Questões de Concurso sobre Preservação de documentos digitais

Após a digitalização, conforme os requisitos legais, a documentação em suporte físico deverá ser arquivada até que sejam finalizados os prazos de prescrição ou decadência estabelecidos na tabela de temporalidade e destinação final.

A autenticidade dos documentos arquivísticos digitais está condicionada à confiabilidade dos sistemas informatizados responsáveis pela gestão, preservação e acesso. Tais sistemas devem estar envolvidos por uma Cadeia de Custódia Digital Arquivística (CCDA) e requerem custodiadores confiáveis. Dessa forma, considere as afirmativas abaixo:

l - Verificar a autenticidade sempre fez parte do processo tradicional de avaliação de arquivos. Entretanto, o custodiador confiável não precisa ter capacidade de implementar todos os requisitos para preservar e manter a autenticidade dos documentos arquivísticos.

II - Os períodos em que os documentos não estiveram submetidos a algum tipo de medida de proteção pelo seu produtor/custodiador confiável podem causar muitas dúvidas sobre a sua autenticidade.

Ill - A cadeia de custódia ininterrupta abarca desde o momento em que o documento é produzido até ser capturado pelo Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), que será o responsável exclusivo pela sua preservação e garantia de acesso contínuo no longo prazo.

IV - Uma Cadeia de Custódia ininterrupta consiste em uma linha contínua de custodiadores, que se estende desde o produtor do documento arquivístico, até o seu legítimo sucessor.

V - O custodiador confiável consiste no indivíduo ou entidade que demonstra não ter razões para alterar ou permitir que outros alterem os documentos arquivísticos preservados.

Assinale a alternativa correta:

A informação necessária para a preservação de longo prazo dos documentos arquivísticos digitais, referentes às condições de acesso, contexto de produção e ações de preservação, que descrevem e permitem encontrar, gerenciar e compreender os documentos, está estruturada em:

O conjunto de ações gerenciais e técnicas exigidas para superar as mudanças tecnológicas e a fragilidade dos suportes, garantindo o acesso e a interpretação de documentos digitais pelo tempo que for necessário chama-se:

Para armazenar arquivos eletrônicos, o mais comum é criar pastas separadas pelo tipo de documento ou por fornecedores e clientes, mas já existe uma solução mais moderna, confortável, segura e eficaz para armazenar documentos. Assinale a alternativa que define o armazenamento por nuvem.

No que se refere aos repositórios arquivísticos digitais, como parte das reflexões sobre preservação digital, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) O Arquivo Nacional, por meio da Resolução nº 14/2001, estabeleceu critérios para a preservação digital no Brasil, indicando, inclusive, parâmetros para os repositórios arquivísticos digitais.

( ) Segundo a Resolução nº 43, de 4 de setembro de 2015, a responsabilidade pelo repositório digital de documentos arquivísticos deve ser compartilhada por profissionais de arquivo e de tecnologia da informação, de tal forma que se cumpram os requisitos tecnológicos e de procedimentos de tratamento arquivístico.

( ) A interoperabilidade dos repositórios arquivísticos digitais corresponde, segundo a Resolução nº 43/2015, à independência sobre o seu funcionamento e acesso, pois não podem depender de aplicações que funcionam em conjunto com ele.

( ) Os requisitos para um repositório digital confiável, tal como é observado na Resolução nº 43/2015, estão organizados em três conjuntos: atualização de suporte, conversão e disponibilidade.

( ) Um dos princípios de preservação digital é reconhecer que a preservação digital é temporária e necessita de projetos constantes de atualização e melhorias tecnológicas.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

De acordo com as Diretrizes para Repositórios Arquivísticos Confiáveis (RDC-Arq), produzido pelo Conselho Nacional de Arquivos, o gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com o modelo de referência Open Archival Information System (OAIS). Esse modelo estabelece a formação de pacotes de informação envolvendo os documentos digitais e seus metadados. Em relação a esses pacotes complete as lacunas:

A admissão de um documento no repositório se inicia com o recebimento de um pacote ____________, que é convertido em ________ e termina quando o _________ está seguro no repositório. O repositório deve produzir pacotes de _________, a fim de dar acesso aos documentos armazenados no repositório.

Em relação ao preenchimento das lacunas, a alternativa que corresponde à ordem CORRETA é:

O armazenamento de documentos digitais, a fim de prevenir danos e garantir a autenticidade e o acesso pelo tempo determinado na tabela de temporalidade, deverá ocorrer em dispositivos de memória não voláteis, os quais devem ser monitorados constantemente. Nesse sentido, uma importante técnica utilizada é o refreshing, que corresponde à troca periódica de suporte.

Apesar da limitação do Sistema Eletrônico de Informação (SEI) em relação à preservação dos documentos digitais, é importante considerar alguns aspectos que deverão estar previstos na política de preservação digital do órgão ou entidade. Dentre eles, contempla-se

Após a digitalização / microfilmagem de documentos físicos, os originais de valor histórico devem ser

A preservação digital evidenciou-se ao longo do tempo, especialmente com o advento das tecnologias da informação, uma reflexão essencial acerca da obsolescência dos suportes digitais e das estratégias para a preservação digital daqueles essenciais à pesquisa e à história. Considerando essa temática, bem como aspectos relacionados à cadeia de custódia, assinale a alternativa correta.

A curadoria digital que, segundo Sayão (2012), é conhecida como um conjunto de estratégias de preservação digital, contém abordagens tecnológicas e atividades correlatas. Considerando essa temática, enumere as estratégias de preservação digital descritas na Coluna 1 com suas respectivas definições na Coluna 2.

Coluna 1

1. Preservação da Tecnologia.

2. Migração.

3. Refrescamento.

4. Normalização/Canonização.

5. Encapsulamento.

Coluna 2

( ) Realiza a criação de espécies de “containers” ou “embrulhos” em suas estruturas físicas ou lógicas, onde são reunidos os elementos necessários à interpretação do objeto digital.

( ) Consiste na transferência de informações de um suporte físico de armazenamento para outro mais atual, antes que o primeiro suporte se deteriore ou se torne obsoleto.

( ) Tem como foco a simplificação do processo de preservação por meio da redução do número de formatos diferentes que encontram no repositório de objetos digitais.

( ) É compreendida como a transferência digital de uma mídia que está ficando obsoleta ou que está fisicamente deteriorada ou instável para um novo ou tecnologicamente suporte mais atualizado.

( ) É compreendida como sendo a aplicação mais específica no universo da preservação digital, na qual há uma preocupação em conservar o contexto tecnológico utilizado originalmente na concepção dos objetos digitais que serão preservados.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A preservação de documentos arquivísticos digitais constitui um desafio para atualidade. Com base nesse tema, assinale a alternativa correta.

De acordo com Márdero Arellano (2008), a preservação digital é um dos grandes desafios do século XXI, haja vista o aumento da produção de informação em formato digital. Em relação a esse tema, analise as afirmativas abaixo:

1. A preservação digital, tal como observa Márdero Arellano (2008), constitui a última parte do ciclo de gerenciamento de objetos digitais, pois permite o emprego de mecanismos que tornam viável o armazenamento em repositórios de objetos digitais, com autenticidade e perenidade dos seus conteúdos.

2. A migração de dados é uma das estratégias de preservação digital menos frequentes, tal como observa Márdero Arellano (2008), tornando-se uma prática não essencial, diferentemente de como se observa em outras estratégias de preservação digital, tais como a Pedra de Roseta, emulação e encapsulamento.

3. Segundo o modelo de referência OAIS, apresentado por Ferreira (2006), o produtor é toda a entidade externa ao repositório que se responsabiliza pela submissão de material, que é representado como Pacote de Informação de Submissão (PIS).

4. O refrescamento é uma estratégia de preservação digital, que tem como propósito simplificar o processo de preservação através da redução do número de formatos diferentes que se encontram em um determinado repositório de objetos digitais, tal como define Ferreira (2006).

5. A estratégia de preservação de tecnologia é uma das primeiras estratégias propostas por Ferreira (2006) e tem com objetivo conservar o contexto tecnológico utilizado originalmente na concepção dos objetos digitais que se procuram preservar.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

Avalie o que se afirma sobre a preservação digital de arquivos.

I - Consiste na atividade que visa garantir o acesso em longo prazo à informação digital autêntica, de forma que possa ser interpretada pelos usuários em uma plataforma tecnológica futura.

II - O encapsulamento agrupa as informações referentes aos suportes de armazenamento e a descrição do contexto tecnológico de hardware e software necessários para a correta interpretação dos objetos digitais.

III - Os ciclos de obsolescência das tecnologias estão cada vez mais longos, por isso a recuperação dos documentos torna-se mais provável.

IV - Ao se encapsular toda a informação necessária para interpretar um documento digital, será possível assegurar-lhe uma apresentação fidedigna, garantindo- se tanto a integridade quanto a autenticidade.

V - As vantagens mais significativas do encapsulamento estão na sua aplicabilidade, já que podem ser encapsulados documentos de todas as naturezas e formatos.

Está correto apenas o que se afirma em

A preservação dos documentos arquivísticos deve prever a manutenção da integridade física e/ou a lógica dos documentos ao longo do tempo.

Com relação a essa função arquivística, analise as afirmativas a seguir.

I. Os métodos tradicionais de preservação baseavam-se em reparos, restauração, armazenagem e ações envolvendo os suportes físicos.

II. Para preservar a informação arquivística de forma contínua e a longo prazo é necessário um conjunto de decisões estratégicas que envolvem opções políticas e tecnológicas.

III. É fundamental que a preservação de documentos arquivísticos digitais seja feita desde a sua produção, o que se estende a todos os demais tipos de documentos.

Está correto o que se afirma em

Os documentos arquivísticos digitais, por sua própria natureza, possuem características que demandam atenção específica quanto à sua preservação, sobretudo em relação àqueles que serão mantidos por longo prazo. Sobre as técnicas comumente utilizadas para evitar os riscos provenientes da obsolescência tecnológica, a que se refere à “transferência periódica dos documentos de um ambiente computacional para outro” diz respeito ao conceito de:

A preservação digital surgiu em meados da metade do século XX a partir da necessidade de desencadear medidas que pudessem proteger os materiais digitais, que estavam se tornando obsoletos e/ou danificados. Com base nessa temática, assinale a alternativa correta.

De acordo com as Diretrizes do preservador, proposta pelo InterPARES 2 Project (2008), analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) O objetivo do documento “Diretrizes do preservador” é evidenciar áreas que são especialmente relevantes à preservação de documentos arquivísticos digitais autênticos, e que em algumas situações são negligenciadas.

( ) Um dos aspectos essenciais à atuação do preservador é o gerenciamento da cadeia de custódia, o que inclui elementos da classificação, avaliação, arquivamento e destinação de documentos arquivísticos digitais, no âmbito do ciclo de vida dos documentos.

( ) A orientação quanto à classificação, avaliação e arquivamento de documentos arquivísticos digitais são ações previstas para a atuação do agente preservador, conforme é descrito no InterPARES 2 Project (2008).

( ) É essencial, segundo o InterPARES 2 Project (2008), que o preservador realize o controle das atividades de classificação de documentos arquivísticos digitais nos softwares de preservação digital.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Em busca da criação de um ambiente arquivístico confiável no contexto digital, é necessário adotar uma série de medidas de segurança para evitar que os documentos arquivísticos digitais sejam corrompidos. O conjunto de procedimentos e controle aplicado no desenvolvimento das atividades de produção, manutenção, destinação e preservação dos documentos arquivísticos digitais, assim como em seu registro, entende-se como cadeia de: