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Questões de Concurso sobre Preservação de documentos digitais
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A prática considerada essencial para a preservação de arquivos permanentes a longo prazo, garantindo a integridade física e informativa dos documentos, é
A
a utilização de materiais de conservação e acondicionamento de qualidade arquivística.
B
o armazenamento de documentos digitais em múltiplos formatos e plataformas de armazenamento, com planos de migração peridodicas.
C
a digitalização de todos os documentos físicos com descarte dos originais.
D
o armazenamento de documentos em locais com umidade relativa entre 40% e 80%.
E
a exposição de documentos históricos à luz ultravioleta para fins de esterilização.
A preservação do patrimônio histórico e cultural é um dos pilares do planejamento urbano, sendo essencial para manter a identidade cultural e a memória coletiva de uma sociedade. Considerando esse contexto, analise as alternativas e assinale a correta.
A
A preservação de áreas tombadas permite a inserção de novas edificações sem restrições, desde que estejam em consonância com o crescimento econômico do entorno.
B
A proteção de edifícios históricos pode ser flexibilizada caso não se observe utilidade econômica imediata para a comunidade local, priorizando outros usos.
C
A intervenção em áreas de patrimônio histórico deve priorizar a modernização dos materiais, independentemente de sua compatibilidade com as técnicas originais, para garantir maior durabilidade.
D
A restauração de edificações históricas deve priorizar a manutenção dos materiais e técnicas construtivas originais, garantindo a autenticidade do patrimônio e a preservação de sua integridade histórica.
Com base no modelo conceitual de gestão da preservação de documentos arquivísticos digitais, apresentado por Humberto Celeste Innarelli no livro Cryptex da Preservação Digital (2023), analise as afirmativas a seguir e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de VERDADEIRO (V) ou FALSO (F).
( ) O modelo conceitual de gestão da preservação de documentos arquivísticos digitais considera que os documentos devem ser preservados desde sua produção por meio de uma cadeia de custódia ininterrupta.
( ) A cadeia de custódia ininterrupta será responsável por garantir a presunção de autenticidade e a preservação do documento arquivístico digital ao longo do tempo, pelo tempo necessário.
( ) O modelo conceitual de gestão da preservação de documentos arquivísticos digitais divide-se em dois subgrupos: documentos arquivísticos digitais estáticos e documentos arquivísticos digitais dinâmicos.
( ) Há uma subdivisão entre os documentos estáticos, pois os processos de gestão da preservação dos arquivos de computador são diferentes da gestão da preservação em XML.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
INNARELLI, Humberto Celeste. Cryptex da Preservação Digital. Curitiba: Appris, 2023.
A
F - V - V - F.
B
V - V - F - F.
C
V - V - V - V.
D
F - F - V - F.
E
F - V - F - V.
Ao revisar a destinação de dossiês, a equipe precisa identificar quais conjuntos devem ser preservados definitivamente.
A definição que melhor descreve o arquivo permanente é
A
acervo para eliminação futura.
B
conjunto de documentos sem valor atual.
C
coleção temática formada por cópias para consulta.
D
conjunto preservado em caráter definitivo por seu valor.
E
agrupamento temporário de expedientes na fase intermediária.
Em se tratando de documentos textuais, recomenda-se a digitalização em formato PDF/A, por garantir a preservação do documento a longo prazo e sua integridade.
C
Certo
E
Errado
Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os arquivos intermediários buscam assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados, utilizados pela administração, mas que ainda devem ser preservados de forma temporária.
C
Certo
E
Errado
A autenticidade dos documentos arquivísticos digitais é reforçada sempre que estes são transmitidos no espaço ou no tempo.
C
Certo
E
Errado
Preservar a ordem original consiste em manter os documentos de acordo com a ordem material em que eles se encontravam em momento anterior.
C
Certo
E
Errado
Em relação ao processo de preservação digital, no referido modelo, SIP é o pacote usado para envio de informações ao repositório, AIP, o pacote destinado à preservação de longo prazo e DIP, o pacote gerado para responder a solicitações de usuários.
C
Certo
E
Errado
Os registros públicos originais, ainda que digitalizados, deverão ser preservados de acordo com o disposto na legislação pertinente.
C
Certo
E
Errado
A preservação dos documentos arquivísticos digitais arquivados nas fases corrente, intermediária e permanente deve estar associada a um RDC-Arq.
C
Certo
E
Errado
A preservação digital limita-se à realização de backups periódicos com vistas a possibilitar a autenticidade e o acesso aos documentos arquivísticos sempre que se fizer necessário.
C
Certo
E
Errado
A preservação digital exige que sejam mantidos os documentos arquivísticos digitais autênticos e que sejam acessíveis a longo prazo.
Para que essa preservação seja feita, uma plataforma que cumpre os requisitos exigidos é o repositório:
A
digital;
B
temático;
C
arquivístico;
D
institucional;
E
arquivístico digital confiável.
Com a crescente produção de documentos arquivísticos digitais, torna-se indispensável a criação de soluções tecnológicas que possam armazenar, preservar e garantir a autenticidade desses documentos, em longo prazo. A Resolução nº 51, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), que dá diretrizes para a implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (RDC-Arq), define que, para se tornar um RDC-Arq, o repositório deve ser capaz de
A
atender aos procedimentos arquivísticos em suas diferentes fases e aos requisitos de um repositório digital confiável.
B
gerenciar os documentos e metadados de acordo com as práticas e normas da arquivologia, especificamente relacionadas à gestão documental, descrição arquivística multinível e preservação.
C
proteger as características do documento arquivístico, em especial a autenticidade (identidade e integridade) e a relação orgânica entre os documentos.
D
armazenar e gerenciar materiais digitais, pelo tempo que for necessário.
E
projetar seus sistemas de acordo com convenções e padrões comumente aceitos, no sentido de assegurar, de forma contínua, a gestão, o acesso e a segurança dos materiais depositados.
A preservação de arquivos digitais é um conjunto de estratégias e técnicas que garantem o acesso, a integridade e a autenticidade dos documentos digitais ao longo do tempo. Analise das afirmações abaixo, quais correspondem a ações de preservação de arquivos digitais:
I.Armazenamento em servidores localizados em diferentes regiões.
II.Utilizar repositórios digitais confiáveis.
III.Manter sistemas de preservação digital como o Archivematica ou o Preservica.
Após análise, assinale a alternativa correta.
A
Os itens I, II e III estão corretos.
B
Apenas os itens II e III estão corretos.
C
Apenas os itens I e II estão corretos.
D
Apenas os itens I e III estão corretos.
A implementação de um RDC‑Arq exige a existência de uma política de preservação digital formalmente documentada, que estabeleça as estratégias e as responsabilidades para garantir o acesso contínuo aos documentos.
C
Certo
E
Errado
Para cumprir sua missão de manter autênticos os materiais digitais, de preservá-los e de prover acesso a eles pelo tempo necessário, os repositórios digitais confiáveis devem
A
projetar sistemas de acordo com convenções e padrões internacionais, assegurando, eventualmente, a gestão, o acesso e a segurança dos materiais depositados.
B
dispor de uma estrutura organizacional que apoie não somente a viabilidade de longo prazo dos próprios repositórios, mas também dos materiais digitais sob sua responsabilidade.
C
estabelecer metodologias para avaliação dos sistemas que considerem as expectativas de autenticidade esperadas pela comunidade.
D
considerar, para desempenhar suas responsabilidades de curto e médio prazos, os depositários e os usuários de forma aberta e explícita.
E
dispor de políticas, práticas e desempenho que possam ser atualizáveis e mensuráveis.
Ano:
2025
Banca:
Instituto Consulplan
A adoção de um processo de digitalização implica no conhecimento não só dos princípios da arquivologia, mas também no cumprimento das atividades inerentes ao processo, quais sejam a captura digital, o armazenamento e a disseminação dos representantes digitais. Isto quer dizer que os gestores das instituições arquivísticas e os demais profissionais envolvidos deverão levar em consideração os custos de implantação do projeto de digitalização, compreendendo que um processo como este exige necessariamente um planejamento com previsão orçamentária e financeira capaz de garantir aquisição, atualização e manutenção de versões de software e hardware, adoção de formatos de arquivo digitais e de requisitos técnicos mínimos que garantam a preservação e a acessibilidade a curto, médio e longo prazos dos representantes digitais gerados.
(Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, 2010.)
Para garantir a preservação dos documentos digitais ao longo do tempo, o arquivista deverá desenvolver uma política de preservação digital. Tendo como base o texto de Innarelli (2013), “Preservação digital e seus dez mandamentos”, considere o procedimento sugerido para o estabelecimento da política de preservação:
(Processo para elaboração, implantação e revisão de uma política de preservação digital. Adaptada de Innarelli, 2013.)
Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente os passos ausentes nas etapas.
A
Passo 2: Planejamento das necessidades Passo 3: Preparação da infraestrutura e ambiente Passo 5: Elaboração de relatórios.
B
Passo 2: Elaboração da política de preservação digital Passo 3: Validação da política pelos superiores Passo 5: Revisão periódica.
C
Passo 2: Planejamento das necessidades Passo 3: Elaboração da política de preservação digital Passo 5: Elaboração de relatórios.
D
Passo 2: Elaboração da política de preservação digital Passo 3: Preparação da infraestrutura e ambiente Passo 5: Revisão e adaptação periódica.
A gestão de risco e segurança limita‑se aos aspectos tecnológicos, desconsiderando as instalações físicas.
C
Certo
E
Errado
Assinale a alternativa INCORRETA em relação à gestão, manutenção e preservação dos documentos digitalizados:
A
Os representantes digitais decorrentes dos procedimentos de digitalização serão utilizados em substituição aos documentos arquivísticos originais, para todas as finalidades legais.
B
Os representantes digitais estão submetidos às regras de gestão e preservação de documentos arquivísticos semelhantes ao que estariam expostos os originais.
C
A perda, inconsistência, corrupção, indisponibilidade ou falta de confidencialidade dos representantes digitais podem causar grandes problemas administrativos na instituição, considerando que os documentos originais já foram eliminados.
D
Os documentos arquivísticos digitais devem ser preservados e acessíveis por todo ciclo de vida desde sua produção, independentemente de ser ou não permanentes.
E
O servidor responsável pela preservação dos documentos arquivísticos digitais deve criar seu próprio método de preservação, adaptado à sua realidade pessoal, sendo a política de gestão e preservação de documentos arquivísticos digitais apenas uma consulta facultativa.
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