Um analista de gestão documental foi designado para revisar...
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Um analista de gestão documental foi designado para revisar...

Um analista de gestão documental foi designado para revisar os prazos de guarda de diversos documentos de uma instituição pública, após constatar que o ambiente de armazenamento apresentava sinais preocupantes de degradação. Entre os problemas identificados, estavam manchas de umidade em documentos mais antigos, páginas coladas devido à alta umidade, presença de fungos e traças em algumas caixas de arquivo, além de infiltrações visíveis nas paredes. A situação exigia uma ação imediata para evitar perdas irreversíveis e, ainda, garantir a preservação dos documentos, enquanto se analisavam os prazos de guarda e a destinação apropriada. Qual das alternativas apresenta a sequência de ações mais apropriada para iniciar o plano emergencial?


A

Adquirir caixas de armazenamento impermeáveis e manter os documentos no local até a conclusão das reformas no ambiente.


B

Realizar a digitalização completa do acervo e eliminar os documentos originais; instalar desumidificadores no local para conter as infiltrações.


C

Encaminhar os documentos mais valiosos para restauração externa; instalar armários herméticos no ambiente para proteger o restante do acervo.


D

Conservar os documentos no local e iniciar a recuperação estrutural do ambiente; eliminar imediatamente os documentos contaminados para evitar propagação.


E

Transferir os documentos para um local provisório com condições ambientais adequadas; realizar higienização básica no acervo e monitorar sinais de infestação; iniciar o reparo das infiltrações.