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Historicamente, arquivos, bibliotecas e museus têm a função de guarda de documentos. Embora possuam a função comum de guarda, essas instituições têm objetivos diferentes, sendo o objetivo dos arquivos:
a acumulação ordenada de documentos criados por uma pessoa ou instituição, visando sua preservação, para que possam ser utilizados futuramente
a acumulação institucional com finalidade de conservar, estudar e disponibilizar publicamente peças e objetos de valor cultural
a acumulação ordenada de documentos culturais, visando sua preservação, para que possam ser utilizados futuramente
a acumulação ordenada de materiais impressos, sendo preservados para estudo, pesquisa e consulta