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Questões de Concurso sobre Preservação de documentos digitais
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Ano:
2025
Banca:
Instituto Quadrix - Quadrix
Os arquivos intermediários buscam assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados, utilizados pela administração, mas que ainda devem ser preservados de forma temporária.
C
Certo
E
Errado
O Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arq) é uma solução fundamental para a preservação e o acesso de documentos digitais em longo prazo. Considerando as características do RDC-Arq, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Deve garantir a autenticidade dos documentos arquivados.
( ) Precisa oferecer metadados que assegurem rastreabilidade.
( ) Deve ser capaz de preservar documentos em formatos proprietários sem migração.
( ) Possui mecanismos para controlar acessos não autorizados.
( ) Exige a implementação de estratégias de preservação digital, como a migração.
A sequência está correta em
A
F, F, F, F, F.
B
F, V, F, F, F.
C
F, F, V, F, F.
D
V, V, F, V, V.
E
V, V, V, V, V.
As diretrizes do preservador e do produtor foram elaboradas no âmbito do Projeto InterPARES e são referenciais internacionais sobre preservação de documentos arquivísticos digitais. Considerando essa temática, assinale a alternativa correta.
A
Certificar-se de que os materiais digitais mantidos como documentos arquivísticos são estáveis e fixos, tanto no conteúdo quanto na forma, é uma parte fundamental para a preservação digital a longo prazo.
B
As diretrizes do produtor foram desenvolvidas com o propósito de fornecer recomendações concretas a vários grupos responsáveis pela preservação de documentos arquivísticos digitais a longo prazo.
C
Acurácia é a declaração de autenticidade, resultante da inserção ou da adição de elementos ou afirmações nos documentos arquivísticos em questão.
D
Autenticidade é definida como sendo o grau de precisão, correção, verdade e ausência de erros e distorções existente nos dados contidos nos materiais.
E
Um dos pontos que garantem que o software e o hardware ofereçam expectativas de garantia de que os materiais digitais permanecerão facilmente acessíveis a longo prazo é a escolha de softwares proprietários, especialmente os aplicativos da Google e da Meta.
A preservação digital constitui um conjunto de práticas, políticas e tecnologias específicas com o objetivo principal de garantir a autenticidade, acessibilidade, legibilidade e utilidade dos documentos digitais ao longo do tempo, apesar das mudanças tecnológicas e da obsolescência dos formatos.
C
Certo
E
Errado
Desde a década de 1990, a comunidade internacional tem desenvolvido iniciativas no sentido de orientar a modelagem e a implementação de repositórios digitais e, ainda, de apontar os requisitos para se atribuir confiabilidade a esses repositórios. A implantação de um repositório digital confiável é fundamental [...].
(Conselho Nacional de Arquivos (Brasil) Diretrizes para implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq). 2. versão. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2023.)
Sobre o Repositório Arquivístico Digital Confiável – RCD-Arq, analise as afirmativas a seguir.
I. Um dos seus objetivos é proteger a autenticidade e a relação orgânica entre os documentos.
II. O repositório arquivístico digital confiável se destina a ser o ambiente de gestão de documentos.
III. O OAIS descreve as funções do modelo funcional de eliminação de documentos digitais com base no plano de descrição.
IV. Um repositório digital é formado por elementos de hardware, software, metadados e procedimentos normativos e técnicos.
Está correto o que se afirma apenas em
A
I e II.
B
I e IV.
C
II e III.
D
III e IV.
Os documentos eletrônicos exigem mais atenção, uma vez que são constantemente ameaçados pela
A
ausência de necessidade de formatos padronizados, pois a tecnologia moderna permite abrir qualquer tipo de arquivo.
B
abundância de espaço para armazenamento, que impede a preservação digital adequada.
C
fragilidade do suporte e pela obsolescência tecnológica, características próprias da informática.
D
redução progressiva da necessidade de backups, devido à confiabilidade dos sistemas modernos.
E
autenticação de documentos, para garantir sua autenticidade independentemente do meio em que estejam armazenados.
Políticas de preservação digital devem considerar aspectos como responsabilidade institucional, definição de critérios de seleção e procedimentos técnicos para a conservação dos documentos digitais.
C
Certo
E
Errado
A adoção de estratégias para a preservação digital possibilita o acesso contínuo e garantirá a integridade dos documentos arquivísticos produzidos e mantidos em formatos digitais.
C
Certo
E
Errado
Conforme a Resolução CONARQ nº 51/2023, que dispõe sobre as diretrizes para a implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis, analise as seguintes assertivas:
I. Todo documento digital é automaticamente autêntico e confiável.
II. O planejamento de preservação em um RDC-Arq pode ser dispensado se o formato dos documentos for PDF.
III. OAIS (Open Archival Information System) fundamenta, TRAC (Trustworthy Repository Audit & Certification) audita e NOBRADE e e-ARQ padronizam e geram confiabilidade aos RDC-Arq.
IV. A certificação de um RDC-Arq inclui autoavaliação, auditoria externa e certificação, com revisão quinquenal.
Quais estão corretas?
A
Apenas III.
B
Apenas I e II.
C
Apenas III e IV.
D
Apenas I, II e III.
E
I, II, III e IV.
O arquivamento de documentos e a publicação de atos oficiais são práticas essenciais para garantir a legalidade e a transparência da administração pública. Com base nesse contexto, assinale a alternativa INCORRETA.
A
O arquivamento adequado assegura a preservação da memória administrativa e o acesso à informação pública.
B
A eliminação de documentos públicos deve seguir critérios legais e prazos definidos em tabelas de temporalidade.
C
Documentos digitais dispensam controle arquivístico, pois são automaticamente preservados em sistemas eletrônicos.
D
A validade dos atos oficiais depende de sua publicação, que garante conhecimento público e eficácia administrativa.
Os benefícios da digitalização são amplos e variados, abrangendo desde a preservação de documentos históricos até a democratização do acesso à informação. A digitalização possibilita a criação de repositórios digitais que centralizam e organizam grandes volumes de informações, tornando-as acessíveis a pesquisadores, estudantes e ao público em geral. (Soledade e Duarte, 2024) Sobre os benefícios da digitalização, assinale a alternativa correta.
A
A digitalização causa prejuízo ambiental ao aumentar a necessidade de espaço físico para armazenamento digital e, ainda, o consumo de energia 24/7 para manter a infraestrutura de acesso.
B
A obsolescência tecnológica já foi superada pela digitalização, que exige menos investimentos em infraestrutura e atualização de sistemas.
C
A digitalização promove a centralização do conhecimento, reduzindo completamente as desigualdades no acesso à educação e cultura, e permitindo que todos possam acessar o mesmo conhecimento.
D
Apesar dos avanços, a digitalização ainda enfrenta desafios relacionados à sustentabilidade a longo prazo, exigindo estratégias inovadoras para garantir sua eficácia e acessibilidade.
O Glossário da Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos (CTDE) do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) contribui com alguns termos arquivísticos e tem como objetivo principal definir os termos utilizados pelos componentes da referida câmara no âmbito de suas discussões. De acordo com os termos presentes no referido glossário, marque a alternativa que apresenta a definição do que é preservação.
A
É o conjunto de procedimentos para recuperação e reforço de documentos já deteriorados e danificados.
B
É a intervenção humana direta que tem por objetivo restituir o aspecto original de um objeto danificado do acervo.
C
É o conjunto de medidas e estratégias administrativas, políticas e operacionais que contribuem direta ou indiretamente para a manutenção da integridade dos materiais.
D
É o conjunto de procedimentos que objetiva melhorar o estado físico do suporte, prolongando-lhe a vida útil, permitindo seu acesso pelas gerações futuras.
E
É a melhoria do meio ambiente e dos meios de armazenagem e proteção, com o intuito de retardar a degradação dos materiais, controlando os fatores de degradação do papel.
OAIS descreve as funções de um repositório digital e os metadados necessários para a preservação e o acesso dos materiais digitais gerenciados pelo repositório, que constituem um modelo funcional e um modelo de informação.
C
Certo
E
Errado
Leia o enunciado abaixo com atenção e assinale a alternativa que apresenta o termo correspondente pela lacuna:
Os ____________________ são conjuntos de documentos custodiados de forma definitiva, devido ao seu valor probatório, jurídico e/ou informativo. Uma vez transferidos para essa categoria, os documentos não têm mais utilidade para a administração pública, sendo utilizados exclusivamente para pesquisa científica, social e cultural.
A
Arquivos Intermediários.
B
Arquivos de Gestão.
C
Arquivos de Segunda Idade.
D
Arquivos de Terceira Idade ou Permanente.
E
Arquivos de Apoio.
De acordo com a Lei de Arquivos, os documentos de valor permanente possuem características específicas que garantem sua preservação. Nesse sentido, é correto afirmar que:
A
Podem ser vendidos ou descartados pela administração pública após um período determinado.
B
São inalienáveis e imprescritíveis, devendo ser preservados indefinidamente.
C
Devem ser destruídos após a digitalização, pois perdem seu valor jurídico.
D
Apenas documentos sigilosos são considerados de valor permanente.
E
A legislação não prevê penalidades para quem danificar documentos de interesse público e social.
Ano:
2025
A norma mais importante para a garantia da preservação digital é o Open Archival Information System (OAIS). O OAIS descreve as funções de um repositório digital e os metadados necessários para a preservação e o acesso aos materiais digitais gerenciados pelo repositório, que constituem um modelo funcional que possui seis entidades ou processos:
A
Ingest; Data Storage; Archival Management; Access; Administration; Preservation Planning.
B
Ingest; Archival Storage; Data Management; Search; Administration; Preservation Planning.
C
Ingest; Archival Storage; Data Management; Access; Administration; Preservation Planning.
D
Ingest; Data Storage; Archival Management; Search; Administration; Preservation Planning.
E
Ingest; Data Storage; Archival Management; Access; Management; Preservation Planning.
Para garantir a autenticidade e a preservação de longo prazo de documentos digitais, é essencial que, na política de preservação digital, constem a definição de responsabilidades institucionais, a garantia de autenticidade dos documentos arquivísticos digitais, a adoção de normas e boas práticas nacionais e internacionais sobre preservação digital e padrões de repositórios arquivísticos digitais, a proteção de informações pessoais e privacidade e a análise de contexto.
C
Certo
E
Errado
Considerando os aspectos epistemológicos da preservação digital de documentos arquivísticos potenciais abordados por Santos (2022) em “Preservação digital de documentos arquivísticos potenciais: reconhecendo e enfrentando o problema”, analise as assertivas abaixo:
I. Documentos potencialmente arquivísticos, que foram produzidos sem uma ou várias características arquivísticas e mantidos fora de sistemas de gestão, não podem ser preservados digitalmente.
II. A implementação de uma política de preservação digital de documentos arquivísticos precisa ser interpretada no contexto de um ecossistema que abrange uma política arquivística formalizada, que contemple, por exemplo, um plano de classificação e uma tabela de temporalidade.
III. A preservação digital adequada de documentos arquivísticos digitais pressupõe o uso de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD).
Quais estão INCORRETAS?
A
Apenas I.
B
Apenas II.
C
Apenas III.
D
Apenas I e II.
E
I, II e III.
A produção crescente de documentos arquivísticos em formato digital desafia as organizações produtoras e as instituições de preservação na busca de soluções para a preservação e o acesso de longo prazo. Os documentos digitais sofrem diversas ameaças decorrentes da fragilidade inerente aos objetos digitais, da facilidade de adulteração e da rápida obsolescência tecnológica.
(CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS-Brasil. Resolução Conarq Nº 51. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2023.)
Relacione adequadamente as colunas a seguir.
( ) e-ARQ Brasil.
( ) OAIS.
( ) Ica-Atom.
( ) RDC-Arq.
( ) OAI-PMH.
1. Indica parâmetros e requisitos para repositórios arquivísticos digitais confiáveis, tendo em vista a perspectiva da necessidade de manutenção dos acervos documentais por longos períodos ou, até mesmo, permanentemente.
2. Estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, independentemente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/ou implantado; especifica requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim como seu acesso, pelo tempo que for necessário.
3. Modelo conceitual que define um repositório digital, identificando o ambiente, os componentes funcionais, suas interfaces internas e externas, os objetos de dados e informações.
4. Protocolo para coleta de metadados que permite a interoperabilidade de repositórios. Está baseado nas normas abertas HTTP e XML, e visa a facilitar a disseminação eficiente de conteúdo; não realiza pesquisas em dados, mas possibilita a reunião dos dados em um só lugar.
5. Aplicação open source baseada na web para descrições arquivísticas baseadas em padrões e acesso em vários idiomas, um ambiente para múltiplas instituições arquivísticas.
A sequência está correta em
A
1, 5, 3, 2, 4.
B
2, 3, 5, 1, 4.
C
3, 1, 2, 4, 5.
D
4, 3, 5, 1, 2.
E
5, 4, 2, 3, 1.
Conforme o Arquivo Nacional, uma política de preservação digital deve conter um tópico de atribuição de responsabilidades no qual estará apontada a periodicidade de revisão e atualização dessa política.
C
Certo
E
Errado
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