Questões de Concurso sobre Conservação e Preservação de Documentos

Um servidor está organizando arquivos e percebe que alguns documentos possuem valor histórico e cultural inestimável para a memória da cidade, não podendo jamais ser destruídos, mesmo após décadas de sua produção. Esses registros servem como fonte de pesquisa e prova de direitos fundamentais da coletividade. Segundo as normas de arquivologia, esses documentos, após perderem totalmente o valor administrativo original, devem ser encaminhados para qual destino final visando à preservação definitiva?

A descrição arquivística contempla, além do acesso e da recuperação de arquivos,

Em relação à conservação preventiva de documentos em papel, a alternativa que indica uma medida considerada prioritária é:

Analise as afirmativas a seguir sobre preservação e conservação de documentos:

I.A preservação envolve o conjunto de ações contínuas e preventivas destinadas a prolongar a vida útil dos documentos, incluindo controle ambiental, monitoramento de pragas e adoção de políticas de manuseio.

II.A conservação é composta por intervenções técnicas, pontuais e corretivas, aplicadas diretamente no documento, como restauração, higienização mecânica e reparos estruturais.

III.A eliminação de documentos é uma ação típica de preservação, pois substitui a necessidade de cuidados ambientais e de conservação aplicados ao acervo.

Está correto o que se afirma em:

A preservação adequada de documentos físicos requer cuidados específicos para garantir sua longevidade. Sobre as práticas recomendadas para preservação documental, analise as afirmativas apresentadas a seguir:

I.Utilizar preferencialmente clipes e grampos de plástico em vez de metálicos.

II.Manter documentos dobrados para economia de espaço de armazenamento.

III.Armazenar documentos em locais com controle de umidade e longe da incidência solar.

IV.Manter alimentos próximos aos documentos para facilitar o trabalho durante consultas.

É correto o que se afirma em:

Fazem parte da administração de um programa de conservação de documentos:

I. Especificações para edifícios de arquivos.

II. Prevenção e controle de incêndios e inundações.

III. Prevenção e combate a insetos e roedores.

IV. Plano de emergência.

Quais estão corretas?

Na conservação preventiva, adotam-se medidas interventivas para que o documento experimente o mínimo possível de alterações durante o maior tempo possível, incluindo-se atividades que beneficiem itens individuais do acervo, como a higienização e os pequenos reparos.

Um repositório digital confiável deve ter como princípios responsabilidade pelo repositório, tratamento arquivístico, princípios de preservação digital, repositório dependentes entre si e interoperabilidade.

Durante inspeção em um ambiente de armazenamento, verificou-se que documentos importantes estavam sendo danificados pela umidade e má ventilação. Ao constatar que esses registros eram essenciais para comprovar atos administrativos, a chefia determinou adoção de medidas preventivas de conservação, exigindo observância de padrões específicos de manutenção e controle ambiental.

Assinale a alternativa correta.

De acordo com Beck (1991), a conservação dos documentos pode ser dividida em duas frentes. Assinale a alternativa que as apresenta corretamente.

Em instituições com instalações hidrossanitárias precárias e deficientes ou em locais suscetíveis a desastres climáticos, a água se torna um agente nocivo à vida útil dos documentos, podendo ocasionar a perda irreparável de patrimônio documental. Para recuperar documentos danificados por água, o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) publicou a Resolução nº 34, que recomenda os procedimentos a serem seguidos. Em relação a esses procedimentos, considere as afirmativas seguintes.

I. Expor os documentos ao sol, para secar em luz natural.

II. Colocar documentos fotográficos e películas cinematográficas encharcadas em ambientes com desumidificadores.

III. Utilizar lâmpadas como fonte de calor para acelerar a secagem dos documentos em papel.

IV. Não secar discos no interior da embalagem.

V. Não congelar documentos em suporte magnético.

VI. Não colocar documentos fotográficos e películas cinematográficas encharcadas em ambientes com desumidificadores.

Estão corretos os procedimentos

A disciplina que se encarrega de estudar os documentos desde o ponto de vista de sua função administrativa, sua conservação, descrição e serviço é a

A cadeia de custódia e a cadeia de preservação são conceitos essenciais para garantir a autenticidade, integridade e acessibilidade dos documentos arquivísticos. Assinale a opção que apresenta corretamente a diferença entre esses dois conceitos.

Sobre os conceitos relativos ao plano de conservação preventiva em arquivos e bibliotecas, correlacione as colunas da tabela abaixo.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Enquanto cadeia de custódia é caracterizada como a sucessão de entidades coletivas ou pessoas que tiveram posse, custódia e controle sobre os documentos desde sua produção, a cadeia de preservação é caracterizada como o conjunto de procedimentos e controles empregados no desenvolvimento das atividades de produção, manutenção, destinação e preservação dos documentos arquivísticos digitais e do seu registro.

Um dos principais fatores que atribuem maior ou menor presunção de autenticidade aos documentos arquivísticos é o fato de estarem sob a responsabilidade de seu legítimo custodiador (produtor ou preservador) em um ambiente arquivístico confiável. O conjunto de procedimentos e controles empregados no desenvolvimento das atividades de produção, manutenção, destinação e preservação dos documentos arquivísticos digitais, bem como seu registro é chamado de cadeia de

Medida fundamental para a proteção contra riscos físicos e ambientais no acervo arquivístico, que assegura a preservação dos documentos a longo prazo:

Um analista de gestão documental foi designado para revisar os prazos de guarda de diversos documentos de uma instituição pública, após constatar que o ambiente de armazenamento apresentava sinais preocupantes de degradação. Entre os problemas identificados, estavam manchas de umidade em documentos mais antigos, páginas coladas devido à alta umidade, presença de fungos e traças em algumas caixas de arquivo, além de infiltrações visíveis nas paredes. A situação exigia uma ação imediata para evitar perdas irreversíveis e, ainda, garantir a preservação dos documentos, enquanto se analisavam os prazos de guarda e a destinação apropriada. Qual das alternativas apresenta a sequência de ações mais apropriada para iniciar o plano emergencial?

Por oferecer maior segurança contra a inflamabilidade, a base utilizada em substituição ao nitrato de celulose é o

As técnicas de preservação e conservação de documentos analógicos são importantes para a ampliação do seu ciclo de vida. A medida preventiva de manter temperatura entre 18-22°C e umidade entre 45-55% corresponde a uma das medidas de preservação. Assinale a alternativa correta.