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Os documentos arquivísticos digitais gerenciados por um SiGAD devem ser preservados pelo período previsto para sua guarda, determinado na tabela de temporalidade. As ações de preservação devem ser implementadas até a sua destinação final desde:
a produção dos documentos;
a sua idade permanente;
a sua idade intermediária;
a transferência para o arquivo intermediário;
o recolhimento para o arquivo permanente.