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Os controles sobre a passagem dos documentos arquivísticos...
Considerar a publicação “Diretrizes do preservador – A preservação de documentos arquivísticos digitais: diretrizes para organizações”, para responder às questões de 43 a 45
Os controles sobre a passagem dos documentos arquivísticos digitais da custódia do produtor para o preservador devem ser rigorosamente obedecidos. Durante o processo de transferência ou recolhimento, deve ser verificada a autenticidade dos documentos arquivísticos do produtor, que inclui a verificação de que:
A
os planos de transferência e de recolhimento não confirmam a viabilidade técnica do recebimento e da preservação
B
os metadados de identidade e integridade foram transferidos junto com os seus respectivos documentos e permanecem vinculados a eles
C
várias cópias dos documentos foram incluídas no processo, bem como os seus respectivos metadados estruturais
D
os requisitos de instalação foram transferidos junto com os seus respectivos documentos e foram eliminadas as cópias