A adoção de recursos tecnológicos para alteração do suporte da informação tem como vantagem:
permitir lacunas nos acervos arquivísticos.
utilizar um padrão preestabelecido para todos os órgãos.
agilizar a recuperação das informações, impedindo o seu intercâmbio.
garantir a preservação de documentos originais impressos, passíveis de destruição pela corrosão.
substituir grandes volumes de documentos com prazos de guarda muito extensos.