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Innarelli(2007) estabelece que a definição e implementação de uma política de preservação digital na instituição irá garantir a preservação dos documentos digitais ao longo do tempo. O primeiro passo para elaboração desta política é
elaboração da política de preservação e formação digital.
preparação da infra-estrutura e do ambiente informatizado.
formação de equipe multidisciplinar ou interdisciplinar.
revisão e adaptação periódica da política de preservação.
implantação da política e incorporação dos procedimentos.