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Uma instituição contém documentos:
I. cujas informações podem ser recuperadas em outros documentos;
II. que se referem ao patrimônio imobiliário da instituição; e
III. que são cópias de documentos permanentes.
A guarda de cada grupo de documentos supracitado deve ser, respectivamente:
temporária, temporária, temporária;
temporária, permanente, temporária;
temporária, permanente, permanente;
permanente, temporária, permanente;
permanente, permanente, permanente.