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No caso de conjuntos arquivísticos inundados com água, como aconteceu recentemente durante as chuvas no Rio Grande do Sul, o seguinte procedimento deve ser feito em grandes quantidades de volumes encadernados:
Esperar secar naturalmente.
Secar os documentos com a ajuda do sol.
Utilizar a técnica do congelamento.
Utilizar lâmpadas para secar os documentos.
Colocar ventiladores direcionados aos documentos.
Entre as etapas de um processo de conservação está a identificação e classificação dos agentes de deterioração dos acervos. São considerados agentes biológicos de deterioração, EXCETO:
Insetos Xilófagos.
Fungos.
Radiação.
Bactérias.
Considere a reportagem a seguir:
Gatos na berlinda: dilema entre preservação do acervo e apego aos animais coloca funcionários do Arquivo Nacional em pé de guerra
Questão é tratada em dois processos internos, abertos em fevereiro de 2021 e agosto de 2023
A entrada do prédio histórico em estilo neoclássico onde funciona o Arquivo Nacional, no centro do Rio, é guardada por dois imponentes leões esculpidos em rocha. Eles não são os únicos felinos ali. Na área do estacionamento, nos fundos do edifício erguido em meados do século XIX, seus primos distantes, os gatos, reinam. Deitados à sombra dos carros, esticados nos degraus de uma escada externa, são tratados a pão de ló por funcionários apaixonados pelos bichanos (e quem não seria?). Embaixo de um caminhão encostado no pátio, ração de qualidade e em abundância, brinquedinhos pendurados e caminhas arrumadas. Nada demais, a não ser pelo fato de que logo ali do lado estão os depósitos onde ficam guardados milhares de documentos importantes da História do Brasil.
Como é da natureza dos gatos não conhecer limites, eventualmente um ou outro foi visto, e fotografado, serpenteando pelas caixas do arquivo e deixando pequenas marcas de sua presença. Os responsáveis pela conservação do acervo, claro, ficaram de orelhas em pé. A situação criou uma celeuma interna e dividiu os funcionários entre os prós e contra a presença dos gatos na instituição, como mostrou o podcast Rádio Novelo Apresenta. De tão séria, a questão é tratada em dois processos internos — abertos em fevereiro de 2021 e agosto de 2023 —, cujo conteúdo está atualmente fechado para consultas externas.
A direção do Arquivo Nacional afirma que promoveu uma campanha de adoção dos animais no ano passado. Depois disso, a população de felinos no endereço diminuiu, mas temporariamente. O caso é que o prédio está localizado em frente ao Campo de Santana, conhecido local de concentração não apenas de gatinhos, mas de outros animais, como cotias e pavões, por exemplo. Para os gatos, basta atravessar a rua. A acolhida é certa. Depois que o podcast foi ao ar, nem o grupo que é a favor da permanência dos gatos no espaço, nem a turma do contra parecem querer falar mais sobre o assunto. Já a direção decidiu se manifestar. De acordo com a historiadora Ana Flávia Magalhães Pinto, que desde março do ano passado está à frente do Arquivo, foram instaladas telas nos telhados e reforçadas medidas para evitar que os bichanos entrem pelas portas nos depósitos de documentos. Até o fim do mês, é esperada a assinatura de convênio com entidades de proteção animal para acelerar o processo de adoção. A diretora-geral, no entanto, sabe que a batalha está longe de terminar.
— Tínhamos que tomar providências quanto à principal finalidade do Arquivo Nacional que é cuidar do patrimônio ali custodiado. Se naturalizou essa presença (dos gatos), e estamos num esforço de conscientização para que se reduzam as tensões entre os grupos. Não queremos um ambiente conflagrado, mas com cuidado para não ser interpretado como a tomada de partido por um grupo ou outro, e deixando bem claro que ninguém está autorizado a praticar qualquer violência contra os gatos – diz a diretora. (...)
Fonte: O GLOBO 05/09/2024 04h30 <https://oglobo.globo.com/rio/noticia/2024/09/05/gatos-na-berlinda-dilema-entre-preservacao-do-acervo-e-apego-aos-animais-coloca-funcionarios-do-arquivo-nacional-em-pe-de-guerra.ghtml>
A partir da reportagem, podemos afirmar que, para o Arquivo Nacional, os gatos estão sendo enquadrados de risco para os arquivos como:
dissociação.
força física.
insalubre.
poluente.
praga.
O método recomendado para interromper o crescimento de fungos em um grande volume de documentos molhados é o(a):
Exposição ao sol.
Secagem natural.
Congelamento controlado.
Aplicação de álcool.
Ventilação intensa.
Os desafios para o gerenciamento de acervos documentais em seus mais variados suportes e no combate aos agentes de deterioração são temas recorrentes no fazer arquivístico cotidiano. No que se refere ao controle de infestações de fungos, de acordo com Cassares (2000, p. 18), indique qual das alternativas apresenta a estratégia que NÃO deve ser adotada:
CASSARES, Norma Cianflone. Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado, Imprensa Oficial, 2000.
Adotar um sistema de controle ambiental (temperatura, umidade relativa e circulação de ar), impedindo variações acentuadas.
Utilizar-se de técnicas adequadas à higienização dos documentos e do ambiente.
Orientar os usuários e funcionários sobre o correto manuseio dos documentos e de boa práticas de higiene do local.
Permanecer em vigilância constante para a proteção dos documentos para o caso de incidentes com água, secando-os imediatamente caso ocorram.
Usar fungicidas.
Identificar e controlar agentes de degradação é vital para a preservação de documentos em arquivos. Qual das seguintes alternativas não é considerado um agente de degradação de documentos?
Luz.
Umidade.
Temperatura.
Digitalização.
Poluição.
Com relação aos fungos e bactérias, que são agentes que deterioram documentos arquivísticos, existem milhares deles, e sua presença no meio e os danos causados dependem de vários fatores. Sua identificação é feita em meio de cultura preparada em laboratórios, que, após coletarem amostras, cultivam-nos em nutrientes que permitem sua visualização e seu reconhecimento. Em relação ao gênero Acinetobacter, qual é o dano que ele pode provocar em documentos?
Manchas pardas.
Descoloração do suporte.
Degradação do suporte.
Acidificação do suporte.
Degradação das fibras.
O uso do banho de gelatina em documentos tem a vantagem de torná‑los imunes a ataques de insetos e de fungos.
Certo
Errado
Conservação de documentos convencionais objetiva reduzir a sua degradação, que pode ser causada por agentes externos ou internos, de forma a assegurar a integridade física dos suportes, das informações e do acesso à documentação. Qual atitude prejudica a conservação documental?
Utilizar barbantes, elásticos e clipes de metal para agrupar os documentos nas embalagens onde estão acondicionados.
Manter documentos em local arejado e limpo, livre de poeira, calor e humidade, bem como longe de alimentos que possam atrair insetos e fungo
Evitar longa exposição dos documentos à luz solar ou artificial.
Limitar o uso de furadores em documentos correntes, de modo que, quando necessário, furar o documento, dobrando a folha delicadamente ao meio, de forma a coincidir o centro da folha com a marca do furador.
Para evitar a deterioração dos acervos documentais frente aos agentes biológicos,
o uso de fungicidas é recomendado porque os danos causados são mínimos e a eficiência dos produtos para a desinfestação é comprovada.
as iscas para combater baratas podem ser usadas, mas, uma vez instalada a infestação, deve-se buscar a orientação de profissionais.
um programa de higienização do acervo combate brocas e evita sua proliferação, sem a necessidade do controle de ingresso de novos materiais por quarentena.
o tratamento recomendado para o extermínio de cupins é a higienização do acervo, o aumento da temperatura e colocação de barreiras químicas adequadas.
a limpeza do ambiente com água é recomendada porque a elevação da umidade relativa do ar favorece a contenção da proliferação de colônias de fungos.
É um exemplo de agente biológico de deterioração de acervos
a temperatura.
o fungo.
a umidade relativa do ar.
a radiação da luz.
São agentes de degradação externa os agentes físicos e biológicos, tais como: radiação ultravioleta; temperatura; umidade relativa; e poluição.
Certo
Errado
Ao manusear um documento, este pode ficar exposto a agentes de degradação do papel.
Na hipótese acima, fala-se corretamente em agentes
físicos.
químicos.
biológicos.
climáticos.
Quanto aos agentes exteriores que danificam os documentos, assinale a alternativa em que todos são exemplos de agentes biológicos.
Traças, fungos, ratos, homem.
Baratas, brocas, gordura, tintas.
Fumaça, umidade, homem, fungos.
Baratas, pH, ratos, brocas.
Relacione as colunas entre os fatores que danificam os documentos e a sua classificação.
I. agentes físicos
II. agentes químicos
III. agentes biológicos
P. micro-organismos
Q. luz
R. umidade
S. tintas
U. temperatura
A correlação correta é:
P – I; R – II; S – III;
P – II; R – I; U – III;
Q – I; R – I; S – II;
Q – II; R – III; U – I;
R – I; S – III; U – II.
“A conservação de documentos compreende os cuidados prestados aos documentos e, consequentemente, o local de sua guarda.” (PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática, 1997)
De acordo com Paes, relacione a coluna “Agentes nocivos aos documentos” à coluna “Efeitos produzidos nos documentos”.
AGENTES NOCIVOS
I - Pragas
II - Temperatura
III - Luz
IV - Poeira e gases
V - Umidade
EFEITOS PRODUZIDOS
( ) Acelera o desaparecimento da tinta.
( ) Propicia o desenvolvimento de mofo.
( ) Contribuem para o envelhecimento prematuro dos papéis.
( ) São atraídas pela celulose do papel.
( ) Suas oscilações destroem as fibras do papel.
A sequência correta dessa associação é
III, V, IV, I, II.
IV, II, III, I, V.
V, III, I, IV, II.
III, V, IV, II, I.
II, IV, V, I, III.
São considerados como fatores biológicos na preservação de documentos a luz solar e a luz infravermelha, que agridem as fibras do papel, a umidade relativa do ar e a variação de temperatura.
Certo
Errado
Em um acervo documental, se houver a ocorrência de infestação de microrganismos e de insetos que causem danos físicos aos documentos, será necessária a utilização de agentes químicos para a desinfestação.
Certo
Errado
A desinfestação é uma das operações de conservação de arquivos. Assinale a opção que apresenta um método de desinfestação empregado no contexto arquivístico.
alisamento
banho de gelatina
fumigação
silking
laminação
Dos efeitos nocivos nos acervos, podemos classificar os agentes de deterioração em: (1) fatores ambientais, (2) fatores biológicos, (3) intervenções impróprias, (4) agentes biológicos e (5) furtos e vandalismo. Podemos enquadrar como agente de deterioração biológica:
Uso excessivo de pesticida.
Qualidade do ar.
Ataques de brocas.
Temperatura e umidade relativa.
Radiação da luz.