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Conservação de documentos convencionais objetiva reduzir a sua degradação, que pode ser causada por agentes externos ou internos, de forma a assegurar a integridade física dos suportes, das informações e do acesso à documentação. Qual atitude prejudica a conservação documental?
Utilizar barbantes, elásticos e clipes de metal para agrupar os documentos nas embalagens onde estão acondicionados.
Manter documentos em local arejado e limpo, livre de poeira, calor e humidade, bem como longe de alimentos que possam atrair insetos e fungo
Evitar longa exposição dos documentos à luz solar ou artificial.
Limitar o uso de furadores em documentos correntes, de modo que, quando necessário, furar o documento, dobrando a folha delicadamente ao meio, de forma a coincidir o centro da folha com a marca do furador.