usuários da informação em arquivo, assinale com V as alternativas verdadeiras e com F as falsas.
(__) É a sociedade, são as suas entidades, os seus cidadãos, que determinam o uso dos arquivos: como, por que e para que eles serão instrumentos.
(__) Um serviço de informação centrado no usuário explicita institucionalmente seus objetivos de atender às necessidades de informação deste.
(__) Os estudos de usuários podem exercer forte papel nesse processo, mas delimita e reconhece apenas as necessidades informacionais dos usuários de arquivos, a partir do momento que se dá a interação entre os elementos envolvidos.
(__) Os processos de transferência e uso da informação em seus diversos matizes não constituem um dos cernes da contemporaneidade.
A sequência correta de cima para baixo é:
A
F, F, V, V.
B
V, V, F, F.
C
V, F, V, F.
D
F, V, F. V.
Assinale a alternativa correta sobre as características do acervo documental de um arquivo.
A
Os documentos de arquivo espelham a trajetória da entidade ou pessoa que os geraram, constituindo conjunto divisível porque somente a partir de cada item adquirem seu pleno significado.
B
Os documentos acumulados chegam ao arquivo, que é um órgão receptor, por passagem natural e obrigatória, sendo este constituído por documentos seriados e únicos.
C
O arquivo possui documentos originados das atividades culturais e da pesquisa científica da instituição, reunidos artificialmente como coleções em torno de seu conteúdo.
D
O arquivo possui objetos tridimensionais originados das atividades humanas ou da natureza, reunidos de forma artificial como coleções organizadas pelas características de suas funções.
E
O arquivo define quais documentos deseja ter em seu acervo e os adquire por compra, doação ou permuta, sendo formado por documentos múltiplos com muitos exemplares produzidos por diversas fontes.
Ano:
2019
Segundo Eliezer Pires da Silva (2011), no início do século XX emerge uma realidade de necessidades da administração pública sobre a Arquivologia, num movimento de aproximação da função social dos arquivos às demandas de eficiência e transparência do Estado. Enfatizam-se os objetivos de sustentar a continuidade das instituições pelos atos registrados com um modelo de compreensão das funções arquivísticas no controle documental desde o planejamento da criação até a sua destinação final. Essa perspectiva estabelece que tipo de visão sobre os arquivos?
A
Histórica.
B
Informacional.
C
Diplomática.
D
Acadêmica.
E
Gerencial.
Considerando os tipos de suporte em que são registradas as informações, julgue os itens abaixo e assinale a alternativa CORRETA:
I - Pergaminho é exemplo de suporte para escrita obtido de pele de animal.
II - Fita audiomagnética é exemplo de suporte para registros sonoros.
III - Papiro é um suporte para escrita, obtido docaule de planta aquática de mesmo nome, largamente utilizada na Antiguidade.
IV - CD (Compact Disc) é usado para armazenamento de áudio ou dados e aplicações em meio eletrônico.
A
Todos os itens estão corretos.
B
Todos os itens estão incorretos.
C
Os itens I e II estão incorretos.
D
Apenas o item I está correto.
E
Os itens I, III e IV estão incorretos.
Ações relacionadas à formação do profissional que traduzem seu perfil na atualidade demonstram que o arquivista precisa ter uma atitude proativa. O verbo que NÃO condiz com esta assertiva cada vez mais debatida na literatura da área é:
A
interagir.
B
recriar.
C
inventar.
D
escamotear.
E
sentir.
O estabelecimento de fundos é uma operação típica do arquivo permanente que está intrinsecamente ligada ao próprio órgão gerador dos documentos, desde que preservada a relação orgânica entre eles.
C
Certo
E
Errado
O vínculo arquivístico, um dos elementos principais para a distinção entre arquivo, biblioteca e museu, é o inter-relacionamento existente entre os documentos acumulados pela mesma atividade da organização.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2019
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
A identificação das funções e atividades da organização
é uma das informações coletadas no diagnóstico da
situação arquivística.
C
Certo
E
Errado
O papel atual do arquivista é de mediador ativo na formatação da memória coletiva por meio dos arquivos.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa que apresenta apenas documentos cartográficos.
A
mapas, cartazes e perfis
B
mapas, plantas e perfis
C
mapas, gravuras e plantas
D
gravuras, cartazes e mapas
E
gravuras, plantas e perfis
O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso. Sobre a definição desses itens, assinale a alternativa INCORRETA.
A
Simplicidade: o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa, ajustando-se ao aumento do volume.
B
Flexibilidade: as normas de classificação não devem ser muito rígidas, pois apenas dificultam a atividade de arquivamento.
C
Segurança: o arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração.
D
Precisão: o arquivo deve assegurar a localização de qualquer documento arquivado ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado.
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