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São vários os agentes externos de deterioração dos documentos em suporte papel, entre eles: a temperatura e a umidade. O calor destrói as fibras do papel e a umidade propicia o desenvolvimento do mofo. Assim, é recomendado que, para o suporte papel (documentos textuais), se mantenham os índices de:
Temperatura entre 20° e 30° e de umidade entre 45% e 68%.
Temperatura entre 20° e 22° e de umidade entre 55% e 70%.
Temperatura entre 25° e 35° e de umidade entre 35% e 48%.
Temperatura entre 20° e 23° e de umidade entre 50% e 60%.
Temperatura entre 18° e 25° e de umidade entre 65% e 78%.