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Apesar da limitação do Sistema Eletrônico de Informação (SEI) em relação à preservação dos documentos digitais, é importante considerar alguns aspectos que deverão estar previstos na política de preservação digital do órgão ou entidade. Dentre eles, contempla-se
a definição dos formatos, preferencialmente, os proprietários.
o monitoramento das espécies em uso com relação à inovação tecnológica.
o armazenamento dos documentos em ambientes seguros, controlados e monitorados.
a ordem cronológica de inclusão dos documentos no processo pode ser alterada.
a previsão de conversão de conteúdo.