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A adoção de recursos tecnológicos para alteração do suporte da informação tem como vantagem:
permitir lacunas nos acervos arquivísticos.
utilizar um padrão preestabelecido para todos os órgãos.
agilizar a recuperação das informações, impedindo o seu intercâmbio.
garantir a preservação de documentos originais impressos, passíveis de destruição pela corrosão.
substituir grandes volumes de documentos com prazos de guarda muito extensos.
O Hard Disk − HD e o disco óptico pertencem, respectivamente, às categorias de
memória primária e memória terciária.
memória primária e memória secundária.
memória terciária e memória secundária.
memória secundária e memória primária.
memória secundária e memória terciária.
A qualidade que assegura a um documento digital a mesma aparência ou apresentação todas as vezes em que é recuperado recebe, segundo as Diretrizes do produtor adotadas pelo Conselho Nacional de Arquivos, em 2013, o nome de
forma fixa.
fixidez.
conteúdo estável.
variabilidade limitada.
máscara.
De acordo com Innarelli (2007), verificações periódicas dos formatos, suportes e confiabilidade dos documentos digitais fazem parte de rotinas de:
segurança e armazenamento.
arquivamento e preservação.
rejuvenescimento e migração.
emulação e segurança.
armazenamento e atualização.
Na concepção de Innarelli (2009), abordar os riscos a que a documentação digital está exposta e, a partir desses riscos, definir uma periodicidade para o armazenamento das réplicas, faz parte de:
um plano de segurança.
uma política de contingência.
um plano de contingência.
uma política de segurança.
um plano de backup.
A preservação de documentos digitais tem a finalidade de manter o acesso contínuo à informação, garantindo sua autenticidade mediante o uso de diversas estratégias, tais como a prevenção da obsolescência tecnológica de hardware, software e formato, e os procedimentos de migração, atualização e conversão.
Para preservar a integridade dos documentos digitais face às contínuas mudanças tecnológicas, as informações são transferidas de um sistema operacional ou de um formato para outro, mediante processo de
amostragem.
reprografia.
microprocessamento.
recolhimento.
migração.
Pode-se eliminar documentos arquivísticos submetidos a processos de digitalização mesmo que a eliminação não esteja prevista na tabela de temporalidade de documentos.
De acordo com a legislação em vigor, o original do documento permanente microfilmado não pode ser eliminado.
Os documentos arquivísticos digitalizados, quando forem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, devem estar criptografados.
A fim de garantir, de modo duradouro e estável, o acesso a seu conteúdo, os documentos digitais demandam a criação de um sistema eletrônico de gestão que adote, segundo o Conselho Nacional de Arquivos, determinados requisitos e metadados.
A utilização de padrões abertos, a tramitação e o código de classificação ilustram, respectivamente, a aplicação de
metadado, requisito não funcional e requisito funcional.
requisito não funcional, metadado e requisito funcional.
requisito não funcional, requisito funcional e metadado.
metadado, requisito funcional e requisito não funcional.
requisito funcional, metadado e requisito não funcional.
O arquivamento de registros eletrônicos pode ser feito em diretório da estação de trabalho do funcionário ou em um diretório da rede interna da entidade ou organização.
Os diretórios e subdiretórios existentes em um computador têm o mesmo papel das gavetas e pastas de um arquivo vertical de aço.
Mesmo que o futuro aponte para uma Arquivologia sem papel e os suportes documentais sejam eletrônicos, as três idades documentais não desaparecerão.
No mundo dos documentos eletrônicos,
o princípio da proveniência é substituído pelo da pertinência.
há densidade máxima de informação em um mínimo de suporte.
a descrição deve privilegiar os instrumentos seletivos.
não há necessidade de proceder à avaliação.
a classificação por assunto é preferível à abordagem funcional.
Analise os seguintes itens relativos à preservação do patrimônio arquivístico digital.
( ) A preservação de longo prazo das informações digitais está seriamente ameaçada pela vida curta das mídias.
( ) A debilidade estrutural dos sistemas eletrônicos de informação torna difícil a preservação de longo prazo.
( ) A tecnologia digital é um meio mais frágil de armazenamento comparado com os meios tradicionais.
( ) A preservação da informação em formato digital não se limita ao domínio tecnológico, envolve questões administrativas, legais, políticas e econômicofi nanceiras.
A quantidade dos itens corretos é igual a
0
1
2
3
4
É atribuído o prazo de um mês para a guarda dos documentos transmitidos por meio de correio eletrônico.
O conceito atribuído mundialmente pela arquivística para documento eletrônico integra, única e exclusivamente, suporte à informação.