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A preservação digital dos documentos de arquivo é uma temática urgente. De acordo com as Diretrizes para Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis (2023), do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), a preservação digital deve ser aplicada aos documentos:
arquivados nas fases corrente, intermediária e permanente, e deve estar associada a um repositório arquivístico digital confiável, ou seja, deve ocorrer em todo o ciclo vital do documento.
arquivados nas fases corrente, intermediária e permanente, e deve estar associada a um sistema informatizado de gestão documental, ou seja, deve ocorrer em todo o ciclo vital do documento.
arquivados apenas nas fases corrente e intermediária, e deve estar associada a um repositório arquivístico digital confiável, ou seja, deve ocorrer em parte do ciclo vital do documento.
arquivados apenas na fase permanente, e deve estar associada a um repositório arquivístico digital confiável, ou seja, deve ocorrer em parte do ciclo vital do documento.
arquivados na fase permanente, e deve estar associada a um sistema informatizado de gestão documental, ou seja, deve ocorrer em parte do ciclo vital do documento.