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Em um arquivo institucional, documentos em papel apresentaram fragilidade, manchas e deformações. A análise identificou exposição prolongada a variações de temperatura, à umidade elevada e à iluminação inadequada e acondicionamento incompatível com o suporte documental. O setor administrativo pretende adotar uma medida imediata, porém deve evitar intervenções que alterem características originais ou que agravem a deterioração dos documentos. A principal medida técnica recomendada deve ser:
realizar higienização química imediata para eliminar manchas e recuperar a aparência original dos documentos
encaminhar todos os documentos para restauração especializada antes de analisar as causas ambientais da deterioração
substituir gradualmente documentos frágeis por cópias digitais, reduzindo a necessidade de conservação física do acervo
implantar preservação preventiva com controle ambiental, acondicionamento adequado e procedimentos técnicos de manuseio