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Documentos textuais costumam ser guardados em caixas dispostas verticalmente sobre prateleiras, o que facilita o acesso e o melhor aproveitamento do espaço de guarda. Após diversos estudos e análises, o conservador de um acervo documental pode definir que o grande inconveniente na utilização de caixas de cartão ondulado kraft para acondicionamento é
a presença de acidez e lignina nas paredes da caixa, que resulta na migração de acidez para os documentos.
a sua impermeabilidade total, que impede qualquer troca de ar e provoca condensação interna.
a sua alta condutividade elétrica.
a sua alta densidade, que torna as caixas extremamente pesadas.
a falta de termoestabilidade, a qual facilita as variações de temperatura e umidade relativa em seu interior.