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NÃO é a principal razão pela qual as instituições educacionais devem manter seus documentos escolares devidamente arquivados e organizados:
Garantir que todos os documentos estejam disponíveis para inspeções regulatórias.
Preservar a história e a trajetória da escola ao longo do tempo.
Minimizar o custo de manutenção do espaço de armazenamento.
Facilitar a busca rápida de informações pelos alunos.