Questões de Concurso sobre Preservação de documentos digitais

Recomenda-se que se adote formatos abertos para a geração de matrizes e derivadas em formatos de arquivos digitais por permitirem melhores condições de acesso e preservação a longo prazo, com uma menor dependência de softwares e hardwares.

Assinale abaixo as afirmações corretas com relação aos formatos utilizados para geração de matrizes e derivadas:

I. O formato PNG - Portable Network Graphics - tem como uma de suas vantagens, o fato de utilizar a compressão sem perdas.

II. O formato JPEG permite embutir mais metadados do que o PNG.

III. O formato TIFF - Tagges Image File Format - apresenta elevada definição de cores e é muito utilizado para o intercâmbio de representantes digitais entre diversas plataformas de tecnologia da informação existentes.

IV. O JPEG 2000 é um formato de fácil navegação na WEB, não apresentando nenhuma limitação neste aspecto.

V. O JEPG é o formato padronizado pela ISO/IEC 15444­ 1:2004.

Assinale a sequência que corresponde a resposta correta:

A estratégia de preservação digital que se fundamenta na utilização de recursos computacionais para fazer uma tecnologia atual funcionar é denominada

A técnica de preservação digital que consiste em copiar os dados de um suporte a outro sem mudar sua codificação para evitar perdas de dados provocadas por deterioração do suporte chama-se

O documento arquivístico digital é o documento digital reconhecido e tratado como documento arquivístico. A migração é o conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem acessados face às mudanças tecnológicas. A migração consiste na transferência de um objeto digital:

I. de um suporte que está se tornando obsoleto, fisicamente deteriorado ou instável para um suporte mais novo;

II. de um formato obsoleto para um formato mais atual ou padronizado;

III. de uma plataforma computacional em vias de descontinuidade para outra mais moderna. A migração pode ocorrer por preservação e acesso.

Pode-se afirmar que:

Em relação às vantagens e aos desafios sobre a utilização das novas tecnologias nos arquivos, analise as afirmativas a seguir.

I. Os sistemas eletrônicos de informação têm sido cada vez mais utilizados, para assegurarem a preservação e o acesso às informações a longo prazo considerando a sua capacidade de garantir a preservação e por ser o meio digital mais estável e eficiente para armazenamento e reparo mais rápido das informações.

II. Entende-se como gestão documental o conjunto de procedimentos que visam garantir mais eficiência e eficácia na produção, na tramitação, no uso, na avaliação e na destinação de documentos arquivísticos correntes e intermediários de uma instituição. A gestão diz respeito, contudo, apenas aos documentos convencionais, visto que, quando é concebida como um sistema informatizado que controla documentos eletrônicos e(ou) digitais, passa a ser chamada de sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico.

III. Em um sistema eletrônico de gerenciamento arquivístico de documentos, metadados são estruturas padronizadas de informações sobre o documento (eletrônico ou não) que visam garantir sua documentabilidade e contribuir para a acessibilidade e preservação dos documentos.

IV. Nos processos de criação, transmissão e preservação de documentos em formato digital, deve-se definir claramente procedimentos e estratégias de gestão arquivística de documentos, a fim de se garantir a produção e a manutenção de documentos fidedignos, autênticos, acessíveis, compreensíveis e preserváveis.

Marque a opção que indica a(s) afirmativa(s) CORRETA(S).

A preservação digital é uma questão cada vez mais presente no exercício profissional do arquivista.

Alguns problemas tornam o documento digital mais vulnerável, exceto

A eliminação de documentos arquivísticos digitais segue o mesmo processo dos documentos convencionais. No setor público, a eliminação deve ser precedida pela elaboração de listagem de eliminação de documentos, que, depois de aprovada pela instituição arquivística na específica esfera de competência, deverá ser publicada e, quando for efetivada a eliminação, será lavrado o termo de eliminação de documentos, segundo a legislação vigente. Caso o original seja considerado de valor permanente, este não poderá ser eliminado, conforme também determina a legislação. No setor privado, recomenda-se a elaboração de tabela de temporalidade e destinação e que se institua comissão de avaliação de documentos para aplicar os prazos previstos na tabela e realizar os procedimentos de eliminação. Mas, em ambos os setores (público ou privado), deve-se observar os seguintes procedimentos:

I. os documentos arquivísticos que estiverem pendentes sob litígio ou investigação não poderão ser destruídos;

II. a eliminação deverá ser realizada de forma a impossibilitar a recuperação posterior de qualquer documento eliminado;

III. todas as cópias dos documentos eliminados, incluindo cópias de segurança (mantendo-se apenas as cópias de preservação), independentemente do suporte, deverão ser destruídas.

Pode-se afirmar que:

Segundo Santos (2001, p. 55), os principais processos de degradação a que estão sujeitos os suportes eletrônicos ópticos são:

A preservação digital consiste em uma série de ações e intervenções necessárias para garantir o acesso confiável e contínuo de objetos digitais autênticos, pelo tempo que forem considerados valiosos. Um dos maiores riscos ao acesso a objetos digitais é

A preservação digital objetiva garantir o acesso de longo tempo a documentos arquivísticos digitais autênticos. Isso implica a adoção de alguns princípios e procedimentos. Dadas as afirmativas,

I. Os metadados garantem a preservação dos documentos arquivísticos digitais, mas não necessariamente apoiam o acesso e a recuperação dos documentos.

II. Na preservação digital, não há distinção entre a autenticidade e autenticação dos documentos.

III. O foco deve ser nos documentos arquivísticos digitais autênticos e a preservação digital é um processo contínuo.

verifica-se que está(ão) correta(s)

Qual o nome do método que consiste em transferir a informação digital de um suporte físico de armazenamento para outro mais atual antes que o primeiro se deteriore ou se torne irremediavelmente obsoleto.

Os controles sobre a passagem dos documentos arquivísticos digitais da custódia do produtor para o preservador devem ser rigorosamente obedecidos. Durante o processo de transferência ou recolhimento, deve ser verificada a autenticidade dos documentos arquivísticos do produtor, que inclui a verificação de que:

Os documentos arquivísticos digitais gerenciados por um SiGAD devem ser preservados pelo período previsto para sua guarda, determinado na tabela de temporalidade. As ações de preservação devem ser implementadas até a sua destinação final desde:

Entende-se conversão no contexto da preservação digital como a:

O uso de padrões amplamente disponíveis é uma das estratégias de preservação de documentos digitais, como recomenda o Conselho Nacional de Arquivos. Constituem exemplos de padrão de jure e padrão de facto, respectivamente,

Innarelli(2007) estabelece que a definição e implementação de uma política de preservação digital na instituição irá garantir a preservação dos documentos digitais ao longo do tempo. O primeiro passo para elaboração desta política é

Os métodos de preservação de documentos digitais, são a migração,

Conforme o disposto na Lei nº 12.682, que dispõe sobre a elaboração e o arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos, os registros públicos de bens imóveis, após sua digitalização, deverão ter seus originais:

Segundo os Princípios de Acesso aos Arquivos (2012), os responsáveis por assegurar que toda a documentação técnica esteja clara e disponível aos usuários quando solicitada, e que o material sob restrição esteja em segurança e protegido do acesso não autorizado, são os: