Questões de Concurso sobre Conservação e Preservação de Documentos

A preservação e a conservação de documentos analógicos são ações essenciais para a proteção da memória institucional, cultural e histórica. Analise os conceitos abaixo:

I.Conservação: Conjunto de medidas preventivas que evitam a deterioração dos documentos antes que danos ocorram.

II.Preservação: Conjunto de ações que visam a exigibilidade de arquivos no sentido de proteger da utilização pública.

III.Preservação: Ações corretivas aplicadas quando os documentos já apresentam sinais de deterioração.

Após análise, assinale a alternativa correta.

“__________ é o ‘conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por uma entidade no decorrer de suas atividades, conservados para fins administrativos, legais ou históricos’. Para garantir a preservação desses documentos, é necessário realizar __________, que consiste no ‘ato ou efeito de guardar e embalar documentos de forma apropriada à sua preservação e manuseio’. Além disso, a __________ é a ‘análise dos documentos de arquivo para determinar seus valores e estabelecer os prazos de guarda e a destinação final’. O(A) correto(a) __________ dos documentos, definida como o ‘ato de dispor os documentos de acordo com um plano ou código de arranjo preestabelecido’, facilita o acesso e a recuperação da informação. Por fim, o princípio da __________ é o ‘princípio segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras’.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior com os termos apropriados da arquivologia.

A partir dos conceitos de Conservação e Preservação de documentos, identifique qual alternativa NÃO CORRESPONDE aos procedimentos de conservação:

A preservação, conservação e restauração de documentos são práticas essenciais para garantir a integridade e a acessibilidade do acervo documental ao longo do tempo. Essas atividades envolvem diferentes processos técnicos e científicos, com o objetivo de proteger os documentos de deterioração e garantir sua longevidade. Com base nesse conceito, assinale a alternativa que apresenta uma informação incorreta sobre essas práticas.

A preservação dos documentos é garantida em áreas úmidas e expostas à luz solar direta.

Em um curso de formação sobre gestão documental, um instrutor explicou a diferença entre ações de preservação e conservação aplicadas ao acervo físico de uma instituição. Com base nesse tema, analise as afirmativas a seguir:

I.A preservação envolve decisões estratégicas para garantir a longevidade dos documentos, incluindo ações institucionais de planejamento e políticas de acesso.

II.A conservação trata da aplicação de técnicas específicas para reparar, limpar e proteger fisicamente os documentos já existentes.

III.O armazenamento adequado, em ambiente com controle de umidade e temperatura, é uma prática que pode ser considerada tanto de conservação quanto de preservação.

IV.A digitalização elimina a necessidade de manter o documento original, desde que a imagem esteja legível e disponível.

Assinale a alternativa correta:

Sobre preservação e conservação de documentos de arquivo, analise as afirmativas.

I. Plano de preservação define parâmetros ambientais, manuseio, acondicionamento e critérios de priorização por risco.

II. Controle de temperatura e umidade inibe degradação físico-química e limita atividade biológica em depósitos.

III. Embalagens neutras, mobiliário adequado e quarentena para ingressos integram práticas de conservação preventiva.

IV. Restauração exige diagnóstico técnico e registro dos procedimentos, com rastreabilidade do tratamento aplicado.

V. Desacidificação consiste em limpeza mecânica por escovação e aspiração, substituindo a neutralização de acidez residual.

Estão corretas as afirmativas:

A conservação de documentos no Conselho, sejam eles físicos ou digitais, envolve a adoção de medidas para protegê‑los contra danos, deterioração ou perda, garantindo a sua autenticidade e o seu acesso ao longo do tempo.

Os arquivos são conservados, primariamente, para fins administrativos, mas também são conservados para fins históricos. Eles constituem a base fundamental para a história não somente do órgão a que pertencem, como também do povo e de suas relações sociais e econômicas.

Um repositório que segue a norma OAIS é constituído por pessoas e por sistemas com a responsabilidade de preservar a informação e de torná‑la disponível.

Sobre a preservação e conservação documental, com base na obra Como fazer conservação preventiva em arquivos e bibliotecas, de autoria de Norma Cianflone Cassares e colaboração de Cláudia Moi (2000), assinale a alternativa CORRETA:

CASSARES, Norma Cianflone; MOI, Cláudia. Como Fazer Conservação Preventiva em Arquivos e Bibliotecas. São Paulo: Arquivo do Estado e Imprensa Oficial, 2000.

Segundo as definições do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a fixação de folhas, entre capas, por costura ou cola, com vistas a mantê-las numa ordem determinada e assegurar a sua proteção se chama:

A gestão de documentos em formato digital tem se tornado cada vez mais complexa, exigindo modelos e processos para garantir a sua integridade, autenticidade e acessibilidade ao longo do tempo. Marque a alternativa CORRETA que corresponde ao aspecto que é fundamental para a preservação a longo prazo de documentos digitais em um ambiente corporativo ou governamental.

Quais substâncias químicas são comumente empregadas na fumigação para preservação de documentos arquivísticos?

Documentos textuais costumam ser guardados em caixas dispostas verticalmente sobre prateleiras, o que facilita o acesso e o melhor aproveitamento do espaço de guarda. Após diversos estudos e análises, o conservador de um acervo documental pode definir que o grande inconveniente na utilização de caixas de cartão ondulado kraft para acondicionamento é

Um dos objetivos da avaliação de documentos é garantir condições de conservação dos documentos de valor permanente.

Durante uma auditoria técnica em uma instituição pública, foram observadas algumas práticas adotadas no setor de arquivo, com o objetivo declarado de conservar e preservar os documentos de valor permanente. Considerando os princípios arquivísticos e as boas práticas de conservação preventiva, analise as situações a seguir:

I. A equipe do arquivo adotou caixas plásticas com vedação hermética para proteger documentos do pó e da umidade, mantendo os documentos permanentemente lacrados.

II. O ambiente do arquivo é monitorado quanto à temperatura e à umidade relativa do ar, com índices controlados, ventilação adequada e entrada de luz natural difusa.

III. Os documentos são frequentemente manipulados sem o uso de luvas, para evitar danos causados pela perda de sensibilidade no manuseio e para prevenir rasgos acidentais.

IV. Livros antigos com sinais de infestação são imediatamente tratados com inseticidas em spray de uso doméstico, aplicados diretamente sobre o papel, antes do arquivamento.

Pautado na teoria arquivística e nas boas práticas de conservação e preservação, assinale a alternativa correta.

Segundo Rabelo (2023), a blockchain é uma tecnologia de registro distribuído e imutável que valida e registra dados de forma permanente. Sobre seu uso na gestão e preservação de documentos arquivísticos digitais, assinale a alternativa correta.

Os documentos de arquivo devem permanecer acessíveis e utilizáveis ao longo do tempo, sendo necessário garantir sua longevidade, funcionalidade e acesso contínuo.

As principais operações de conservação de documentos são a desinfestação, a limpeza, o descarte e a restauração.